一定很好。這就好像在大海中捕魚,若網(wǎng)太大的話,到時候力量不夠,網(wǎng)都會收不起來。其實,ERP項目實施也是類似的道理。企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況,規(guī)劃ERP項目所涉及的范圍。筆者的建議是,在剛開始實施項目的話,不要把手腳升的太長。先把企業(yè)中的主干流程管理起來。等到這些流程在ERP系統(tǒng)中跑順暢了,然后再考慮其他的一些次要流程與業(yè)務,如辦公用品的管理等等。因為有前期的經(jīng)驗了,所以,后期實施其他流程的話,相對來說,也會很輕松。
死穴八:不重視經(jīng)驗的積累,企業(yè)要重復為此交學費。
在學校中,老師不斷會教育我們,溫故而知新??墒?,真的到了工作崗位上了,很多人就會忘記這個道理。在ERP軟件的推廣中,筆者發(fā)現(xiàn)有不少的企業(yè),不懂得經(jīng)驗的積累,結(jié)果老是在同一個地方摔倒,不斷的為此交學費。
如筆者知道有一家企業(yè),他們就在犯類似的錯誤。這家企業(yè)采用的付款條件是到貨后月末結(jié)帳,結(jié)帳后一個月內(nèi)付款。可是,這個付款條件有一個漏洞。如某批貨,企業(yè)可能要求供應商在11月3日交貨,若這個時間交貨的話,則結(jié)帳日在11月30日,付款在12月31日前。可是,有不少的供應商會趕在10月30日把貨送過來。如此的話,在10月31日他們就可以結(jié)帳,在11月30日前他們就可以收到款項。這個付款日期比原先的整整提早了一個月。在應付帳款的管理中,采購部門與財務管理人員已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個問題。但是,他們采取事不關(guān)己的態(tài)度,沒有對這個問題進行分析總結(jié),任由其日復一日的發(fā)生。
最后,還是企業(yè)老總發(fā)現(xiàn)了這個問題。下面的員工在老板的命令下,才開始著手解決這個問題??墒?,到問題解決的時候,企業(yè)已經(jīng)為此交了很多的學費。
可見,如在ERP系統(tǒng)管理的時候,不注重日常問題的總結(jié),而任由其發(fā)生的話,則ERP系統(tǒng)就不會有改進。同時,企業(yè)也就會為此重復的交學費。所以,筆者在給企業(yè)推進ERP項目的時候,總是會提醒用戶,發(fā)現(xiàn)一個問題,要解決一個問題。但是,則只是第一步。失敗不是成功之母,總結(jié)才是成功之母。企業(yè)項目小組成員應該學會分析總結(jié),把這個問題的根源找到。只有如此,才能夠采取預防措施,防止類似的問題再次重復發(fā)生。人在同一個地方跌倒兩次,甚至三次的話,則說明不是系統(tǒng)有問題,而是人有問題了。
死穴九:不懂得取舍,雞肋功能越來越多。
在ERP項目實施中,筆者發(fā)現(xiàn)還有不少的企業(yè)不懂得取舍,看到ERP有什么功能,不管三七二十一,就想拿來用。結(jié)果呢,使得系統(tǒng)中的雞肋功能越來越多。企業(yè)是棄之可惜,食之無味。
如一家企業(yè)的老總,命令ERP系統(tǒng)管理員把系統(tǒng)中的所有功能一一列出來,并且把這些功能一一的在企業(yè)中應用起來。按照他的想法,這些功能都是企業(yè)花錢買回來的,若企業(yè)不用的話,不是浪費嗎??上麄儾恢?,若把一些沒有的功能死搬硬套,則更加是一種浪費。結(jié)果呢,可想而知。系統(tǒng)管理員為了響應老總的號召,不管三七二十一,先挑一些簡單的功能。有事沒事,都讓系統(tǒng)操作員進行一些重新計算訂單已交數(shù)量、成本越低調(diào)整、期末存貨暫估等作業(yè)。這些作業(yè)不僅沒有提高企業(yè)的工作效率,沒有給企業(yè)帶來應有的收益;相反,還讓員工痛苦不已??墒窍到y(tǒng)管理員不管,他現(xiàn)在的目標就是如何讓ERP系統(tǒng)的使用率達到一個高的水平。而這些功能到底有沒有用處,則不在他考慮的范圍之內(nèi)。
其實,根據(jù)筆者的了解,不僅一家企業(yè)在犯類似的錯誤;有不少的企業(yè)都在走這一條冤枉路。若一直這么走下去的話,則ERP系統(tǒng)中的雞肋功能就會越來越多。企業(yè)用也不是,丟也不是。
所以,筆者建議廣大的企業(yè)用戶,在考慮ERP使用率的時候,不要一味的追求高使用率,要把ERP系統(tǒng)的所有功能都利用起來。相反,應該
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