工程建設(shè)監(jiān)理的中心任務(wù)是控制工程項目目標(biāo),換句話說,目標(biāo)控制是工程建設(shè)監(jiān)理的中心任務(wù),三控制是監(jiān)理工作的重要內(nèi)容。尤其是我國現(xiàn)階段相當(dāng)一部分監(jiān)理單位以質(zhì)量控制為主?,F(xiàn)場監(jiān)理控制工作的有效性應(yīng)該受到我們足夠的重視。
在監(jiān)理過程中,如何做到有效的控制,有觀點認(rèn)為要做到以下幾點:
1、切實加強工程施工承包合同的管理合同管理是監(jiān)理工作的重要內(nèi)容之一,是保證工程三大目標(biāo)和監(jiān)理目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段。首先,合同確定了業(yè)主與承包商的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,是工程實施過程中雙方的最高行為準(zhǔn)則。工程過程中的一切活動都是為了履行合同,都必須按合同辦事,雙方的行為主要靠合同來約束,所以監(jiān)理對三大目標(biāo)的控制必須以施工承包合同為依據(jù)。其次,合同確定了工程實施的三大目標(biāo)及其實現(xiàn)的措施,如不對合同加強管理,就不能保證各項施工措施和非施工措施落到實處,也就不會有正常的施工秩序,也就不能保證工程項目總目標(biāo)的實現(xiàn)。
在我國現(xiàn)階段的工程項目管理中,合同管理是個薄弱環(huán)節(jié),也是進一步提高我國工程項目管理水平的關(guān)鍵所在。很多業(yè)主和承包商合同意識不強,習(xí)慣于單純憑經(jīng)驗管理,有關(guān)職能部門也習(xí)慣于行政協(xié)調(diào)。作為工程項目管理第三方的監(jiān)理工程師,要積極宣傳合同管理,并切實加強合同管理,使監(jiān)理工作收到事半功倍的效果。
2、監(jiān)理的規(guī)劃要與控制的對象工程本身及施工單位相適應(yīng)監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)項目監(jiān)理,組織全面開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件,是開展監(jiān)理控制工作的基礎(chǔ)和前提。監(jiān)理規(guī)劃基本構(gòu)成內(nèi)容除要求統(tǒng)一外,還要求有很強的針對性,與工程項目的工程類型、工程性質(zhì)、技術(shù)特點、工期要求等相適應(yīng)。
監(jiān)理規(guī)劃的適應(yīng)性不但要求編制人員對工程建設(shè)有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,而且要求他們有足夠的有關(guān)工程實施的信息來源,對工程的實施要有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性和前瞻性。而在實際操作過程中,完全做到這些是不可能的,所以在工程實施過程中也要注意規(guī)劃的適應(yīng)性,對規(guī)模大、采用新技術(shù)、新工藝、前期工作比較粗的工程項目,在監(jiān)理實施過程中要適時編制監(jiān)理補充規(guī)劃或調(diào)整規(guī)劃。
在監(jiān)理規(guī)劃實施過程中,還要考慮監(jiān)理機構(gòu)即控制主體和施工單位與被控制主體的組織結(jié)構(gòu)特點?,F(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)和施工單位的現(xiàn)場項目管理機構(gòu)都明確規(guī)定了其內(nèi)部每人所擔(dān)任的職務(wù)和相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限,因而它也就可以成為確定計劃執(zhí)行的職權(quán)所在和產(chǎn)生偏差的職責(zé)所在的依據(jù)。由此也說明了,有效的監(jiān)理控制,要求監(jiān)理規(guī)劃能夠反映監(jiān)理與施工單位現(xiàn)場項目管理組織的結(jié)構(gòu)狀況并通過健全的的組織結(jié)構(gòu)予以保證,否則只能是空談。健全的組織結(jié)構(gòu)有兩方面含義:一方面,要能在組織中將反映實際情況和工作狀態(tài)的信息迅速地上傳下達(dá),保證聯(lián)絡(luò)渠道的暢通;另一方面,要做到責(zé)權(quán)分明,使組織結(jié)構(gòu)中的每一個部門、個人都能切實擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。否則,偏差一旦出現(xiàn)就難以糾正,控制也就不可能實現(xiàn)。
如某工程項目由11個單體項目組成,且地理位置分散,每個單體項目除有相當(dāng)?shù)耐两üぷ髁客?,對電氣和測量也有一定的要求。某監(jiān)理單位承接該工程后,在未對工程項目進行周密調(diào)研的情況下,組織監(jiān)理規(guī)劃的編寫,規(guī)劃中明確,監(jiān)理的組織機構(gòu)為直線制組織機構(gòu),各單體項目監(jiān)理組中,未配備電氣和測量專業(yè)監(jiān)理工程師,結(jié)果造成了電氣和測量監(jiān)理工作的失控。
3、監(jiān)理控制應(yīng)具有靈活性、及時性的特點靈活的監(jiān)理控制尾監(jiān)理的整個控制工作要能夠適應(yīng)主客觀條件的變化,持續(xù)的發(fā)揮作用。一方面,監(jiān)理工作本身就是變化的,其依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理的方法、甚至是人員等可能隨著情況的變化而變化;另一方面,控制的對象,即施工單位的情況也是不斷變化的。如果情況發(fā)生了變化,而監(jiān)理工作還是本本主義,按原計