中，再根據(jù)具體情況分解到各項(xiàng)工作任務(wù)上。這就為需用計(jì)劃的編制提供了參考性坐標(biāo)；最后，計(jì)劃和實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)都直接對(duì)應(yīng)到施工部位，從而真正實(shí)現(xiàn)“限額領(lǐng)料”。
這些方法和手段的運(yùn)用，使項(xiàng)目人員通過分工與協(xié)作，共同編制了完整而合理的計(jì)劃體系，直接指導(dǎo)施工過程。再結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和匯總結(jié)果，我們就可以清楚的看到實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃的偏差，這時(shí)管理人員可以針對(duì)性的采取改進(jìn)措施，同時(shí)也可以對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行令人信服的獎(jiǎng)罰?！杀究刂啤窃谶@一系列管理活動(dòng)中，得到了落實(shí)。
打通業(yè)務(wù)流程，建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作平臺(tái)
當(dāng)前的施工項(xiàng)目部中，各職能部門常出現(xiàn)畫地為牢現(xiàn)象，表面上看是各司其職，實(shí)際上由于各業(yè)務(wù)部門的工作相互不交圈或交圈不徹底，一方面造成部分工作在各業(yè)務(wù)部門內(nèi)重復(fù)勞動(dòng)，信息不能共享；另一方面，有些工作處于無人負(fù)責(zé)的狀態(tài)。
“軟件系統(tǒng)”會(huì)將項(xiàng)目部的基礎(chǔ)工作流程以規(guī)則的形式體現(xiàn)到產(chǎn)品當(dāng)中。這樣“軟件系統(tǒng)”的使用就幫助項(xiàng)目部建立了‘各主要業(yè)務(wù)部門的工作平臺(tái)’，實(shí)現(xiàn)了共享信息，按流程傳遞工作成果；進(jìn)而使各業(yè)務(wù)崗位人員的工作規(guī)范化、流程化、自動(dòng)化。
筆者認(rèn)為，‘業(yè)務(wù)工作平臺(tái)’的思想是管理實(shí)踐的結(jié)晶，蘊(yùn)含了先進(jìn)的管理理念。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，徹底打破了項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門間相互割裂的現(xiàn)狀，為項(xiàng)目建立通暢的溝通機(jī)制、有效的制約機(jī)制，并最終形成有能力、高效的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
收支兩線結(jié)合，盈虧對(duì)比分析
“軟件系統(tǒng)”中的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），一方面可以和計(jì)劃、實(shí)際業(yè)務(wù)單據(jù)有機(jī)的結(jié)合在一起；另一方面，也可以和中標(biāo)預(yù)算（當(dāng)前部分工程已經(jīng)采用工程量清單）結(jié)合在一起。中標(biāo)預(yù)算逐步分解到WBS的相應(yīng)節(jié)點(diǎn)后，項(xiàng)目部就可以方便的得到收入計(jì)劃；工程實(shí)際完成情況錄入系統(tǒng)后，項(xiàng)目部還可以清楚的看到實(shí)際成本跟收入之間的對(duì)比關(guān)系，這一經(jīng)濟(jì)對(duì)比關(guān)系是企業(yè)經(jīng)營決策活動(dòng)的重要參數(shù)。
“軟件系統(tǒng)”以WBS為紐帶，在收入和支出之間建立直接、可比較的關(guān)系，是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的一個(gè)突破，意義非常重大。
基于基層業(yè)務(wù)實(shí)際，替代手工繁雜工作
一是直接處理日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在項(xiàng)目施工過程中，各業(yè)務(wù)部門會(huì)產(chǎn)生大量的‘單據(jù)’，如材料部門的入庫單、技術(shù)部門的需用計(jì)劃等。為了簡化工作，“軟件系統(tǒng)”充分考慮了這一需要，只要在系統(tǒng)中完成各自的任務(wù)，系統(tǒng)就已經(jīng)自動(dòng)形成完整的單據(jù)打印體系。使繁雜的手工勞動(dòng)大大簡化。例如，現(xiàn)場材料的出庫單，每天都要發(fā)生多筆，同一材料一日之內(nèi)也可能反復(fù)出庫。過去，庫房帳務(wù)人員手工填寫單據(jù)，既書寫不規(guī)范、容易出錯(cuò)，又難以整理、容易遺失。現(xiàn)在，直接在系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，再通過打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)多聯(lián)打印，形成的單據(jù)規(guī)范、美觀，易于裝訂和保存。
由于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)事項(xiàng)了統(tǒng)一管理，如‘材料名稱規(guī)格庫’、‘供應(yīng)商名稱庫’等。因此單據(jù)的錄入過程就變成幾次簡單的選擇，再輸入實(shí)際數(shù)量、單價(jià)就可以了。操作過程非常簡潔。
二是報(bào)表自動(dòng)生成。各類成本業(yè)務(wù)基礎(chǔ)單據(jù)在日常業(yè)務(wù)工作發(fā)生時(shí)已經(jīng)實(shí)時(shí)的錄入系統(tǒng)當(dāng)中，經(jīng)過程序的統(tǒng)計(jì)和分析，自動(dòng)生成各類報(bào)表。如材料明細(xì)帳、供應(yīng)商結(jié)欠表等。從原始數(shù)據(jù)到報(bào)表匯總，是手工成本核實(shí)作業(yè)中，工作量最大、失誤率較高的繁雜作業(yè)。但這正是計(jì)算機(jī)的長處所在。