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ERP項(xiàng)目實(shí)施后應(yīng)對(duì)策略

2008/10/28 13:25:34 |  3988次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

本身原因產(chǎn)生的錯(cuò)誤分別只占錯(cuò)誤總數(shù)的8%和5%,都不是造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的主因。
  找到了主要原因,就為尋找解決之道提供了思路,項(xiàng)目小組在反復(fù)調(diào)研后,確定了以下幾條解決方案:
  合理組織ERP生產(chǎn)計(jì)劃
  (1)確定產(chǎn)品運(yùn)行ERP計(jì)劃的原則:試制產(chǎn)品不運(yùn)行ERP計(jì)劃。由于產(chǎn)品試制期間技術(shù)更改頻繁,圖紙修改量大,而ERP數(shù)據(jù)很難與其同時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的改動(dòng),很容易失控造成信息流與物流的不統(tǒng)一,因而試制產(chǎn)品先把技術(shù)資料整理后再安排ERP計(jì)劃,這樣就減少了因數(shù)據(jù)更改不及時(shí)問題的發(fā)生。
  (2)對(duì)于市場需求變化頻繁的產(chǎn)品要慎重運(yùn)行ERP計(jì)劃。加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理,一旦調(diào)整計(jì)劃就要確保ERP計(jì)劃調(diào)整后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
  開展CAD/PDM/CAPP/ERP數(shù)據(jù)集成
  由于手工錄入數(shù)據(jù)產(chǎn)生的錯(cuò)誤概率、重復(fù)勞動(dòng)和各種環(huán)節(jié)的手工干預(yù),給ERP手工采集數(shù)據(jù)帶來了許多問題,很難保障數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量。因此企業(yè)CAD/PDM/CAPP/ERP數(shù)據(jù)信息的集成被提上日程。
  通過CAD/PDM/CAPP/ERP的集成,可以把企業(yè)中涉及到的所有信息資源進(jìn)行徹底的清理和規(guī)范,從根本上具備了數(shù)據(jù)流通渠道縮短、人工干預(yù)減少、無重復(fù)勞動(dòng)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大幅度提高的可能。
  這一計(jì)劃在2005年完成,試運(yùn)行以來得到了產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝技術(shù)部門的充分認(rèn)可和歡迎,進(jìn)一步改善和加強(qiáng)了企業(yè)的基礎(chǔ)工作,減少了數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率。
  調(diào)整激勵(lì)機(jī)制
  針對(duì)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題,公司對(duì)相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制作了調(diào)整,具體如下:
  (1)ERP維護(hù)和使用工作列入公司年度經(jīng)濟(jì)工作重點(diǎn),制定完善的工作計(jì)劃,并監(jiān)督考核工作計(jì)劃的執(zhí)行。
  (2)ERP使用將作為中層干部年度政績考核的重點(diǎn)之一。
  (3)修訂和完善ERP維護(hù)的工作程序并納入管理制度中。
  經(jīng)過綜合治理,數(shù)據(jù)出錯(cuò)率大大降低。實(shí)踐證明,項(xiàng)目小組采取的措施必要而及時(shí),達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
  上述案例只是一個(gè)個(gè)案,但這個(gè)個(gè)案反映出的問題卻是具有普遍性的:ERP系統(tǒng)上線后的一段時(shí)間內(nèi),在緊張的系統(tǒng)實(shí)施過程中存在的隱患,以及在系統(tǒng)實(shí)施后由于業(yè)務(wù)流程和工作模式的調(diào)整帶來的不適應(yīng)等問題會(huì)一起爆發(fā),處理不好,就會(huì)前功盡棄。
跨越幸福曲線的"陷阱"
  大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施ERP過程中,都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)類似于過山車的起伏跌宕的過程,有人形象地稱之為"幸福曲線"。
  這條曲線將ERP系統(tǒng)實(shí)施根據(jù)時(shí)間的推進(jìn)分為四個(gè)大的階段:準(zhǔn)備階段、咨詢階段、方案實(shí)施階段、持續(xù)改進(jìn)階段,人們的心情和對(duì)ERP的感受也會(huì)隨著時(shí)間的推移而起伏波動(dòng),最終形成了上圖中的這條"幸福曲線"。
  很顯然,在這條幸福曲線上,紅色線條并沒有隨著系統(tǒng)的成功上線而平穩(wěn)上升,而是還有一段向下彎曲的頗像"陷阱"的曲線,這段曲線表明用戶的滿意度在經(jīng)歷了"八十難"后還要再忍受一段時(shí)間的折磨,這段時(shí)間就是系統(tǒng)實(shí)施完畢后的"磨合期",我們不妨把這段磨合期稱為系統(tǒng)實(shí)施的第"九九八十一難",它是黎明前那段短暫的黑暗時(shí)期。
  如上面的案例所看到的那樣,企業(yè)在實(shí)施ERP后,原有的企業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習(xí)慣由計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整合后,傳統(tǒng)觀念很難迅速認(rèn)同、流程的變革也很難在短期內(nèi)達(dá)到完善,實(shí)施顧問在系統(tǒng)上線后也紛紛離去,在這種情況下,前期被忽略或隱藏的潛在問題可能會(huì)一起爆發(fā),矛盾和碰撞不可避免。
  碰撞之后,是艱難的磨合,新舊觀念、流程之間的縫隙,必將在磨合中發(fā)展和完善??梢哉f,系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)沒有隨著系統(tǒng)的上線而終止,而是轉(zhuǎn)移到了磨合階段。
  中國古人常說"行百里者,半九十",以警醒人們不要在最后關(guān)頭功敗垂成。國外大量的數(shù)據(jù)調(diào)查也顯示磨合期是一段充滿危機(jī)的特殊

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