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ERP環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立與實施

2009/6/12 8:28:46 |  3650次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

化。一般單項內(nèi)部控制方案設計思路有3種:按部門設計、按項目設計、按流程設計。由于ERP本身的設計是面向流程的,采用按流程來設計內(nèi)部控制方案會比較切合實際,關于按照 ERP業(yè)務循環(huán)流程來設計ERP內(nèi)部控制方案的可行性也有學者提出過論證并予以了肯定。但是需要特別強調(diào)的是,按流程設計必須要建立在企業(yè)業(yè)務流程本身比較合理的基礎上,所以引進ERP時企業(yè)對于業(yè)務流程的梳理與提煉是至關重要的。圍繞業(yè)務流程,企業(yè)會計、審計人員與業(yè)務人員密切協(xié)作,共同分析信息技術環(huán)境下的企業(yè)訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、人事管理等環(huán)節(jié)的作業(yè)過程、管理過程和信息過程的新特點,制定對應控制規(guī)則。在進行設計時,首先,應當明確業(yè)務流程中各個作業(yè)前后的銜接,明確這些作業(yè)相互之間的關系;其次,制定每一項作業(yè)相應的作業(yè)標準和考核指標;再次,明確每項作業(yè)中的任務組合,對每項任務制定出相應的標準,即完成任務的指標,其中包括量化和非量化指標;最后,將每一項任務落實到執(zhí)行任務的個人或者功能模塊,用上述制定的量化和非量化指標作為考核業(yè)績指標。同時由于任務最終落實到組織,涉及授權和責任的劃分,這樣流程的設計和組織的設計就達到了有效的結合;而在一項業(yè)務流程的執(zhí)行過程中,也可能涉及不同的內(nèi)部控制項目,那么組織、項目、流程就可以完成三維的組合。

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