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項目管理中的管理之成本管理

2010/4/9 11:47:27 |  6070次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

時,也要落實完成任務(wù)的需要的成本預(yù)算,并且逐級負責(zé),層層落實,使項目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),一切有章可循,有據(jù)可查,杜絕了推倭扯皮,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,同時用一定物質(zhì)獎勵去刺激,使每個人的工作、成本、和項目的效益掛鉤,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。調(diào)動職工的積極性和主動性,使大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

    2、加強項目過程管理和監(jiān)控

    (1)、有效項目成本估算和預(yù)算項目預(yù)算是項目分配資源的計劃,也是控制的標(biāo)準,在項目成本管理中具有重要作用,成本估算和預(yù)算是為完成項目各項任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。項目估算要比公司日常成本估算復(fù)雜,在實際工作中通常有三種成本估算方法:

    1)自上而下估算:是一種自上而下的估算形式,項目經(jīng)理利用以前類似的項目實際成本作為基本依據(jù),通過經(jīng)驗作出判斷項目整體成本和各個子任務(wù)的成本預(yù)算,此方法通常在項目的初期或信息不足時進行,需要項目經(jīng)理的水平和經(jīng)驗較高2)自下而上估算:將項目任務(wù)分解到最小單位工作包,通過對項目工作包進行詳細的成本估算,然后通過各個成本匯總將結(jié)果累加起來得出項目總成本。由于項目相關(guān)人員都參與項目的預(yù)算,這種方法最為準確,同時避免預(yù)算爭議,但是耗用管理成本相應(yīng)增加。

    3)參數(shù)估算:是一種建模統(tǒng)計技術(shù),如回歸分析和學(xué)習(xí)曲線。此方法需要數(shù)據(jù)的積累,根據(jù)同類項目的管理狀況和成本數(shù)據(jù),建立模型,在遇到同類項目可直接套用。

    此三種方式可以根據(jù)公司的實際情況和項目的特點使用一種或同時使用。另外有效的成本估算和預(yù)算涉及各方面的通力合作,需要項目有效的溝通。另外,即使最好的專家業(yè)不可能使預(yù)算和實際成本完全一致,因此項目應(yīng)該預(yù)留一定的不可預(yù)見成本5%-10%,作為應(yīng)急項目成本,同時預(yù)算制定之后,項目管理人員應(yīng)該訂出允許偏差得范圍,例如5%的偏差限度,確定成本控制的基準線。

    (2)、加入掙值管理和監(jiān)控參數(shù)掙值管理(EarnedValueManagement,EMV)是綜合了項目范圍、進度計劃和資源,測量項目績效的一種方法。它比較計劃工作量、實際掙得多少與實際花費成本,以決定成本和進度績效是否符合原定計劃。要進行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計劃成本(PV)、掙值(EV)和實際成本(AC)之間的相互關(guān)系,以及完工預(yù)算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。偏差分析如下:當(dāng)成本偏差(CV)>0,表明成本節(jié)約;反之,當(dāng)CV<0,表明成本超支。當(dāng)進度偏差(SV)>0,表明進度超前;反之,當(dāng)SV<0,表明進度滯后。

    掙值管理也離不開偏差管理。偏差=計劃-實際監(jiān)控參數(shù)有累計實際成本、累計盈余量、累計預(yù)算成本

    3、從質(zhì)量成本、工期成本、資金成本、風(fēng)險成本管理上要效益

    1)對軟件企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使4類質(zhì)量成本的綜合達到最低值。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。

    正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互

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