金資源并開展下一階段的活動。
典型的新產(chǎn)品開發(fā)核心小組應(yīng)該是4~6個成員，能夠高績效地工作。這支跨職能的團隊將對新產(chǎn)品開發(fā)從概念形成到成功的新產(chǎn)品上市整個過程確認和負責，團隊成員是經(jīng)過產(chǎn)品審批委員會認可的，這意味著他們需要對產(chǎn)品審批委員會和他們所在的職能負責。
* 階段評審機制
階段評審機制是PAC決策和分配資源至某個或某幾個新產(chǎn)品開發(fā)項目的方式。在核心小組提交階段評審報告的基礎(chǔ)上，PAC根據(jù)產(chǎn)品上市計劃、財務(wù)目標、資源計劃和項目開發(fā)進度等信息決定新產(chǎn)品開發(fā)項目是通過、有條件通過或者結(jié)束。
階段評審，由核心小組保障單個產(chǎn)品的可行性，產(chǎn)品審批委員會質(zhì)詢產(chǎn)品如何成功，提供指導(dǎo);階段評審，根據(jù)上市時間倒排評審時間，按照固定的時間節(jié)拍評審所有的新產(chǎn)品;階段評審，產(chǎn)品審批委員會確定所有新產(chǎn)品下階段的開發(fā)級別，優(yōu)勝劣汰，把有限的資源分配給最好的產(chǎn)品。
* 結(jié)構(gòu)化活動
結(jié)構(gòu)化的活動規(guī)定了新產(chǎn)品開發(fā)從概念形成到銷售推廣、業(yè)績評估全過程的活動路徑。結(jié)構(gòu)化活動可以幫助PCT制定計劃、跟蹤和成功執(zhí)行新產(chǎn)品開發(fā)，也可以幫助PAC對進度進行評審和把控。
結(jié)構(gòu)化的活動分為階段、任務(wù)、活動和步驟四層結(jié)構(gòu)。其中：
* 階段：新產(chǎn)品開發(fā)的主要過程。每個過程開始和結(jié)束都有一個階段評審;
* 任務(wù)：每個階段提交文件/成果所需要的活動集合。用于管理和計劃整個新產(chǎn)品開發(fā)過程;
* 活動：完成一項工作所需的獨立活動。每個活動都有相應(yīng)的責任部門和支持部門;
* 步驟：完成一個活動所經(jīng)歷的步驟。步驟是在實際操作中各相關(guān)部門具體的操作。
新產(chǎn)品開發(fā)的IT支持系統(tǒng)
新產(chǎn)品開發(fā)管理系統(tǒng)(New Product Development Management System, NPDMS)集成于全企業(yè)范圍內(nèi)，是基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，是集中在產(chǎn)品開發(fā)的管理或項目層面。下面將結(jié)合新產(chǎn)品開發(fā)的四個關(guān)鍵要素來展開論述NPDMS系統(tǒng)如何來發(fā)展四要素并更好地支持新產(chǎn)品開發(fā)。
* PAC信息系統(tǒng)
新產(chǎn)品開發(fā)管理系統(tǒng)(NPDMS)為PAC提供了一個用于管理階段評審的信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)本身建立在NPDMS已有的其他信息之上。這讓PAC的成員在需要時可隨時獲得所需的信息，而不是浪費時間追尋，從而大大提高了PAC的生產(chǎn)率與有效性。這個管理信息系統(tǒng)還確保項目小組和PAC的每名成員都保持一致，使用相同的信息。
某公司的PAC信息系統(tǒng)包括兩類信息。一種是僅供PAC獨占使用的信息。其中包括PAC日歷，日歷上標有計劃中的階段評審及各個階段評審預(yù)讀文件必須提交的日期。該日歷是動態(tài)的，PAC成員需從日歷是選擇一個會議日期它就會自動連接到與該會議相關(guān)的文件。若會議還沒有召開，就連接到準備會議需閱讀的文件。若是以前的會議，那么就連接到該次會議的記錄以及會上提交的文件。
還有一個PAC公告牌，在公告牌上，PAC成員可以張貼通知和其他信息，比如，要其他PAC成員閱讀的文章等。也可以張貼其他文件的鏈接。另外，PAC還運行著自己的動作項系統(tǒng)，以跟蹤階段評審會議后每名成員所指派去做的工作。PAC信息系統(tǒng)還讓PAC成員可以獲取資源管理系統(tǒng)的報告。另外，讓PAC取得標準階段決策標準以及之前所有會議的決定與會議記錄也是有用的。
PAC信息系統(tǒng)的另一種信息來自個體項目，鏈接至核心小組所用的同一組信息。PAC監(jiān)控著每個活動項目的一組信息。每個核心小組提供其所有的財務(wù)計劃與預(yù)算信息、提交給PAC的報告與陳述以及項目計劃。這樣，PAC就能跟蹤任何趨勢與變化。
PAC信息系統(tǒng)讓PAC