會(huì)議,按照確定的成本目標(biāo),每月對(duì)項(xiàng)目當(dāng)月的成本盈虧進(jìn)行分析,對(duì)存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足,及時(shí)給予糾正。并對(duì)下月采取具體的對(duì)策措施。同時(shí),對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰,加強(qiáng)成本過程控制。
及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證、索賠工作。由于業(yè)主或設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙修改等方面經(jīng)常變更,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)逐項(xiàng)列表匯總,對(duì)所發(fā)生的清單外增補(bǔ)事項(xiàng)向業(yè)主提出簽證、索賠,要求業(yè)主給予書面確認(rèn)。成本核算的重要作用之一,就是為變更索賠工程收集成本資料。對(duì)變更工程人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)支出等應(yīng)建立較完整的核算臺(tái)賬和材料采購(gòu)原始單證的存檔,一旦提出索賠,項(xiàng)目就可以提供完整的數(shù)量、單價(jià)和金額等各種資料。
竣工驗(yàn)收階段的成本控制及時(shí)收集各種竣工資料。做好竣工決算單位工程在施工中應(yīng)及時(shí)收集和保管各種資料。在資料齊全的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是地進(jìn)行工程結(jié)算,保證不漏項(xiàng)、不漏算,正確套用預(yù)算定額和不同類別的工程費(fèi)用定額。既要杜絕弄虛作假和高估冒算,又要據(jù)理力爭(zhēng)。面對(duì)業(yè)主委托的審計(jì)單位提出的不合理意見,要堅(jiān)持原則,必要時(shí)應(yīng)將每個(gè)有爭(zhēng)議的分項(xiàng)通過相關(guān)定額管理部門裁定,以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
及時(shí)收回拖欠款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。工程竣工決算通過后,應(yīng)按合同規(guī)定,及時(shí)收回工程款和工程質(zhì)量保證金,不能聽任業(yè)主無(wú)故長(zhǎng)期拖欠,以至影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。如果業(yè)主未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,不交付工程產(chǎn)品,以增加對(duì)業(yè)主的壓力。對(duì)追收欠款有顯著成績(jī)的人員應(yīng)予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)一些故意拖欠工程款的業(yè)主單位,應(yīng)毫不遲疑地訴諸法律,強(qiáng)制債務(wù)單位執(zhí)行。
工程完工后,要組織公司審計(jì)部門及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)合審計(jì)。由工程技術(shù)部門審計(jì)工程完成情況,并核對(duì)工程量,按照勞務(wù)分包合同及工程質(zhì)量核對(duì)勞務(wù)分包結(jié)算。財(cái)務(wù)部門在審計(jì)基礎(chǔ)上編制工程竣工成本決算,考核工程概況和后預(yù)算的執(zhí)行情況,按照項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)責(zé)任書兌現(xiàn)項(xiàng)目主要管理人員的年薪。同時(shí),成本合同部門要分析成本升降的原因,為同類工程管理積累成本資料,為企業(yè)今后參與工程的投標(biāo)報(bào)價(jià)和與發(fā)包單位進(jìn)行合同談判提供參考依據(jù),全面反映各單位工程施工的經(jīng)濟(jì)效果,總結(jié)各單位工程在施工生產(chǎn)和管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出存在的問題,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
總而言之,項(xiàng)目成本過程控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的工作,它不僅僅是成本合同和財(cái)務(wù)部門的工作,更需要項(xiàng)目全體管理人員共同參與才能取得較好的效果。
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