去年的預(yù)算添加20%，作為今年的服務(wù)器升級的預(yù)算，到實際購買服務(wù)器的時候，價格可能上漲了30%，這個時候就得去和項目相關(guān)人員解釋。如果要求使用零基預(yù)算，那么就一定要使用他，即使目前的項目和原來的項目一模一樣，也要去進行實際的調(diào)查，并準確的報告他們。這個過程很枯燥，但也正是這個過程被稱為工作。
7.確定項目的支出，表面上看，項目的成本很容易預(yù)測，只要找出需要的硬件，把它們加起來，就是所需要的成本。其實沒有那么容易，預(yù)測項目成本還涉及其他方面的因素。預(yù)測項目支出時，項目經(jīng)理必須要考慮員工個人，員工的組織形式，硬件花費，項目已確立的范圍以及實施計劃必須的硬件等，所有這些變量對于項目支出的長期計劃的制定，計算，以及合理假設(shè)都很有幫助，要想創(chuàng)建準確的預(yù)算，縝密的計劃和豐富的經(jīng)驗是最重要的兩個因素。
1.物品成本，自造或者購買產(chǎn)品的決定是管理的一個基本方面，一些情況，購買是劃算的，而另外的情況，自己制造是更為合適的，自造，購買分析是最初定義項目范圍時使用的決定自造還是購買的方法，在項目的進展過程中，還需要自造購買分析方法，除了需要考慮自造或購買的初始成本，還要考慮后續(xù)的大量費用，比如維護費用。究竟是自造還是購買需要考慮諸多因素，比如
i.組裝需要多長時間，如果團隊有組裝的經(jīng)驗，那么可以準確預(yù)測組裝過程需要多長時間，從而計算出組裝過程的成本。
ii.技術(shù)人員還有那些工作要做，考慮技術(shù)人員的時間，時間成本以及項目中技術(shù)人員要承擔的其他任務(wù)。
iii. 供應(yīng)商是否保證他們的工作質(zhì)量,如果由供應(yīng)商來組裝，供應(yīng)商應(yīng)該對他們的服務(wù)有相應(yīng)的承諾。
iv. 值得這么麻煩嗎？有時自己動手帶來的麻煩遠遠超過了節(jié)省的錢，在有些情況下，特別是當自己動手節(jié)省不了多少錢，應(yīng)該讓供應(yīng)商來組裝更有效率。
2.估算工作小時數(shù) 在項目管理中最困難的因素是時間，也是最難預(yù)測和最容易失去控制的因素。作為項目經(jīng)理，你的時間是寶貴的，不能讓用戶，傳呼打擾，但是還有那么多的用戶要來找你，每天用在處理解決問題的時間和真正用來開展項目的時間相比，他們占了很高的百分比。作為項目經(jīng)理，可能并不參與項目的每一個實施步驟，但是你必須喝你的團隊并肩作戰(zhàn)，耐心地解決和項目成功相關(guān)的問題，而且你還需要時間跟蹤報告項目的實施情況。在有的公司里，你可能身兼數(shù)職，一方面做用戶支持，另一方面還要從事項目的各個階段的工作，跟蹤項目的執(zhí)行情況，不管是怎樣的情況據(jù)誒管理你的以及其團隊的時間的能力對于項目的成功與否至關(guān)重要。在做項目預(yù)算時，使用最壞和最好的情況來預(yù)測團隊成員的時間，許多項目經(jīng)理，對人力成本有一個范圍，對每一個人的平均小時工資和預(yù)測的團隊成員完成任務(wù)所需要的小時數(shù)來準確得到最好，最壞和最平均情況下每個圖案對成員所需時間相關(guān)聯(lián)的成本情況。
在分配任務(wù)資源的時候，應(yīng)該考慮下面兩種情況
l 生產(chǎn)率，一個高成本的資源比一個低成本、工作經(jīng)驗少的資源在完成任務(wù)的時候更快更有效率嗎？
l 增加資源與回報的規(guī)律 給某些任務(wù)增加資源并不一定會按比例減少開發(fā)時間，比如安裝電話線時增加2個人可能會使得任務(wù)完成更快一些，但是如果同樣增加4個人并不一定更快。
3.使用pert ：通過最好和最壞的情況可以很快和很容易地獲取平均成本，你也可以采用稍微復(fù)雜的算法，就是工程評價技術(shù)，也稱為pert，是估算完成活動時間的理想方法，它采用加權(quán)平均來預(yù)測活動需要的時間，這個加權(quán)平均是最悲觀值加上最樂觀值再加上4被的最可能值最后除以6，之所以除以6是因為在計算加權(quán)時，最悲觀值的權(quán)重是1，最樂觀值的權(quán)重是1，最可能值的權(quán)重是4。所以要除以6。
8. 跟蹤預(yù)