1 工程項目成本管理中存在的主要問題
1.1 企業(yè)內部沒有形成責權利相結合的成本管理體制
任何一種經濟管理活動只有建立完善的責權利相結合的管理體制才能取得成效,工程項目成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理擁有很大的權力,在成本管理及項目效益方面對公司領導負責,其他業(yè)務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于項目經理,沒有形成完善的成本管理體系。比如有的工程項目,因工程質量問題導致返工,造成直接經濟損失,結果因職責分工不明確,找不到直接負責人,最終不了了之,使公司蒙受巨大的損失。還有的項目中技術員提出了一個經濟可行的施工方案,為項目經理部節(jié)省了幾十萬元的支出,而項目經理部和企業(yè)認為這種情況是其份內的工作,不進行獎勵,也不給予肯定,在一定程度上挫傷了技術人員的積極性,不利于項目經理部更進一步的技術開發(fā),也不利于工程項目的成本管理與控制。
1.2 項目管理人員成本控制意識薄弱
在目前我國許多工程項目中,工程項目經理部普遍存在一種現象,即在項目內部,管現場施工的只負責施工生產和工程進度,搞技術的只負責現場施工技術工作和工程質量,管材料的只負責材料的采購及進場點驗工作,管驗工計價的只負責給協作隊伍的驗工,與材料、機械人員不進行認真溝通,該扣除的有關費用沒有扣除或沒有完全扣除,嚴重侵害了公司的利益,項目經理也只是在形式上執(zhí)行一些既定的制度,而不在落實和完善機制上下工夫。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行、卻不經濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產品質量角度出發(fā),采購優(yōu)質高價材料,變相地提高材料成本,即使是材料在采購管理上沒有一點漏洞,使用上沒有一點浪費,成本還是降不下來。
1.3 對工程“質量成本”的管理和控制認識不足
“質量成本”是指為保證和提高工程質量而發(fā)生的所有必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為預算合同成本(如正常人工、材料、機械費用等)、內部故障成本(如返工、停工等引起的費用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費用)、質量預防費用和質量檢驗費用等五類。根據預算合同成本進行施工,在目前低標價中標市場狀態(tài)下保證質量往往會引起預算成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來,不能單純地把項目所有成本高歸于標價低。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成無原則地大幅度提高工程質量,大大增加了提高工程質量所付出的質量成本,使效益不理想,企業(yè)嚴重虧損,資本積累不足。有的項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不好的影響。
1.4 對工程項目“工期成本”的管理和控制認識不足
“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現合同工期是取得信譽的一個重要條件。每個工程項目都有其特定的工期要求,工期的改變往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,項目經理部雖然對業(yè)主要求工期與合同工期有明確的要求,但對業(yè)主無端地改變工期引起的成本變化認識不足,對工期與成本的關系很少甚至沒有進行深入研究,有時會盲目地趕工期造成工程成本的額外增加,有的無限制地拖延工期,
項目經理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://m.vanceur.cn/pmqhd/index.html