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ERP講義(五)--ERP項目實施組織機構(gòu)及職能描述

2009/6/16 9:32:10 |  4090次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

系統(tǒng)。職能組要隨時研究工作,并對項目小組負責。
專題組:在研究一個專題時,如確定物料編碼,有項目組長會同有關(guān)部門,組成專題組,在短期內(nèi)完成某個專題研究。專題組的人數(shù)根據(jù)需要而定;工作完成后,專題組可以解散。

實施方項目組主要成員及職能描述
(1)項目負責人
與企業(yè)用戶討論并確定最終項目范圍和實施方法
負責制訂具體的項目計劃,包括培訓計劃
把握項目各方面的進程
指導業(yè)務流程重組和項目變更
檢查及調(diào)控項目實施范圍
向公司匯報項目狀況,提出建議及改進措施
負責項目階段質(zhì)量
其它項目經(jīng)理所應該負責的項目管理工作
(2)技術(shù)工程師
對項目實施按項目實施計劃提供技術(shù)支持
協(xié)助項目經(jīng)理定義項目的范圍及目標
參與討論、制定項目計劃
按項目實施計劃提供系統(tǒng)技術(shù)培訓
制訂指導系統(tǒng)管理策略和方案
制訂數(shù)據(jù)管理策略和方案
進行客戶化開發(fā)的設(shè)計、開發(fā)和測試
負責系統(tǒng)安裝、提供設(shè)備選型參數(shù)  
對系統(tǒng)整體性能提出意見
根據(jù)以往的實施經(jīng)驗提供設(shè)計及集成方面的建議
完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)切換工作,保證系統(tǒng)啟動運行
負責單元、系統(tǒng)及整體性測試
負責匯編用戶手冊并對最終用戶進行培訓和指導
負責其它必要的技術(shù)工作
(3)實施顧問
調(diào)研用戶需要,設(shè)計解決方案
對項目實施按項目實施計劃提供實施支持
協(xié)助項目經(jīng)理定義項目的范圍及目標
參與討論、制定項目計劃
按項目實施計劃提供系統(tǒng)功能培訓
制訂指導系統(tǒng)詳細實施計劃和進度方案
制訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換格式和方案
進行系統(tǒng)的客戶化
協(xié)助技術(shù)人員進行系統(tǒng)安裝及技術(shù)維護
對系統(tǒng)整體性能提出意見
根據(jù)以往的實施經(jīng)驗提供實施風險及防范方面的建議
完成系統(tǒng)階段實施目標,保證系統(tǒng)按期順利運行
協(xié)助技術(shù)人員進行單元、系統(tǒng)及整體性能測試
協(xié)助項目經(jīng)理進行階段驗收和系統(tǒng)驗收
其它必要的實施工作
(4)客戶代表
負責與企業(yè)用戶方面的關(guān)系協(xié)調(diào)和溝通
負責資料收集和信息傳遞
根據(jù)項目的需要,負責其它必要的項目工作。
基礎(chǔ)工作整理
做好手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)范化工作。
(1) 重新核對各類憑證,帳簿,做到帳證,帳帳,帳實相符。對其中的 混亂,歷史遺留問題,差異,調(diào)整到最低水平。
(2)清理往來帳戶和銀行帳戶。對串戶,未達帳項,呆帳和壞帳及時核銷或沖銷。
2.做好各類帳證表資料格式規(guī)范化工作:
(1)劃分保留和修改的內(nèi)容;
(2)對部分會計資料格式重新設(shè)計或修改;
(3)記帳憑證摘要欄進一步規(guī)范,簡明扼要。
3.將會計核算程序化:
(1)事先確定錄入,審核,記帳等數(shù)據(jù)傳遞次序;
(2)規(guī)定操作員執(zhí)行數(shù)據(jù)傳遞次序的時間責任。
4.其他需要重新確定的工作:
(1)各種會計核算方法;
(2)成本核算方法;
(3)折舊計提方法;
(4)工資提取與發(fā)放辦法
五.制度調(diào)整
在電算化后,會計核算制度應作調(diào)整:
會計科目保留漢字會計科目名稱,一級會計科目編碼符合會計準則要求:
出納員,程序員不得兼任憑證錄入工作,不得進行系統(tǒng)操作;
現(xiàn)金,銀行日記帳可用活頁式帳頁,并按天打??;
一般帳簿可根據(jù)工作需要,按月,季,年度打印,業(yè)務量較少的帳簿可滿面頁打?。?BR>在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于電腦條件下,用總分類帳戶本期發(fā)生額對照表替代總分類帳;
在記帳后如發(fā)生憑證錄入錯誤,應使用“紅字”沖帳法予以糾正,編制補充登記或負數(shù)沖銷憑證,重新修改。

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