據(jù)有關方面預測09制造業(yè)嚴峻的經營環(huán)境不會有所緩解,因此企業(yè)對IT預算也提出了更高的要求,當然一味的壓縮預算,并不是出路,況且IT部門的主管大多明白,一旦預算確定,預算外再申請資金,可謂難上加難。企業(yè)老總面對CIO精心準備預算清單,會追問每一項開支的必要和合理性,若沒有充分的準備,預算自然是無法通過。筆者09年的預算略作調整后,即順利通過了各級領導的審核,以下是筆者做預算的心得,從以下八個方面分享給大家:
第一、了解項目生命周期與控制力曲線的意義;
第二、預算的原罪假設;
第三、依照聚焦,聚焦,再聚焦的2/8原則選擇合適的項目安排預算;
第四、預算的計劃是重點,但不是關鍵,需要在不同階段不斷完善預算的細節(jié);
第五、做好預算工作的分解,以便提高預算的準確度;
第六、預算的范圍(目的、交付成果等)一旦確定,不能隨意更改;
第七、控制好風險;
第八、建立預算工作的團隊,并完善其團隊文化。
項目生命期與控制力曲線
第一、了解項目生命期與控制力曲線的意義
開始階段要控制好,中間要及時調整,最后要執(zhí)行好。
從項目生命期與控制力曲線可以清晰的看到,在開始階段控制最好,需要花費的成本也很低,中間階段資源投入最多,后面階段控制力最弱,一旦在后期才發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)就會面臨項目失敗的風險,資產沉沒就在所難免。
因此最重要的階段在啟動與計劃階段,以便做好預防措施。
第二、預算的原罪假設
先假設所有預算的項目都是無利的,需要各業(yè)務部門配合,找到證據(jù),證明預算的確是有利的。
第三、依照聚焦,聚焦,再聚焦的2/8原則選擇合適的項目安排預算
每個部門都會提出一大串的預算需求,也各自有自己的理由,讓人難以取舍。
組織大家認真學習公司經營方針、收集客戶之聲、企業(yè)之聲、收集企業(yè)的歷史資料、分析市場機會、分析技術的發(fā)展前景、分析企業(yè)生產管理的變革、分析企業(yè)資源分配情況、投入產出分析。
有了以上數(shù)據(jù),采用流程圖分析、SWOT分析(態(tài)勢分析法)、SMART原則等工具,明確企業(yè)與客戶的需求、找出目前主要的問題,需要那些預算來解決問題。
SWOT分析法還可以導出四種對策:SO戰(zhàn)略(依靠內部優(yōu)勢;利用外部機會)、WO戰(zhàn)略(克服內部劣勢;利用外部優(yōu)勢)、ST戰(zhàn)略(依靠內部優(yōu)勢;回避外部威脅)、WT戰(zhàn)略(克服內部劣勢;回避外部威脅)
SMART原則:“S”是明確的(Specific)“M”是可衡量的(Measurable)"A"是可操作的(Attainable)“R”是相關的(Relevant)"T"是有時限的(Time-defined)大家一起來看看那個預算對公司的貢獻最大,就選擇哪個預算編入正式預算。
第四、預算的計劃是重點,但不是關鍵,需要在不同階段不斷完善預算的細節(jié)
無論做多好的計劃,但總是沒有變化快,因此,做預算不是需要多精準,而是正確,容許有一定浮動,并符合公司整體發(fā)展要求。
在具體執(zhí)行的時候,要注意分析當前的情況,并及時通報各相關部門人員,共同做好應變措施,并調整相關預算項目。
第五、做好預算工作的分解,以便提高預算的準確度
每個預算涉及那些人、設備、無形資產等,需要找有能力的人進行分解,每種資源對應需要多少費用,一一列明,并交具備相應權利與責任的人進行審核,以確保預算總金額在合理范圍內波動。
第六、預算的范圍(目的、交付成果等)一旦確定,不能隨意更改
范圍定義是否恰當,關系到項目成敗?!胺差A算范圍定義草率者,其項目最終成本較高在意料之中,因為不可避免的變更將打亂項目節(jié)奏、
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