缺乏采用新設(shè)備新技術(shù)??萍几咚侔l(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,隨著施工技術(shù)的不斷發(fā)展,施工過程中要求使用一些新的技術(shù)和設(shè)備,目前很多施工企業(yè)沒有及時(shí)采用新設(shè)備新技術(shù),存在施工周期長(zhǎng),人員成本高的現(xiàn)象,并且如果不及時(shí)更新科技含量高的設(shè)備,工程質(zhì)量、人員安全難以得到保證,嚴(yán)重制約施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
?。?)沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,缺乏審計(jì)監(jiān)督力度。項(xiàng)目部沒有緊密結(jié)合工程的特點(diǎn),制定出合理可行的控制依據(jù),建立起具有約束和激勵(lì)雙重作用的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制沒有從進(jìn)度、質(zhì)量、人工、材料、機(jī)械等方面著手,使各個(gè)部門明確自己的責(zé)任和獎(jiǎng)罰措施,自覺提高積極性和主動(dòng)性。
4、缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,獎(jiǎng)罰分明,是實(shí)施降低成本的重要武器。目前有些施工企業(yè)因?yàn)楦鞑块T、每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣的局面,嚴(yán)重的挫傷了有關(guān)人員降本增效的積極性。對(duì)成本管理來講,導(dǎo)致無法考核的另一個(gè)原因是,施工企業(yè)沒有根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時(shí)地調(diào)整自己的管理層次以形成層次分明的成本中心。
5、費(fèi)用控制不力。首先是財(cái)務(wù)費(fèi)用偏高。由于施工企業(yè)屬于資金密集型行業(yè),一般均會(huì)通過向銀行貸款等方式籌集資金。如果企業(yè)沒有盤活內(nèi)部資金,充分利用現(xiàn)有資金,減少融資額;或者因?yàn)槿狈υ敿?xì)科學(xué)的資金計(jì)劃而過量融資,都會(huì)引致過高的資產(chǎn)負(fù)債率,導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用偏高。其次是管理費(fèi)用失控,主要表現(xiàn)在:隨意出差、吃喝現(xiàn)象嚴(yán)重,汽車保養(yǎng)不到位、公車私用,導(dǎo)致差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車費(fèi)用嚴(yán)重超過預(yù)算。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的措施
1、強(qiáng)化人人參與的成本管理觀念?,F(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目部制,并且以項(xiàng)目部作為核算單位。要搞好企業(yè)的成本管理,必須對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目部人員加強(qiáng)成本管理教育,使項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理班子以及作業(yè)層全體人員都樹立成本效益觀念,對(duì)項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé);并采取具體措施,讓每個(gè)員工都能切身體會(huì)到加強(qiáng)成本管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和個(gè)人收入所產(chǎn)生的重大影響。
2、建立健全的預(yù)決算管理體系。預(yù)算部門負(fù)責(zé)以施工圖預(yù)算為基本數(shù)據(jù)編制每個(gè)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算。不管是招標(biāo)還是議標(biāo)工程,施工企業(yè)都要根據(jù)招議標(biāo)文件提供的圖紙、預(yù)算取費(fèi)項(xiàng)目和相關(guān)費(fèi)率計(jì)算出施工圖總預(yù)算,然后扣除其中的間接費(fèi)(企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用)、計(jì)劃利潤(rùn)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、定額編制測(cè)定費(fèi)等取費(fèi)項(xiàng)目后即可得到該工程的預(yù)算成本。預(yù)算成本的計(jì)算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既有利于在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,又避免了以過低價(jià)格中標(biāo),為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。預(yù)算成本是在施工過程中進(jìn)行全面成本控制的關(guān)鍵依據(jù)。
企業(yè)施工的耗用是否控制在成本預(yù)算內(nèi),就需要決算。決算部門負(fù)責(zé)建設(shè)工程竣工后,根據(jù)國(guó)家對(duì)工程造價(jià)的規(guī)定,依據(jù)現(xiàn)行計(jì)價(jià)辦法、工程竣工圖紙、工程承包合同、設(shè)計(jì)變更、施工鑒證等編制、審核竣工結(jié)算書。
3、加強(qiáng)施工過程的成本管理。主要是加強(qiáng)施工中期的成本檢查。首先進(jìn)行責(zé)任成本分解,明確成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)施工中執(zhí)行情況必須加強(qiáng)檢查和分析,及時(shí)與目標(biāo)比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)部要定期會(huì)同工程技術(shù)部(至少每個(gè)季度一次)對(duì)項(xiàng)目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為:項(xiàng)目部本級(jí)開支情況,材料消耗情況,分包工程清算情況,各種往來款項(xiàng)情況和現(xiàn)金、銀行存款情況等。由于資金緊張和市場(chǎng)機(jī)制的不規(guī)范,在工程款結(jié)算、材料購(gòu)買、機(jī)械修理及內(nèi)部借款等方面相互拖欠情況經(jīng)常發(fā)生,有的借了現(xiàn)金或支票花了不報(bào)賬,有的白條頂庫存現(xiàn)金,有的掛基層單位備用金而實(shí)際錢早已花了。因此,進(jìn)行成本檢查時(shí),這些方面不可忽視。
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