量的物資儲備大大增加資金成本。為確保施工生產的順利進行,各階段施工進度計劃往往留有很大余量,同時為避免諸多不確定因素的影響,技術人員和材料人員的材料設備進場時間計劃也存在一定的提前量,導致材料的進場時間一再超前,降低了資金的效率。同時,為更好地應付下料失誤、過量消耗以及突發(fā)的設計變更等,“直領”或“直撥”分包會強烈要求超量進貨,過度放大需用計劃的數(shù)量,再加上總包的專業(yè)工程師對于需用計劃的核定又非常粗糙,導致庫存材料數(shù)量大大超過實際需要量,從而占用大量資金成本,增加了企業(yè)的資本預付總量,并降低了企業(yè)的資金周轉速度,降低了資金效率。
對中建八局青島公司來說,“零庫存”管理已相對成熟,并已成為其物資管理中降低企業(yè)成本的有效途徑之一。盡管如此,也應該以“零庫存”管理模式為基礎,對其進行優(yōu)化和改進,以規(guī)避以上不足和弊端。
“同盈共管”倉儲
“同盈共管”倉儲。所謂 “同盈共管”倉儲,是指領用或者調撥給分包單位的部分材料,雖然其存儲于分包的庫房,但是總包掌握這部分材料的所有權、處分權,而分包在一定時期內只享有在總包限定額度數(shù)量內的這部分材料的使用權和保管權,未經(jīng)總包批準分包不得自行領用或處理,總包也有權對分包的這部分材料的庫存管理情況進行監(jiān)督和獎懲,這部分以雙方共贏為目的由總、分包共同管理的材料組成的使用權和保管權,未經(jīng)總包批準分包不得自行領用或處理,總包也有權對分包的這部分材料的庫存管理情況進行監(jiān)督和獎懲,這部分以雙方共贏為目的由總、分包共同管理的材料組成的倉儲稱為“同盈共管”倉儲。
“同盈共管”倉儲下的限額領料
料管理模式。限額領料是指根據(jù)施工材料定額、施工預算和變更洽商、施工員核定的施工任務書和實際驗收工程量、技術部門提供的技術參數(shù)和技術節(jié)約措施以及翻樣和配料表等技術資料、總包下達的材料節(jié)約指標等,制定一定的材料數(shù)量消耗限額,并且依據(jù)限額進行收發(fā)料的一種材料管理模式。針對中建八局青島公司現(xiàn)階段的具體情況,實行純粹的限額領料模式可能性非常小,但在“零庫存”管理基礎上,實行“同盈共管”倉儲下的限額領料模式要相對容易得多,它不但能夠掌握分包的真實庫存和工程實際需要,克服“零庫存”管理的很多弊端,而且能真正做到建筑物資的過程控制。
“同盈共管”倉儲下的限額領料模式的程序和做法。限額領料單的簽發(fā)和下達。以鋼筋為例,總包預算員必須提供整個鋼筋工程的需用總計劃;分包施工員按月(也可按施工段劃)提供當月(當段)的鋼筋施工進度計劃和鋼筋材料需用計劃,并報總包施工員初步審核,總包施工員簽字確認后報總包預算員,必要時總包施工員需要提供上月(上施工段)質量意見和工程進度書;分包預算員編寫當月(當段)的鋼筋工程量詳細計算書和鋼筋控制指標及控制調整值,并報總包預算員審核。具體來說,如果合同中規(guī)定按照施工現(xiàn)場的指標控制,分包預算員必須提供施工現(xiàn)場鋼筋翻樣書、數(shù)量計算書和施工廢料指標控制值等等;如果合同中規(guī)定按照預算含量的指標控制,分包預算員必須提供相關的數(shù)量計算書和鋼筋節(jié)約指標調整值等等,從而使總包預算人員能夠在較短地時間內、較清晰地進行審核工作。
總包預算人員根據(jù)當月的鋼筋施工進度計劃、鋼筋的材料需用計劃和工程量詳細計算書,以及鋼筋控制指標及控制調整值,來核定當月鋼筋的限額耗量,并書面?zhèn)鬟f總包材料員??偘牧蠁T根據(jù)每月的限額耗量考慮一些不確定因素及損耗等,編制切實可行的當月鋼筋采購供應計劃并組織貨源,同時依據(jù)總包預算核定的限額耗量,編制限額領料單。限額領料單一式三份,一份存根,留總包處備查,一份交分包作為領料憑證,一份交分包庫管員備查。限額領料單必須填清任務書、定額編號、施工預算量等
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