掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進行處理。工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和施工進度的負責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進技術(shù),以降低工程成本。材料供應(yīng)部的工作成效關(guān)系到原材料成本的高低,要認真組織原材料的訂貨及供應(yīng),將材料成本控制在目標計劃之內(nèi)。計劃經(jīng)營部在前期要做好成本計劃編制工作,在合同實施中要按時進行工程進度款的審報和催撥工作。另外,計劃經(jīng)營部還要認真進行預(yù)算管理,及時做到成本核算和成本分析,為其他部門提供成本管理信息。財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作,應(yīng)隨時分析項目的財務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金,為生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行在資金運作上提供可靠的保證。項目經(jīng)理部的其他部門和班組都應(yīng)積極地配合好上述部門,精心地組織施工,為搞好項目成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益盡職盡責(zé)。
2.采取技術(shù)措施控制項目成本。加強技術(shù)管理,首先,要做到制定出先進合理的施工方案。先進合理的施工方案既能起到縮短施工工期、提高工程質(zhì)量的作用,又能達到降低施工成本的目的。其次,在施工過程中,要努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)、新機器及其他革新措施以降低施工成本,使工程施工技術(shù)保持在同行業(yè)的領(lǐng)先水平。再次,針對工程進度和實際施工部位,制定出相應(yīng)的技術(shù)組織措施,列出具體的措施內(nèi)容,做到切實貫徹執(zhí)行所制定的技術(shù)組織措施。此外,在竣工驗收階段,應(yīng)注意技術(shù)經(jīng)濟的處理,保護好成品工程,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
3.采取經(jīng)濟措施控制項目成本。首先要抓好以施工預(yù)算為基礎(chǔ)的成本目標的貫徹執(zhí)行,不斷將項目的成本目標與實際成本進行對比分析,做到實際成本支出不超過成本目標所確定的范圍。其次,要通過索賠對己發(fā)生的成本進行及時補償,為此,項目管理人員要在施工過程中始終做好資料的積累工作,建立完善的資料記錄制度,認真系統(tǒng)的收集積累施工進度、質(zhì)量、財務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料,一旦發(fā)生索賠事件,立即根據(jù)合同條款及時整理出一套索賠憑證資料,保證索賠成功,從而保證經(jīng)濟效益。
4.靈活應(yīng)用各種控制措施。項目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施三者融為一體,相互作用。在使用時要靈活掌握和運用,實施中往往不只單獨的采用一種措施來實施控制,而是同時采用三種措施或其中的兩種措施。實際應(yīng)用時應(yīng)因地制宜,針對不同的工程規(guī)模、工程類型和不同的管理體制,靈活地選擇適宜有效的控制措施,使項目成本目標控制能夠順利實現(xiàn)。
四、正確處理質(zhì)量、工期、安全與成本之間的關(guān)系,實施系統(tǒng)控制
施工項目成本控制不是獨立存在的,成本控制要結(jié)合施工合同要求的工期、質(zhì)量等諸多因素,這些因素往往又與成本之間存要著一定的矛盾關(guān)系。因此,如何處理好成本與質(zhì)量、工期、安全的關(guān)系是施工項目成本控制不可回避的問題。
1.搞好質(zhì)量控制工作,降低質(zhì)量成本。工程質(zhì)量是施工企業(yè)的信譽保障,是贏得市場的關(guān)鍵。但質(zhì)量與成本控制又是相互矛盾的,要想取得顧客滿意與質(zhì)量之間的平衡,就要科學(xué)地進行質(zhì)量策劃和過程控制。在施工過程中,如果能夠高度重視質(zhì)量,不僅可以減少返工損失,降低工程成本,而且能夠延長工程的使用壽命,方便用戶和保障安全。但是,施工產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合同要求的質(zhì)量標準則屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量過剩還是質(zhì)量不足,都會造成質(zhì)量成本的增加,此時要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理是通過質(zhì)量成本優(yōu)化達到質(zhì)量成本最低值。一般說來,質(zhì)量預(yù)防措施費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗成本較為穩(wěn)定,不過,隨著質(zhì)量的提高也會有
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