降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為代價。因此建立目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng),是清單計價模式中控制成本的有效方法。
目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng)是指運(yùn)用一系列的概念與方法,以降低項(xiàng)目成本和提高項(xiàng)目效益為目標(biāo),從項(xiàng)目整體出發(fā),將各部門各環(huán)節(jié)嚴(yán)密組織起來,針對不同的分工,進(jìn)行成本責(zé)任劃分,確立其責(zé)權(quán)利,建立一套全面的目標(biāo)成本指標(biāo)體系,形成一個完整的目標(biāo)成本管理控制系統(tǒng)。
4.1 事前管理目標(biāo)成本管理的重點(diǎn)應(yīng)該體現(xiàn)在前期的成本預(yù)測、成本決策和成本計劃階段。在此階段,采用定性或定量的方法在合同價格的基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析工程量清單中分部分項(xiàng)工程量、措施項(xiàng)目、和其他項(xiàng)目中的工程量、工程內(nèi)容及其價格組成。合理確定成本目標(biāo),作為工程成本控制的上限。
4.1.1 成本預(yù)測可以采用定性的專家預(yù)測方法設(shè)定參與本項(xiàng)目成本定性分析的預(yù)測專家有5人,他們可以是公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營開發(fā)中心主任和總工、投標(biāo)部部長、子公司總經(jīng)濟(jì)師、子公司開發(fā)部部長、預(yù)算員等,他們具有較高的學(xué)識水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其中1名專家提出降低4%,2名專家提出降低5%,其他2名專家提出降低6%,則把這些數(shù)字進(jìn)行加權(quán)平均:項(xiàng)目成本降低率P=∑(項(xiàng)目成本降低率權(quán)重Ki*成本降低率Pi)
項(xiàng)目成本降低率權(quán)重可以通過不同的途徑來確定,如:假定各專家的預(yù)測均合理有效,此時采用加權(quán)平均法,成本降低率P=0.2×4%+0.4×5%+0.4×6%=5.2%;
根據(jù)各專家在以往項(xiàng)目成本預(yù)測時的準(zhǔn)確程度確定權(quán)重Ki,成本降低率P=1×0.3×4%+2×0.25×5%+2×0.1×6%=4.9%;
也可根據(jù)專家掌握本項(xiàng)目和競爭對手情況的深度和廣度來確定權(quán)重Ki,成本降低率P=1*0.3*4%+2*0.2*5%+2×0.15×6%=5%.此外,在成本預(yù)測方法上還有定量分析方法,如:時間序列法、回歸分析法、計量經(jīng)濟(jì)學(xué)模型、投入產(chǎn)出法、替代效應(yīng)模型,等等。在此不作詳細(xì)討論。
4.1.2 目標(biāo)成本管理指標(biāo)確定目標(biāo)成本降低率,如定為5%。
實(shí)際成本降低率=實(shí)際成本降低額差/目標(biāo)成本實(shí)際成本降低額差=目標(biāo)成本-實(shí)際成本=實(shí)際成本降低額-目標(biāo)成本降低額實(shí)際成本降低額=合同價成本-實(shí)際成本目標(biāo)成本降低額=合同價成本-目標(biāo)成本合同價成本=合同價-稅金-合同利潤目標(biāo)成本=預(yù)計結(jié)算收入-稅金-目標(biāo)利潤實(shí)際成本=實(shí)際結(jié)算收入-稅金-實(shí)際利潤通過以上目標(biāo)成本管理指標(biāo)進(jìn)行成本的預(yù)決策,然后制定成本計劃。針對工程量清單計價模式下的分部分項(xiàng)工程,措施項(xiàng)目內(nèi)容和其他項(xiàng)目內(nèi)容,結(jié)合降低成本的要求以及相關(guān)的招投標(biāo)資料,以貨幣形式規(guī)定計劃期內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)和各分項(xiàng)的成本水平,作為成本管理的目標(biāo)。
4.2 事中控制成本管理貫穿于整個項(xiàng)目管理的全過程,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約到施工準(zhǔn)備、再到現(xiàn)場施工、最后到竣工驗(yàn)收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。成本核算和成本控制作為目標(biāo)成本管理的執(zhí)行階段,是項(xiàng)目施工過程中實(shí)施目標(biāo)成本管理的主要內(nèi)容。在此要將成本控制在事前階段的成本預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi)需要建立組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、控制系統(tǒng)三個成本管理控制系統(tǒng):
(一)建立組織系統(tǒng),項(xiàng)目部樹立全員成本意識,建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍進(jìn)行明確的規(guī)定,同時賦予相應(yīng)的權(quán)利并制定相應(yīng)的獎懲措施,做到責(zé)權(quán)利分明。
(二)建立信息系統(tǒng),使用專業(yè)成本管理軟件,采用信息化管理。使各種成本數(shù)據(jù)能夠及時匯總統(tǒng)計,便于項(xiàng)目部進(jìn)行對比分析,同時可以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門間的信息共享。對每個分部分項(xiàng)工程消耗的各種資源(人材機(jī)等)進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并把統(tǒng)計結(jié)果上報