【摘要】隨著國家經(jīng)濟建設的迅猛發(fā)展,施工企業(yè)迎來了前所未有的良好發(fā)展機遇,同時也給成本管理提出了許多新的課題。如何把成本管理工作真正落到實處,結(jié)合實際筆者談幾點拙見。
一、做好施工中期的成本檢查
    具體從兩方面做好工作,一是要求項目部定期報送財務報表,除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外,還要按照責任成本分解要求報送執(zhí)行情況報表,并對發(fā)生差異原因做出分析和說明;二是上級財務部門要定期(至少半年一次)對項目部責任成本執(zhí)行情況進行檢查。檢查內(nèi)容應當為:
(一)項目部本級開支情況,按費用項目與計劃比較差異。
(二)材料消耗情況,包括: 1.采購是否按計劃,防止領導和業(yè)務人員盲目購入材料造成積壓;2.出入庫手續(xù)是否健全、庫存與實物是否一致,防止領用手續(xù)不嚴,造成庫存材料賬面數(shù)虛假;3.賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續(xù)而直接送工地使用,使財務部門不掌握消耗造成成本不實的情況發(fā)生。
(三)分包工程清算情況。 分包工程的結(jié)算價格,實為分包工程的實際成本,因此,要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全,有無多付、超付情況發(fā)生,對多付、超付情況要查明原因。實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,因資金緊張,不給分包單位及時辦理結(jié)算,對已完的分包工程,也不作賬務處理。而另一方面,在向甲方辦理工程價款結(jié)算時,把分包隊伍完成的工作量都辦理了結(jié)算,因而出現(xiàn)收入與成本不一致的問題。因此,檢查時要認真核對有無此種情況發(fā)生。
(四)各種往來款項情況和現(xiàn)金、銀行存款情況。 由于資金緊張和市場機制的不規(guī)范,在工程款結(jié)算、材料購買、機械修理及內(nèi)部借款等方面相互拖欠情況經(jīng)常發(fā)生,有的借了現(xiàn)金或支票花了不報賬,有的白條頂庫存現(xiàn)金,有的掛的是基層單位備用金而實際錢早已花了。因此,進行成本檢查時,這些方面不可忽視,防止成本開支不及時入賬在往來等科目中蘊藏的情況發(fā)生。
二、檢查在建工程和預提、待攤費用情況
    有的項目部利用在建工程和預提、待攤費用調(diào)節(jié)成本, 因此,成本檢查時,對在建工程、應要求提交在建工程盤點清單,核實其真實性。預提、待攤費用必須符合會計制度規(guī)定。項目成本的真實程度,是各項目分部成本能否真實的基礎。因此,項目分部必須加強對項目成本的檢查,每季應對各項目成本情況進行綜合分析,提出分析報告,使領導及時掌握各項目成本執(zhí)行情況。
三、完善完工后的成本考核
    項目完工后,應對項目責任成本執(zhí)行情況進行考核。實際工作中往往有這種情況發(fā)生,前一個項目尚未完工,一部分人員、機構(gòu)轉(zhuǎn)入另一個項目。完工后,在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下,人員機械轉(zhuǎn)入新項目,財務賬目也轉(zhuǎn)入新項目,幾個項目下來,遺留問題一大堆,甚至發(fā)生大數(shù)額虧損。因此,必須落實項目責任,做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。在一些實際問題處理時,應遵循以下原則。
(一)項目工程總收入,應以甲方簽認的工程價款結(jié)算單為準。沒有得到甲方簽認的有效憑證,不得以收入入賬。在建工程全部列入實際成本,不得留有余額。核對與甲方往來,對預收和應收工程款,必須與甲方核對一致,防止在預收、應收工程款、在建工程等科目中隱藏問題。
(二)各種材料,要求做到工完料清,沒有庫存。對沒有用完的材料,由項目部作價處理,損益列入項目成本。無法處理的也由項目成本承擔,不能以賬面數(shù)移交。防止濫購價高、質(zhì)次材料或多購材料轉(zhuǎn)嫁于下一個項目負擔。
(三)分包工程,按合同逐一清算,弄清各合同完成總價、已付款、欠付款,對
超合同付款必須查明原因,落實責任。欠付款要制訂還款計劃,原則上由項目經(jīng)理負責清還。
(四)清理各種往來款項,分清性質(zhì)進行處理。內(nèi)部單位和

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