計劃考慮的是未來,而未來充滿著不確定因素。項目風(fēng)險管理的職能之一恰恰是減少項目整個過程中的不確定性。這一工作顯然對提高項目計劃的準(zhǔn)確性和可能性有極大的幫助。
?。ㄋ模捻椖康某杀竟芾砺毮軄砜?,項目風(fēng)險管理通過風(fēng)險分析,指出有哪些可能的意外費用,并估計出意外費用的多少。對于不能避免但是能夠接受的損失也計算出數(shù)量,列為一項成本。這就為在項目預(yù)算中列入必要的應(yīng)急費用提供了重要依據(jù)。從而增強了項目成本預(yù)算的準(zhǔn)確性和現(xiàn)實性,能夠避免因項目超支而造成項目各有關(guān)方的不安。有利于堅定人們對項目的信心。因此,風(fēng)險管理是項目成本管理的一部分。沒有風(fēng)險管理,項目成本管理則不完整。
?。ㄎ澹捻椖康膶崿F(xiàn)過程來看,許多風(fēng)險都在項目實施過程中由潛在變成現(xiàn)實。無論是機會還是威脅,都在實施中見分曉。風(fēng)險管理就是在認(rèn)真的風(fēng)險分析基礎(chǔ)上,擬定出各種具體的風(fēng)險應(yīng)對措施,以備風(fēng)險事件發(fā)生時采用。項目風(fēng)險管理的另一內(nèi)容是對風(fēng)險實行有效的控制。
三、項目實行風(fēng)險管理的好處
?。ㄒ唬┩ㄟ^風(fēng)險識別,可加深對項目和風(fēng)險的認(rèn)識和理解,澄清各方案的利弊,了解風(fēng)險對項目的影響,以便分散風(fēng)險。
?。ǘ┩ㄟ^檢查和考慮所有到手的信息、數(shù)據(jù)和資料,明確項目的各項有關(guān)前提和假設(shè),推動項目執(zhí)行組織和管理班子積累有關(guān)風(fēng)險的資料和數(shù)據(jù),以便改進將來的項目管理。
(三)通過風(fēng)險分析不但可以提高項目各種計劃的可信度,還有利于改善項目執(zhí)行組織內(nèi)部和外部之間的溝通,同時也為項目施工、運營選擇合同形式和制定應(yīng)急計劃提供依據(jù)。
?。ㄋ模⑻幚盹L(fēng)險后果的各種方式更靈活地組織起來,能夠在項目管理中減少被動,增加主動,有利于抓住機會,利用機會。
?。ㄎ澹╋L(fēng)險管理為以后的規(guī)劃和設(shè)計工作提供反饋,以便在規(guī)劃和設(shè)計階段就采取措施防止和避免風(fēng)險損失; 風(fēng)險即使無法避免,也能夠明確項目到底應(yīng)該承受多大損失或損害。
?。┩ㄟ^深入的研究和情況了解,可以使決策更有把握,更符合項目的方針和目標(biāo),從總體上使項目減少風(fēng)險,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
四、在工程項目管理過程中運用風(fēng)險管理,應(yīng)注意的問題
應(yīng)將項目風(fēng)險管理統(tǒng)運用于項目的全過程;應(yīng)注重項目立項階段的風(fēng)險管理;應(yīng)成立專門的組織機構(gòu)或委托能夠勝任此項工作的專業(yè)機構(gòu)進行項目風(fēng)險管理工作。
參考文獻:
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