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組織好ERP項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

2009/7/21 13:44:16 |  5243次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有1條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

妨礙鴻智ERP項(xiàng)目,我就妨礙他一輩子!" 擲地有聲的語言,表明了上ERP的決心,給項(xiàng)目組成員以極大的信心,給在座的公司管理人員強(qiáng)烈的震撼。ERP廠家領(lǐng)導(dǎo)的講話無非是表明廠家對(duì)該項(xiàng)目的重視,會(huì)提供一流的資源和服務(wù),與企業(yè)共同努力確保項(xiàng)目成功。然后由企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)言,著重講述項(xiàng)目選型過程、介紹項(xiàng)目組成員及分工、宣布實(shí)施計(jì)劃表。可以安排雙方項(xiàng)目組成員在企業(yè)第一次全體亮相,互贈(zèng)禮物,進(jìn)行宣誓等環(huán)節(jié)。ERP廠家項(xiàng)目經(jīng)理則向企業(yè)介紹實(shí)施方項(xiàng)目組成員及職責(zé),并做ERP項(xiàng)目實(shí)施方法的主題演講。如果需要,還可以進(jìn)行ERP理念和項(xiàng)目管理的簡(jiǎn)單培訓(xùn),用案例重點(diǎn)說明ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的條件和導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因,讓企業(yè)吸取教訓(xùn)、引以為戒。最后是簽署項(xiàng)目公約,以此獲得領(lǐng)導(dǎo)及各部門一把手對(duì)項(xiàng)目資源的承諾和保障。
  四、其他注意事項(xiàng)
  1、會(huì)議需要做好會(huì)議記錄,并打印出來讓雙方代表簽字,項(xiàng)目辦公室予以存檔。目的還是一個(gè),就是讓雙方覺得這是個(gè)嚴(yán)肅認(rèn)真的事,要給予充分重視,同時(shí)讓雙方感覺項(xiàng)目真正開始實(shí)施了,大家的利益是共同的,目標(biāo)是一致的。
  2、由于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議主要是信息展示而不是討論,一般時(shí)間控制在半天以內(nèi),因此一些需要與會(huì)各方確認(rèn)或承諾的事宜,需要在啟動(dòng)會(huì)議前溝通清楚,否則會(huì)嚴(yán)重影響啟動(dòng)會(huì)議的效果。
  3、項(xiàng)目經(jīng)理在講解實(shí)施計(jì)劃時(shí),最好強(qiáng)調(diào)這只是個(gè)初稿,項(xiàng)目實(shí)施過程中,人員、時(shí)間、任務(wù)會(huì)根據(jù)具體需要進(jìn)行調(diào)整。另外,需要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成敗關(guān)系到公司每個(gè)員工的切身利益,每個(gè)員工特別是項(xiàng)目組成員,要明確自己的職責(zé)和任務(wù),并有責(zé)任有義務(wù)對(duì)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目的問題及時(shí)溝通,齊心協(xié)力,共創(chuàng)佳績(jī)。

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  • snplje 1 2011/9/16 22:32:41 來自:河北省保定市 聯(lián)通

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