,由總包材料員向分包單位下達(dá)和交底。
發(fā)料、領(lǐng)料和超耗處理。分包單位必須嚴(yán)格在限額領(lǐng)料單規(guī)定的限額內(nèi)發(fā)料和領(lǐng)料,必須與施工班組或者二級(jí)分包辦理領(lǐng)發(fā)(出庫(kù))手續(xù),填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明用料的單位工程和班組、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等,并簽字確認(rèn),在當(dāng)月底(或施工段完畢時(shí))匯總一份上報(bào)總包,同時(shí)做好分次領(lǐng)用記錄,以備查考。在領(lǐng)用后總包還必須定期對(duì)班組或二級(jí)分包的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改。
當(dāng)鋼筋的限額耗量不足,無(wú)法滿足工程需要時(shí),分包庫(kù)管人員需立即將信息傳遞給分包。分包庫(kù)管人員還需及時(shí)地將鋼筋超耗現(xiàn)象報(bào)告總包。對(duì)于合理原因造成的損耗,必須由分包提供超耗原因,總包預(yù)算員和施工員核實(shí)后,補(bǔ)簽限額領(lǐng)料單。對(duì)于非正常原因造成的超耗,在補(bǔ)簽的限額領(lǐng)料單上注明“超耗”字樣,并寫(xiě)明原因,僅作為超領(lǐng)數(shù)量的憑證,不作為應(yīng)耗量的憑證。這樣不僅有助于找出超耗的問(wèn)題和原因,總包還可以在當(dāng)月結(jié)算工程款時(shí),對(duì)超耗的部分進(jìn)行扣除及經(jīng)濟(jì)處罰。
驗(yàn)收和結(jié)算。分包任務(wù)完成后,由分包組織總包對(duì)工程量、工程質(zhì)量及用料情況進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署檢查意見(jiàn),驗(yàn)收合格后,與總包材料員辦理退料(或假退料)手續(xù);總包預(yù)算員根據(jù)驗(yàn)收合格的任務(wù)書(shū)和結(jié)清領(lǐng)料手續(xù)的限額領(lǐng)料單,按照實(shí)際完成的工作量計(jì)算實(shí)際應(yīng)用材料量,與分包的實(shí)際耗用量對(duì)比,計(jì)算節(jié)約和超耗數(shù)量,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析。限額領(lǐng)料單的結(jié)算,力求做到完一項(xiàng)結(jié)一項(xiàng),完多少預(yù)結(jié)多少,全部完成后總結(jié)算。
注意事項(xiàng)。為保證“同盈共管”倉(cāng)儲(chǔ)能夠更好的實(shí)行,必須注意以下幾點(diǎn):制定完善的限額領(lǐng)料制度,向分包下發(fā)、解釋并督促執(zhí)行,嚴(yán)格在限額領(lǐng)料單規(guī)定的限額內(nèi)發(fā)放和領(lǐng)用材料。制定相關(guān)的管理制度,項(xiàng)目按照職責(zé)對(duì)三大員進(jìn)行詳細(xì)分工,同時(shí)各部門(mén)必須高度負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作。限額領(lǐng)料工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確,且保證穩(wěn)定連續(xù),項(xiàng)目材料員、預(yù)算員必須堅(jiān)守崗位,且深入施工現(xiàn)場(chǎng)。在總包和分包合同中,還必須對(duì)“同盈共管”倉(cāng)儲(chǔ)的有關(guān)制度、管理辦法和其他相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清晰地表述,并且對(duì)每月(或每個(gè)施工段)的具體節(jié)超獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。另外,總包可將分包(或其內(nèi)部各班組)每月(每施工段)的用料節(jié)超情況作為一項(xiàng)重要指標(biāo)納入考核體系,同時(shí)也可以開(kāi)展專(zhuān)門(mén)的節(jié)超評(píng)比,并將其作為執(zhí)行材料節(jié)約獎(jiǎng)的主要依據(jù),按照雙方合同中節(jié)超獎(jiǎng)懲辦法給與獎(jiǎng)懲。
在“零庫(kù)存”管理基礎(chǔ)上,“同盈共管”倉(cāng)儲(chǔ)下的限額領(lǐng)料管理模式,相對(duì)于中建八局青島公司現(xiàn)階段現(xiàn)有模式來(lái)講,能夠更好的規(guī)避其不足和弊端,但仍需不斷改進(jìn),才能使我們的總承包施工企業(yè)的管理模式更加成熟。
物資采購(gòu)之成本控制方略(4)
采購(gòu)談判是采購(gòu)管理中的核心環(huán)節(jié)。在談判中,施工企業(yè)如何判斷對(duì)方的價(jià)格底限?如何更好地把握談判的主動(dòng)權(quán)?如何更出色地完成談判工作?總體來(lái)說(shuō),物資采購(gòu)管理人員必須作好以下幾方面的工作。
采購(gòu)談判的步驟和規(guī)則
采購(gòu)談判目標(biāo)的確定。一般情況下,采購(gòu)談判前,建筑物資采購(gòu)人員要確定物資采購(gòu)談判的三個(gè)目標(biāo):初級(jí)目標(biāo)、中級(jí)目標(biāo)和高級(jí)目標(biāo)。初級(jí)目標(biāo),一般為質(zhì)量(Quality)范疇的要求,即建筑材料的質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)條件等必須達(dá)到的目標(biāo);中級(jí)目標(biāo),即改進(jìn)目標(biāo),一般為成本(Cost)范疇的要求,即與建筑材料有關(guān)的出廠價(jià)、到岸價(jià)、落地價(jià)等共同商議的改進(jìn)的目標(biāo);高級(jí)目標(biāo),即最終目標(biāo),一般為交付(Delivery)和服務(wù)(Service)范疇的要求,即送貨、安裝、調(diào)試、售后維修服務(wù)等最終目標(biāo)。這三個(gè)目標(biāo)是依據(jù)談判逐步深入的原則,按照Q、C、D、S進(jìn)行分類(lèi),具體順序由初級(jí)目標(biāo)開(kāi)始,接下來(lái)談判改進(jìn)目標(biāo),最后進(jìn)行最終目標(biāo)的談判。
采購(gòu)談判主題的確定。在采購(gòu)談判中,企業(yè)采購(gòu)人員必須對(duì)采購(gòu)談判的主
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