合航天復(fù)雜巨系統(tǒng)工程特點(diǎn)、多層級管理的WBS編制原則、方法及成形WBS的多種可利用性進(jìn)行了重新清理,并從型號研制全生命周期中各階段的準(zhǔn)確定義與劃分、編制方法的選擇、層級結(jié)構(gòu)的設(shè)置、工作接口關(guān)系的確定、標(biāo)準(zhǔn)與術(shù)語的統(tǒng)一等幾個方面入手,在全院范圍內(nèi)開展型號項目WBS重構(gòu)工作。目前,一院已編制完成具有代表性的某型號全生命周期WBS六萬余條、某型號研制及應(yīng)用發(fā)射WBS五萬余條、某型號批生產(chǎn)WBS近萬條,這些型號的WBS精細(xì)編制賦予了項目管理理論實質(zhì)性內(nèi)容。
基于全要素、模塊化思考,一院建立了30余個標(biāo)準(zhǔn)模塊,重新修訂了型號項目WBS編制實施細(xì)則,并以此為基礎(chǔ)全面啟動了所有型號項目的WBS編制及修訂維護(hù)工作。
明確建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)目標(biāo),為項目管理有效運(yùn)行提供科學(xué)平臺。
為了適應(yīng)以項目管理理論為基礎(chǔ)的型號管理模式的變革,一院緊抓型號計劃管理這一核心業(yè)務(wù),依托AVIDM平臺,逐步實現(xiàn)計劃管理的扁平化、高效化,提高單型號計劃調(diào)度、多型號綜合平衡方面的能力,提高對各廠所、配套單位等各分承制單位的研制過程監(jiān)控和協(xié)調(diào)能力,通過與數(shù)字化設(shè)計系統(tǒng)及院管理信息系統(tǒng)之間的協(xié)同,實現(xiàn)信息共享,資源配置優(yōu)化,工作效率提高。
一院通過項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,打造數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)科研項目管理的閉環(huán)控制,最終確保項目管理從經(jīng)驗智慧型向科學(xué)精細(xì)型跨越轉(zhuǎn)變。
項目管理信息系統(tǒng)的科學(xué)建設(shè)
博采眾長,開展信息化建設(shè)調(diào)研工作。一院在項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的啟動階段帶著問題展開了針對性調(diào)研工作,為一院項目管理信息系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)架奠定了基礎(chǔ)。
組織保障到位,工作方法合理有效。以項目管理的方法推進(jìn)項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作,在系統(tǒng)建設(shè)過程中院長親自頒發(fā)責(zé)任令,要求主管型號科研生產(chǎn)的副院長牽頭,本部型號管理業(yè)務(wù)部門、信息化部門及總體部作為支撐,成立項目管理信息化建設(shè)核心組,廠所計劃主管領(lǐng)導(dǎo)及計劃主管業(yè)務(wù)部門相對應(yīng)成立本單位的核心實施機(jī)構(gòu),保證各項工作的有效落實;信息化核心組與軟件開發(fā)人員緊密結(jié)合,共同探討軟件需求及開發(fā)過程中的技術(shù)細(xì)節(jié),為系統(tǒng)的實用性、合理性提供了保障。
一院項目管理信息化建設(shè)核心組于2005年3月成立后,堅持每周例會制度,反饋工作動態(tài)、商定工作計劃、協(xié)調(diào)解決過程中出現(xiàn)的問題,實現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)實施過程中各項工作的閉環(huán)落實,也為一院其他項目工作的開展提供了可借鑒的模式。
全面培訓(xùn),強(qiáng)化手段的掌握與應(yīng)用。項目管理信息系統(tǒng)的實施帶來項目管理手段一次質(zhì)的飛躍。科學(xué)的管理手段需要一個了解、掌握、熟練應(yīng)用的過程,這個過程中工作方式與相關(guān)知識的培訓(xùn)顯得尤為重要。為此,一院開展全院范圍內(nèi)的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的廣度與深度都達(dá)到了前所未有的程度。
項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。一院在以項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)為核心的項目管理構(gòu)建過程中,堅持理論應(yīng)用與工程實踐相結(jié)合、系統(tǒng)實施與制度規(guī)范相匹配,以價值鏈為切入點(diǎn),在設(shè)計、工藝、計劃管理、綜合管理等多個業(yè)務(wù)范疇對178個流程進(jìn)行了工作接口再梳理與工作信息流再規(guī)范。其中計劃管理流程作為核心內(nèi)容,一院對其進(jìn)行了信息化基礎(chǔ)上的全面優(yōu)化。
在項目管理信息系統(tǒng)一期開發(fā)與應(yīng)用階段,一院通過制定《型號項目WBS分解要求》、《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹構(gòu)建及編碼規(guī)則》、《型號計劃編制規(guī)范》、《AVIDM計劃管理規(guī)范》,使系統(tǒng)實施得到有效的制度保障。
在系統(tǒng)實施過程中,一院堅持重點(diǎn)突破、試點(diǎn)先行、全線跟進(jìn),適時推廣的指導(dǎo)思想,從院本部與總體部的試點(diǎn)應(yīng)用到全面推廣,使平穩(wěn)過渡的系統(tǒng)成為全院范圍內(nèi)高效的計劃管理工具。同時,一院項目管理信息化建設(shè)核心組緊密跟蹤系統(tǒng)應(yīng)用效果、快速
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