,為了便于計(jì)劃、監(jiān)控、分析和維護(hù)產(chǎn)品成本,對(duì)于成本核算一般設(shè)置四種成本類型:一是標(biāo)準(zhǔn)成本,它經(jīng)過(guò)反復(fù)認(rèn)真的分析、模擬和測(cè)算后才確定的,是成本管理中的計(jì)劃成本,是經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和評(píng)價(jià)的尺度,反映了在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的成本水平,有其科學(xué)性和客觀性,在確定的同時(shí)應(yīng)確定成本差異的允許誤差。二是實(shí)際成本,即在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本,主要來(lái)自各部門(mén)的反饋信息,如工資單、領(lǐng)料單、采購(gòu)發(fā)票等。三是模擬成本,指用于計(jì)劃或決策的近似成本,是為了在成本模擬或預(yù)定過(guò)程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù)而設(shè)置的,對(duì)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中進(jìn)行價(jià)值分析很有幫助。四是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本,也稱現(xiàn)行成本,類似于常說(shuō)的定額成本,是一種當(dāng)前使用的標(biāo)準(zhǔn)成本,或者將其看作標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本,反映的是生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時(shí)期的成本標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、加工工藝、采購(gòu)費(fèi)用和勞動(dòng)生產(chǎn)率等因素會(huì)發(fā)生變化,因而也會(huì)導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)發(fā)生變化,為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際,可對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期(如3~6個(gè)月)進(jìn)行調(diào)整,而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。
三、ERP中的作業(yè)成本法(ABC法)
作業(yè)成本法(ABC法)是在新的制造環(huán)境下產(chǎn)生的,最早是由美國(guó)哈佛大學(xué)教授卡普蘭和庫(kù)柏提出來(lái)的。ABC法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè),然后選擇成本動(dòng)因,把所有的作業(yè)成本分配給作業(yè)成本對(duì)象,通過(guò)這樣的微觀分析和詳細(xì)分配,使計(jì)算出來(lái)的成本更能真實(shí)地反映產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)特征的一種成本計(jì)算方法。
ABC法遵循兩個(gè)基本原則:一是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);二是生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的產(chǎn)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)說(shuō)ABC法的理論本身并不復(fù)雜,但是由于企業(yè)的內(nèi)部流程是千變?nèi)f化的,成本動(dòng)因也無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)化,因此理論的實(shí)踐變得比理論本身復(fù)雜多了。隨著企業(yè)IT技術(shù)的廣泛應(yīng)用,ERP為越來(lái)越多的企業(yè)所使用,ERP的集成性使得ABC法完全融入整個(gè)系統(tǒng)中,成本動(dòng)因數(shù)據(jù)可以自動(dòng)從ERP其他模塊中獲得,比如銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人力、財(cái)務(wù)等,使ABC法能在企業(yè)中得到很好的應(yīng)用。
四、ERP系統(tǒng)中的成本計(jì)算
在ERP系統(tǒng)中,成本計(jì)算的基本數(shù)據(jù)包括采購(gòu)成本、材料定額、工時(shí)定額以及各種費(fèi)用率等,它們分別記錄在物料主文件、物料清單、工作中心和工藝路線等文件中。這些基本數(shù)據(jù)有些是數(shù)量性數(shù)據(jù),如工時(shí)定額、材料定額;有些是價(jià)格性數(shù)據(jù),如材料價(jià)格、各種費(fèi)用率,它們的準(zhǔn)確性決定著成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。產(chǎn)品成本的計(jì)算大致要經(jīng)過(guò)以下幾項(xiàng)工作:確定計(jì)算對(duì)象;確定成本計(jì)算期;核算材料實(shí)際成本;歸集與分配各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用;在產(chǎn)品和在制品之間分配產(chǎn)品成本。
ERP的成本計(jì)算通常采用滾加法,它是按物料清單所規(guī)定的物料之間的層次、需求關(guān)系和制造過(guò)程,從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開(kāi)始,從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過(guò)程同步,隨著生產(chǎn)制造過(guò)程的進(jìn)行,在材料信息和生產(chǎn)計(jì)劃信息動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的同時(shí),成本信息也隨之產(chǎn)生,使得在計(jì)劃、控制物流的同時(shí),也控制了資金流,做到物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。滾加法對(duì)于成本的分解較細(xì),便于企業(yè)按不同要求進(jìn)行匯總,對(duì)實(shí)行各種成本計(jì)算方法(如品種法、分步法、分批法)都很方便。
采用滾加法計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí),滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。在物料清單中,處于各個(gè)不同層次物料項(xiàng)目的成本都包含兩個(gè)部分,即本層發(fā)生的增值成本和低層累計(jì)的成本。一個(gè)典型的產(chǎn)品物料清單中,最底層的物料項(xiàng)目都是外購(gòu)件,即原材料或標(biāo)準(zhǔn)件,它的材料費(fèi)和采購(gòu)間接費(fèi)(采購(gòu)部門(mén)的管理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)及保管費(fèi)等)之和組成產(chǎn)品成本中的直接材料費(fèi)。進(jìn)入上一層后,如果發(fā)生加工裝配作業(yè),則發(fā)生這一層的直接人工費(fèi)和制造費(fèi)(即加工成本)是物料在本層的增值,也稱增值成本。再將加工成本同低層各項(xiàng)成本累加在一起,則組成滾加至本層的物料項(xiàng)目成本。如此逐層由低向高累加,最后到頂層組成最終產(chǎn)品的成本。
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