耗的原因，并及時予以消除，從而可以使庫存損耗減少。下面，通過數(shù)字計算說明降低庫存投資的效益。
2.2.2 降低采購成本
ERP把供應(yīng)商視為自己的外部工廠。通過供應(yīng)商計劃法與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。這樣，既保證了物料供應(yīng)，又為采購人員節(jié)省了大量的時間和精力。使他們可對采購工作進(jìn)行有價值的分析。
3 ERP的成本管理方法
ERP的成本管理采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生的并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度，標(biāo)準(zhǔn)成本體系并非是一種單純的成本計算方法，它是把成本的計劃、控制、計算和分析相結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)和成本控制系統(tǒng)。從系統(tǒng)本身來看，ERP成本系統(tǒng)強調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋“三步曲”的統(tǒng)一。
事前計劃：在成本發(fā)生前，預(yù)先通過對歷史資料的分析研究和依據(jù)技術(shù)方法測算，制定出未來某個時期內(nèi)各種生產(chǎn)條件處于正常狀態(tài)下的標(biāo)準(zhǔn)成本，作為員工努力的目標(biāo)以及衡量實際成本節(jié)約或超支的尺度，從而起著成本的事前控制作用。
事中控制：在生產(chǎn)過程中將成本的實際消耗與標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行對比，及時地揭示和分析實際成本脫離成本標(biāo)準(zhǔn)的差異，并迅速采取措施加以改進(jìn)，以加強成本的事中控制。
事后分析：在每月結(jié)束后，計算出實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異，分析差異原因，查明責(zé)任歸屬，評估業(yè)績，從而制定有效措施，以避免不合理的支出和損失的再次發(fā)生，為未來的支出和損失的再次發(fā)生，為未來的努力方向，實現(xiàn)成本的事后控制。
采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，系統(tǒng)可以自動計算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本，并將差異自動結(jié)轉(zhuǎn)出來，例如華嘉經(jīng)緯的易明ERP不僅可以將成本差異計算出來，還可以將差異細(xì)分為原料價格差異、原料數(shù)量差異等差異項，從而便于企業(yè)找到產(chǎn)生差異的直接源頭，對癥下藥。
ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系在西方工業(yè)企業(yè)的應(yīng)用很廣，并取得了很好的應(yīng)用效果。國外多年來的實踐表明，企業(yè)實行ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以幫助財務(wù)主管優(yōu)化成本控制流程，減少大量繁瑣的日常核算和核對工作。具體而言，它為企業(yè)帶來的好處有以下幾點：
有利于增強員工的成本意識。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的建立要求基層管理者共同參與，用科學(xué)的方法制定標(biāo)準(zhǔn)成本，并以此作為員工努力的目標(biāo)和業(yè)績評估的尺度。由于采用ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系可以將各項成本差異細(xì)分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算，增強成本意識，對完成預(yù)定的成本控制目標(biāo)具有積極的推動作用。
有利于成本控制。ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系通過事前制定的成本標(biāo)準(zhǔn)，對各種資源消耗和各項費用開支規(guī)定數(shù)量界限，可以在事前限制各種消耗和費用的發(fā)生;在成本形成過程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，隨時顯示節(jié)約還是浪費，及時發(fā)現(xiàn)超過成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，糾正偏差，以達(dá)到降低成本的目的;產(chǎn)品成本形成之后，通過實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，企業(yè)可以進(jìn)行定期的分析和考核，及時總結(jié)經(jīng)驗，為未來降低成本指出途徑。
綜上所述，ERP系統(tǒng)使企業(yè)的事務(wù)處理由相對封閉走向開放，信息處理由事后控制走向適時控制，管理方式由傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的成本管理有條不紊地進(jìn)行，為企業(yè)減少庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低成本，提高客戶服務(wù)水平等方面提供強有力的工具，同時為經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。
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