的核算工作將被系統的自動記賬功能取代。人員的精簡是ERP實施成功后必然的結果,但不是立刻就可以實現的,要在ERP系統有效穩(wěn)定的運行后才町以逐步開展,這需要一個過程。表現出來兩種截然不同的態(tài)度,一種是極力擁護并努力學習新知識希望自己熟練掌握系統適應新的工作方式和環(huán)境;另一種是小配合實施丁作,希望項目中斷甚至失敗,借以保留自己原有工作地位。如果處理不好這些問題,會對項目實施造成負面影響。
四、并行階段
(一)保證工作質量。由于財務系統的重要性,要作到平穩(wěn)過渡,就要有系統并行階段。有些企業(yè)是和傳統的手工核算并行,但多數是和原有的會計核算軟件并行,在這期間由于要同時操作兩套系統,工作量成倍增加,會對員工造成壓力,如何保證兩套系統的工作質量是關鍵問題。
(二)系統問差異。在保證系統數據準確性的同時,要對系統間的差異進行比較和分析。要求有一套好的分析比較方法,把系統間的差異分析透徹,找出問題產生的原因,這對需要對原有系統和ERP財務系統充分掌握,否則就會出現單看某一個系統的操作是正確的,但是結論卻不同。
五、獨立運行階段
(一)多模塊的協調。在替換了原有的財務系統后,ERP財務模塊進入獨立運行階段,這期間的分析和監(jiān)督是關鍵。因為原有系統是獨立的會計軟件,沒有其他的業(yè)務軟件關聯,而ERP財務模塊則是同各個業(yè)務部門直接集成,在協調的過程中,會出現新的問題。這需要財務人員不僅清楚ERP財務模塊本身的功能,而且要對系統的關聯接口和其他模塊的主要功能有一些了解,便于處理問題,否則一旦出現接口上的差異,將很難解決。
(二)工作內容轉換。當ERP財務模塊運行后,一般其他模塊都要同步運行,企業(yè)進入了信息高效流動的時期。這時財務人員感覺自己的工作量減輕了,但應根據系統提供的強大數據分析處理和挖掘能力去創(chuàng)造更多的價值,這雖然有一定難度,但是產生的效益卻是巨大的。
六、日后維護階段
(一)有效運營ERP。企業(yè)管理需求的變化是永恒的,如何運用系統做出有效的反映,怎樣評估系統的運行效果和價值,提出新的需求和更好的管理方法和思路,并在系統內實現,逐步完善ERP,使它更好的為企業(yè)服務,這些都是在實施后要考慮的問題。
(二)保障系統穩(wěn)定運行。日后的維護還包括計算機硬件維護,要保護好系統的數據和穩(wěn)定,需要采取一些新技術和手段,來保證系統穩(wěn)定運行。
綜上所述,成本管理模塊上線正式運行,替換原有系統,在實施的過程中會出現各種問題,如果沒有一套可靠的解決方案和對策,勢必對整個項月的進展造成嚴重影響和后果。ERP成本管理模塊的實施是要分階段逐步完成的,每個階段中都會出現各種問題,如果不能很好的解決這些問題,項目就不可能順利的進行下去,對問題的解決策略也要有一個充分的準備,盡全力保證解決方案的可行性和效果,這就要求實施在過程中要有一套可靠的解決問題的對策和方案來保證ERP的順利實施。
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