什么我大費(fèi)周折地給你們介紹這個(gè)小例子,其實(shí)我想告訴大家的是:我們不需要將軟件過程改進(jìn)中關(guān)于變更管理和需求管理的過程看得過于復(fù)雜化,我們現(xiàn)在待改進(jìn)的開發(fā)過程看似雜亂無章,其實(shí)它們是由于我們在開發(fā)活動(dòng)中每個(gè)角色獲取利益并規(guī)避責(zé)任后的本能反應(yīng),這些本能的反應(yīng)活動(dòng)構(gòu)成了無序的結(jié)果,只要細(xì)心梳理這些活動(dòng),就可以形成為各自公司所用的變更管理和需求管理過程。
下面看看我們?nèi)绾卧谲浖_發(fā)背景中分析這個(gè)生活中的場景。
軟件開發(fā)背景中的場景分析
首先在客戶的電話來之前,我要滿足的需求如表 1 所示:
需求點(diǎn):
李明中午 2:00 到上海漕寶路 99 號(hào)拜訪客戶,進(jìn)行 IBM Rational RequisitePro 產(chǎn)品的介紹。
當(dāng)客戶的電話打來要求調(diào)整會(huì)議時(shí)間時(shí),意味著開發(fā)中的需求變更登場了,那么再來看看我在上一章中每句話的含義:
“不知道您會(huì)如何處理這件事情呢?” 如何處理變更?
“也許您會(huì)說客戶是上帝,客戶是甲方,只能同意。” 無條件接受變更。
“也許您會(huì)說沒關(guān)系我可以等您,您先開會(huì)吧?!?無條件妥協(xié)。
“也許您會(huì)想:“我還不知道我在哪里呢,怎么回答客戶呀” 既 不想接受,也不知道如何妥協(xié)。
“看到這里,也許您會(huì)想現(xiàn)在什么時(shí)間?離那里多遠(yuǎn)?我需要先知道這些才能回答呀。” 已經(jīng)萌芽了一些分析需求變更的想法,準(zhǔn)備分析并處理需求變更請求,很好。
那么我的每個(gè)步驟的含義又是什么:
步驟 1:首先讓客戶掛機(jī)稍等。然后直接給我們的銷售人員小鮑,告知情況,征詢?nèi)绾翁幚?。小鮑此時(shí)有另外的事情正在忙碌,讓我自己看著辦。 我提交客戶需求變更請求,小鮑分配我去審核變更。(責(zé)任劃分明確,避免不必要的責(zé)任糾紛)
拿到授權(quán)并規(guī)避完責(zé)任后,我需要判斷是應(yīng)該接受還是拒絕這個(gè)需求變更請求呢?下面分析步驟 2 和 3:
步驟 2:判斷我現(xiàn)在在哪里。從車窗可以看到我現(xiàn)在正在漕寶路 139 號(hào)和 137 號(hào)之間。 從距離上分析,結(jié)論不遠(yuǎn)。
步驟 3:看表。現(xiàn)在 1:10,距離客戶要求的 1:30 還有 20 分鐘。 從時(shí)間上分析,時(shí)間充裕。
看似我們應(yīng)該接受這個(gè)需求變更請求,但是從步驟 4 至 7 分析,我們又可以得出:
步驟 4:繼續(xù)觀察路況,發(fā)現(xiàn)堵車。怎么辦?要是開飛經(jīng)就好了,肯定沒問題;要是想警車那樣管路人借摩托車就好了;實(shí)在不成走路過去吧。 從實(shí)際進(jìn)度分析,進(jìn)展緩慢。希望通過引入新技術(shù)提高保障,但是新技術(shù)的引入風(fēng)險(xiǎn)大。
步驟 5:繼續(xù)觀察路況,當(dāng)前正中午,夏天天氣炎熱,而且漕寶路兩邊樹木非常少。如果步行,不僅自己被暴曬而且由于行路匆匆,大汗淋淋導(dǎo)致儀表不莊,最終還有可能被客戶投訴。 從舒適度角度分析,舒適度差,并且很有可能舍棄舒適度拼命為了滿足客戶的變更還最終受到埋怨。
步驟 6:繼續(xù)觀察路況,需要穿過至少 2 個(gè)路口才有可能到達(dá)客戶公司。步行不僅天氣炎熱,而且車來車往非常危險(xiǎn)。 從安全性上分析,安全性差。
步驟 7:繼續(xù)觀察,發(fā)現(xiàn)堵車嚴(yán)重,出租車計(jì)價(jià)器不停計(jì)價(jià)。步行雖然省錢,但是因公坐車公司負(fù)責(zé)報(bào)銷車費(fèi),成本不是大問題。 從成本角度分析,成本低。
于是現(xiàn)在腦海中形成了這樣一個(gè)分析現(xiàn)象:
表格形式描述的需求點(diǎn)
需求點(diǎn) |
新技術(shù) |
安全性 |
成本 |
時(shí)間 |
距離 |
舒適度 |
李明中午 2:00 到上海漕寶路 99 號(hào)拜訪客戶,進(jìn)行 IBM Rational RequisitePro 產(chǎn)品的介紹。 |
從時(shí)間和距離的角度看,我們會(huì)接受這個(gè)變更請求;
從安全性和舒適度的角度看,我們肯定會(huì)拒絕這個(gè)請求;
那我們到底優(yōu)先關(guān)注的是哪個(gè)角度呢?我首要關(guān)心的是安全性,然后是舒適度,所以我選擇了拒絕這個(gè)變更請求。當(dāng)然您也許還有別的角度更關(guān)心,這就是仁者見仁,智者見智的事情了。對于門牌號(hào)這個(gè)小例子寫了這
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://m.vanceur.cn/pmqhd/index.html