做信息化計劃的時候，需要把項目的結(jié)束日期最好定義在領(lǐng)導(dǎo)離任之前，而不要跨越領(lǐng)導(dǎo)的任期。因為領(lǐng)導(dǎo)換人畢竟不是下面的一個小羅羅換人，對于企業(yè)的影響是非常深遠(yuǎn)的；而且，領(lǐng)導(dǎo)的過渡期也往往需要幾個月時間。這往往會影響信息化項目的實施。所以，在作信息化項目計劃的時候，需要避免這種情況。
如在領(lǐng)導(dǎo)突然離職時，則最好調(diào)整信息化項目的計劃，趕在其離職之前把項目上上去。一般來說，企業(yè)老總的離職業(yè)至少需要提前三個月告知。所以，當(dāng)我們知道領(lǐng)導(dǎo)的離職意向時，就需要調(diào)整我們信息化項目的計劃，爭取在老總離職之前，先把信息化系統(tǒng)上上去，去的一個階段性的成果。
總之，作為企業(yè)的信息化項目負(fù)責(zé)人，要盡量避免一個信息化項目夸越兩屆領(lǐng)導(dǎo)。
三、 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營旺季開展信息化項目，不順
若把企業(yè)的信息化項目實施的時間放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營旺季，那會如何呢？很可能企業(yè)從上到下，就被我們這個項目搞得個雞犬不寧。我們都知道，現(xiàn)在很多信息化項目，所牽涉的范圍都比較廣，而在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營旺季，出于成本的考慮，企業(yè)也往往不擴員，不然在淡季的時候如何養(yǎng)這批人呢？所以，在旺季的話，員工的工作一般都會明顯的變得忙碌起來。在這種情況下，若我們開始實施信息化項目，那么不是火中加油、忙上添亂嗎？而且，有可能我們還會成為員工的出氣筒，他們把工作中遇到的一些問題都拿我們項目來出氣。這絕不是危言聳聽。
在做信息化項目計劃的時候，對于企業(yè)生產(chǎn)旺季的影響，筆者認(rèn)為該注意以下幾個方面。
一是部門旺季與生產(chǎn)旺季的區(qū)別。有時候，由于部門性質(zhì)的不同，部門的旺季跟企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營旺季有所不同。如財務(wù)部門除了平時的旺季之外，在陽歷年底年初還會特別的忙。而對于其他部門來說，元旦前后則是比較空閑的時候。所以，在實施財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的時候，就不能放在這個時間，雖然此時其他部門有比較充足的時間，可以提供比較好的配合。但是，此時，財務(wù)信息化項目管理的主角沒有足夠的時間參與到信息化項目中去，仍然是不行的。所以，在考慮部門化的信息化項目時，如進銷存管理、生產(chǎn)計劃管理等部門級別的信息化管理軟件的時候，要特別注意部門旺季與企業(yè)旺季的不同。最好在制作信息化項目計劃的時候，先聽聽項目主角的建議，了解清楚淡旺季的情況，不要簡單的認(rèn)為，企業(yè)旺季就是部門的旺季；企業(yè)比較空閑，部門也一定閑。
二是在企業(yè)進入旺季之前，最好能夠給系統(tǒng)一到三個月的過渡期。如五金企業(yè)，一般是8月份進入旺季。如果五金企業(yè)準(zhǔn)備上ERP項目的話，則最好不要安排在7月底上線。雖然沒有在企業(yè)旺季的時候推行信息化項目，但是，因為7月底用戶對于ERP系統(tǒng)可能還不是特別的熟悉，在操作起來的時候，會有些失誤；而且ERP系統(tǒng)往往要求在上線的初期執(zhí)行手工作業(yè)與系統(tǒng)作業(yè)并行的策略。如此的話，就會成倍的增加員工的工作量，這會使得員工本來工作都已經(jīng)飽和的他們，負(fù)擔(dān)更加的重；企業(yè)由于對于系統(tǒng)不熟悉造成的疏漏，會使他們的工作忙上添亂。所以，企業(yè)信息化項目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)項目的復(fù)雜程度不同，讓其能夠在企業(yè)進入生產(chǎn)經(jīng)營旺季之前，讓企業(yè)員工有足夠的過渡時間，從而讓系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)平緩的過渡。
在信息化項目計劃的時候，除了考慮這些時間因素之外，還需要考慮額外的一些情形。如某些企業(yè)可能每年都會去參加廣交會，則若把CRM項目計劃放在廣交會的時候?qū)嵤┑脑?，顯然不合適，需要調(diào)整項目的時間計劃。如有些企業(yè)，六月份雖然是淡季，但是需要進行年中的盤點。若能夠把ERP項目趕在這個時間之前上線的話，則年中盤點的數(shù)據(jù)ERP系統(tǒng)可以直接拿來用，這就可以避免后續(xù)再進行重復(fù)的盤點了。因為我們在ERP項目上線的時候，需要精確的庫存數(shù)據(jù)。而且為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們也要求在ERP項目的初期，能夠加大庫存盤點的頻率等等。所以筆者認(rèn)為，信息化項目規(guī)劃中若把時間因素考慮進去，則就是一門比較深的學(xué)問了。若沒有充分的信息化項目管理經(jīng)驗，則很少有人能夠全面的考慮這些因素的影響。
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