項目管理信息系統(tǒng),必須將項目管理系統(tǒng)的設計納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮,否則信息化建設就與實際的項目管理分離,成了“兩張皮”。
(3)成功的施工企業(yè)信息化建設離不開科學、規(guī)范的項目管理體系。因此,施工企業(yè)在信息化建設過程中還要構(gòu)建科學、規(guī)范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)章制度等的規(guī)范化、科學化。
(4)施工企業(yè)總經(jīng)理重視是信息化建設成功的關(guān)鍵。如果一個施工企業(yè)的總經(jīng)理對信息化建設不重視,那么該企業(yè)的信息化建設不可能成功。因此,施工企業(yè)的信息化建設應實行“一把手”負責制,由企業(yè)的總經(jīng)理掛帥,建立相應的領導機構(gòu)和實施機構(gòu),并設立信息主管(Chief Information Office),由專門、專人具體負責企業(yè)的信息化建設,并能在每年的企業(yè)預算中規(guī)劃出專項資金,以保證企業(yè)信息化建設資金投入的需要。
(5)我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標準。因此,在施工企業(yè)信息化過程中,企業(yè)必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點要將材料編碼、WBS 編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎工作落到實處,從而解決企業(yè)和項目的信息交換標準問題。
(6)要注意信息系統(tǒng)的安全機制設計,加大對安全防范的投入。如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊。另外,還要注意系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的可靠性達不到要求,會給企業(yè)的經(jīng)營活動造成極大的沖擊,甚至會使工作癱瘓,特別是信息化應用達到一定階段后,企業(yè)及項目會對信息系統(tǒng)產(chǎn)生較大的依賴性。如果初期信息安全設計不充分,將會留下許多后患。
(7)要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業(yè)經(jīng)驗的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設是一個長期的過程,它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級。這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業(yè)提供維護及升級服務。與此同時,信息化的關(guān)鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關(guān)重要,用戶的使用是信息化成敗的關(guān)鍵之一,因此,要培訓企業(yè)的學習能力,培養(yǎng)員工對系統(tǒng)的認同感。
3 結(jié)束語
施工企業(yè)信息化建設問題從總體上來說不僅是技術(shù)問題,更是一場施工企業(yè)管理模式的革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,涉及企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力和利益的重新分配、企業(yè)組織機構(gòu)和職能的重新調(diào)整,還涉及到企業(yè)管理體制和組織文化方面的改進。因此,在施工企業(yè)信息化建設中,要重塑企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、管理模式,創(chuàng)造出保證信息化建設成功的企業(yè)環(huán)境。