部件管理在工程項目中可以理解為“工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)管理”,目的是為項目工作分解提供便捷的模板和信息保證,并為需求管理和工程變更管理提供依據(jù);項目管理組件則是體現(xiàn)項目管理中的PDCA過程,可以方便快捷地生成各種詳細(xì)計劃并對執(zhí)行過程實時監(jiān)督,而且逐步向多項目管理能力發(fā)展。工程項目全生命周期從前期策劃、立項、設(shè)計、實施、項目竣工、運營直至項目終結(jié),可能持續(xù)幾十年,不同的發(fā)展階段有不同的管理方法、手段和管理工具,在PLM支持下,各階段的管理則成為一個密切關(guān)聯(lián)的綜合系統(tǒng)過程。
PLM的項目管理企業(yè)信息化系統(tǒng)框架
實現(xiàn)PLM系統(tǒng)需要以Web工作流技術(shù)與Web項目管理技術(shù)為基礎(chǔ),涵蓋項目從需求分析、前期策劃、概念設(shè)計、初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、實施規(guī)劃、實施、竣工驗收、試運營、項目后評估、直至項目最終報廢的全過程。其涵蓋CAD、CAM、ERP、SCM、CRM等項目全生命周期各階段各參與方的解決方案,并通過PLM進(jìn)行連接與集成。它可以集成來自企業(yè)內(nèi)外的信息資源,如業(yè)主方、設(shè)計方、承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理方、使用方等,對分散的“項目信息孤島”進(jìn)行無縫集成,對各個階段相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)用數(shù)據(jù)、實驗數(shù)據(jù)、規(guī)范文檔等進(jìn)行管理,從而建立起規(guī)范的項目信息來源。PLM技術(shù)是以軟件為基礎(chǔ),管理所有與產(chǎn)品有關(guān)的信息的技術(shù)。它提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理,并可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計與制造建立一個并行化的協(xié)作環(huán)境。PLM系統(tǒng)及其應(yīng)用集成系統(tǒng)框架。
實施與建議
就目前的工程項目管理企業(yè)的信息化現(xiàn)狀來看,要實施一個有效的PLM項目管理模式和系統(tǒng),仍然屬于摸索性的工作,企業(yè)可能面臨風(fēng)險較高,周期較長的問題。因此,需要對目標(biāo)、環(huán)境、愿景等方面影響因素進(jìn)行綜合權(quán)衡,在戰(zhàn)略、策略及執(zhí)行各個層面上都要營造可行的條件和建立一致的理解,主要需要把握以下幾個方面的問題。
構(gòu)建一致的戰(zhàn)略愿景。愿景是基于對現(xiàn)狀的真實評估,在縱橫多個層面分析所存在差距和危機(jī)的認(rèn)識而形成的,在此基礎(chǔ)上,制定可行的計劃,并明確實施計劃所應(yīng)具備的能力和資源以及所能帶來的成效。最重要的是,戰(zhàn)略愿景應(yīng)當(dāng)取得決策層的支持。
統(tǒng)一行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建協(xié)作工作平臺。缺少數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),是造成“信息孤島”現(xiàn)象的主要原因,建立數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是信息化普及的一個瓶頸問題,可以注重發(fā)揮政府主導(dǎo)作用,帶頭組織行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)的工作。同時在考慮企業(yè)財力、人力狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)行業(yè)特點及與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容集成模式,做好頂層設(shè)計,注重基礎(chǔ)技術(shù)、功能和應(yīng)用模塊的開發(fā),建立工作流、工作結(jié)構(gòu)分解等信息庫。有了可依托的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫,就可以構(gòu)建起專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺和協(xié)作工作平臺。協(xié)作平臺能夠幫助項目參與各方建立廣泛的協(xié)作關(guān)系,拓寬信息溝通渠道。
從工程項目管理企業(yè)開始推廣項目管理信息化。要深入的推廣項目管理信息化,應(yīng)該從對新管理理論和管理工具需求最迫切、信息化能力和操作水平相對較高、在整個工程項目建設(shè)中處于主導(dǎo)地位的一方著手。隨著項目管理模式應(yīng)用越來越多,工程項目管理企業(yè)可以說是推廣和實現(xiàn)信息化的最佳目標(biāo)。作為整個項目全過程的參與者和管理者,他們的信息化即建立一個針對工程項目的多方協(xié)同工作平臺,實施起來阻力較小,而且能夠盡快體現(xiàn)項目管理控制工期、節(jié)省費用的成效。同時有利于提高各方的項目管理水平,并逐步向其它項目參與方如設(shè)計方、監(jiān)理方、施工方、供應(yīng)方等推廣項目管理信息化。
PLM項目管理模式的根本點在于強調(diào)項目管理過程的整體優(yōu)化和全過程效益的實現(xiàn),在PLM系統(tǒng)支持下,工程項目管理是一個全系統(tǒng)全壽命過程,使得項目的前期策劃、設(shè)計、實施、運營能夠?qū)崿F(xiàn)無縫隙銜接,提高項目管理能力和整體效益。