的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素的真正內(nèi)涵,導(dǎo)致合同管理混亂。對購貨、雇工、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等經(jīng)濟(jì)活動不簽訂合同,或所簽的合同不嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)果使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。容易犯的錯誤有:項目部與對方簽訂只有小寫金額的合同,這就很容易被篡改小寫金額而使我方處于被動地位,甚至造成損失;有的項目部與對方簽訂只有數(shù)量沒有單價、或只有單價沒有數(shù)量、或只有數(shù)量、單價沒有總價的合同,致使官司不斷,這不僅會造成經(jīng)濟(jì)損失,還會嚴(yán)重影響企業(yè)的信譽;有的項目部甚至與對方簽訂“一邊倒”的合同,對方只有權(quán)利、沒有責(zé)任,而項目部則只有責(zé)任、沒有權(quán)利,導(dǎo)致項目部出現(xiàn)較大虧損。
施工設(shè)備利用率不高。主要表現(xiàn)在項目部對所承擔(dān)的工程心中無數(shù),為保證施工不間斷,盲目購置或從其他項目調(diào)入大量設(shè)備備用,甚至購入一些本項目不需要的設(shè)備,從而造成設(shè)備長期停用,這既占用了資金,使施工生產(chǎn)所急需的人、財、物不能及時發(fā)揮作用或增大財務(wù)費用支出,又增加了折舊費和設(shè)備維修費支出。
施工安排不合理。主要表現(xiàn)是,在項目策劃階段,項目部不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費;部分工序的施工安排不合理,造成窩工或返工,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
財務(wù)管理混亂。所有虧損的項目部,大多存在財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在:一是沒有完整的財務(wù)管理制度。一些虧損項目部的所有收支業(yè)務(wù)由項目部個別領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)、計劃、物資等人員把持,往往開支無計劃,不是靠制度來決定開支,靠監(jiān)督來約束開支,從而導(dǎo)致發(fā)生超支現(xiàn)象,而工程盈虧無人知曉。二是貨幣資金管理混亂。有的項目部開設(shè)多個銀行存款賬號,但又不及時核對清理,銀行收付憑證不及時入賬,白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,其結(jié)果是材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,成本可能隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,從而造成工程前盈后虧或整個工程虧損。三是間接費控制不力。現(xiàn)在的大多項目中,幾乎都存在這個問題,其中最主要的是辦公費、差旅費、交通工具費和業(yè)務(wù)招待費控制不嚴(yán)。有的項目部辦公費開支無計劃,誰想買什么就買什么,高檔的辦公用品隨意買,通訊費用超支。有的項目則差旅費無標(biāo)準(zhǔn),住宿或交通費用超標(biāo)。有的項目部擅自擴大業(yè)務(wù)招待費開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn),致使招待費增加。四是收入、成本的計算不準(zhǔn)確。有的項目部不知道如何計算工程結(jié)算收入,把合同金額計算為計價收入,然后計算盈虧,形成前盈后虧;有的項目部不知道如何計算成本,把應(yīng)當(dāng)計入成本的費用漏列,如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費和職工福利費、應(yīng)上交的稅金、養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、住房公積金和上級管理費、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,從而導(dǎo)致成本不實、盈虧不準(zhǔn)。有的項目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的費用提前計入成本,或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,影響了成本的真實性。五是會計基礎(chǔ)工作較差。有的項目部審核會計憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),憑證的手續(xù)不完備,報銷的依據(jù)不充分;有的項目部登記賬簿不及時,會計科目使用錯誤,各項會計數(shù)據(jù)的記錄不真實、不準(zhǔn)確,失去了記賬的意義,影響了成本的計算。
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