出影響戴明環(huán)前進的阻力
不論當初多么科學合理的計劃,由于項目外界條件的諸多變化,總會有很多工作不能按計劃完成,有些工作的安排也不再符合項目的當前實際。我們要承認這一客觀現(xiàn)實,不要刻意責備計劃經(jīng)理編制計劃的質量,而是要分析研究最佳處理措施,保障項目計劃后期目標的實現(xiàn)。如果計劃管理PD兩個環(huán)節(jié)做到了上面所述,計劃沒能按期完成的原因會自然浮出水面,很容易找出。
A調(diào)整計劃階段:執(zhí)行整改措施掃除進度戴明環(huán)前進的障礙
分析了進度計劃出現(xiàn)問題的原因,我們就要制定整改方案。整改方案不會只有一種,項目經(jīng)理和項目部高層要和計劃經(jīng)理一起討論、選擇最優(yōu)的處理措施。這時候,項目經(jīng)理和項目管理高層的意見往往具有深度,同樣一個有經(jīng)驗計劃經(jīng)理的建議也很有參考意義,大家都要細心聽取各方意見并比較分析,最終選取最佳的進度計劃整改措施。從進度計劃管理技術上來講一般有如下三種措施:原計劃目前還基本合理,通過壓縮緊后幾道工作的工期,制定趕工措施;原計劃需要微調(diào),對不合理的工作部分調(diào)整,并制定整改方案;原計劃已經(jīng)不符合當前項目實際,或者通過整改措施也不可能完成計劃的關鍵節(jié)點,重新制定項目計劃。
控制工程項目工期。一般至少一個月就要對進度計劃進行一次PDCA循環(huán)分析,及時總結進度執(zhí)行中的經(jīng)驗和教訓,接著就進入下一階段的循環(huán)。周而復始,嚴格管理程序,即控制了項目進度,又提升了進度計劃管理的能力。相當長時間對進度失去監(jiān)控是進度管理失敗根源之一,距離合同竣工之日時間越短,進度整改措施方案可選擇性就越小,增加額外項目成本也就越多。
提升企業(yè)進度管理能力。一個項目的成功不能意味者一個企業(yè)的成功,所以要提升企業(yè)整體的管理能力。中國很多大型企業(yè)的政治比較復雜,工程項目部之間交流較少,導致本來有經(jīng)驗可以預防的風險還在另外項目部輪番出現(xiàn)。我們不應該通過自己的經(jīng)歷來得到經(jīng)驗,要善于通過學習他人的教訓來獲得能力,這就要求企業(yè)內(nèi)部首先建立一個良好的學習交流機制,建立企業(yè)能力學習系統(tǒng)。把一個工程項目部進度計劃管理的過程當作企業(yè)級工程進度管理戴明環(huán)的計劃階段,在企業(yè)內(nèi)所有工程項目部間把進度計劃管理戴明環(huán)轉動起來,持之以恒數(shù)年,整個企業(yè)進度管理能力就會逐步增強。