優(yōu)化、清晰和富有效率,能較好的管理和監(jiān)控業(yè)務(wù)操作層人員對業(yè)務(wù)處理的及時準確;業(yè)務(wù)領(lǐng)導層,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主分管領(lǐng)導,他們希冀主管業(yè)務(wù)系統(tǒng)工作順暢,能有效及時地發(fā)掘和規(guī)避風險,并同時與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接緊密,協(xié)同工作;企業(yè)領(lǐng)導層,企業(yè)的主要決策者,希望各業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠提供實時動態(tài)準確數(shù)據(jù),把脈企業(yè)動態(tài),為未來發(fā)展提供決策依據(jù)。
從這個層次上看,用信息化或者構(gòu)建信息化系統(tǒng)想在較短時間內(nèi),一步實現(xiàn)企業(yè)領(lǐng)導者的希望,就信息化本身規(guī)律而言,這是不可能完成的任務(wù)。這也是信息化不能一步跨越成為企業(yè)“一把手”案上的“一把手工程”的另一個原因。所以,不妨走“星星之火可以燎原”和“農(nóng)村包圍城市”的道路。
所謂“星星之火可以燎原”即有選擇的在企業(yè)內(nèi)尋找適合埋下信息化“火種”的單元或節(jié)點,先做好點,再穿成線,即以提升工作效率為基,及業(yè)務(wù)操作層人員所需,再穿成線,打通一條或多條業(yè)務(wù)流程,及業(yè)務(wù)管理層所需,通過多條線的交織,從而形成一個較為完整的面向一個主營業(yè)務(wù)的主營業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng),從而贏得主營業(yè)務(wù)領(lǐng)導層的認可和支持,做成一兩個主營業(yè)務(wù)系統(tǒng),筆者認為,離信息化成為“一把手工程”即可指日可待了。
這里面需要注意的是選點的問題。可以從多方面考慮,諸如在該點實施信息化難度的大小,是否為當前較為關(guān)注的工作熱點,相關(guān)人員的信息化基礎(chǔ)扎實程度,可預(yù)計的實施周期是否在可控范圍之內(nèi)等等。筆者的意見,總體上要先易后難、先簡后繁、注重實效、及時發(fā)揮效力。假使我們先選了一個難點去攻克,長時間攻堅不下,恐怕沒有人愿意給你更多的時間來做下去。火未燎原前即止息,這是誰都不愿意看到的。
同時另外一個問題,大家可能會問,做好點的問題可能會引發(fā)后期的另外一個我們頭痛的問題:信息孤島。筆者認為,這是一個先有蛋還是先有雞的問題。借用筆者所在企業(yè)一位具有前瞻性的領(lǐng)導的話:在一片汪洋里,事先沒有幾個孤島,恐怕是連不成陸地。筆者也認為,如果我們在事前能做一個企業(yè)一個階段信息化發(fā)展規(guī)劃最好,比照規(guī)劃分步實施,從而有序的形成企業(yè)的信息化體系。如果沒有也不要怕,實踐證明數(shù)據(jù)是第一位的,即使在此基礎(chǔ)上的信息系統(tǒng)在彼時成為信息孤島,我們只要重裝好數(shù)據(jù),改建或再建信息化系統(tǒng),難度雖有,但也是可以克服的。
所謂“農(nóng)村包圍城市”,毋庸多言,即從底層做起,逐步攀上,扎實做好基礎(chǔ),逐步在做上層建筑。這期間需要時耐心、毅力和耐得住寂寞。一個我們都會遇到的問題,前期的一段時間我們可能享受不到來自企業(yè)高層的關(guān)注,更談不上上升到“一把手工程”的高度了,這可能需要的就是厚積薄發(fā)。
我們工程企業(yè)的IT從業(yè)人員,普遍存在一個短板,即是懂IT技術(shù),知道計算機的組成原理、知道軟件系統(tǒng)怎么安裝,知道網(wǎng)絡(luò)怎么連接,知道JAVA和NET的優(yōu)缺點,唯獨企業(yè)主營業(yè)務(wù)所知甚少,或是知其然不知其所以然。一種想法是主營業(yè)務(wù)人員要我怎么做,我用IT技術(shù)實現(xiàn)它就是了。另一種想法是,此事與我無關(guān),我只關(guān)心我的一畝三分地。
這種“農(nóng)村包圍城市”恰恰是要求我們工程企業(yè)的IT從業(yè)人員,要想業(yè)務(wù)人員學習,不僅要向業(yè)務(wù)操作人員學習,還要向業(yè)務(wù)管理人員以至后期發(fā)展成為站在企業(yè)全局,或者說“一把手”的視角和高度來看待問題。可以說,做好和做強企業(yè)的信息化,實際是在做好和做強企業(yè)的管理,不過是我們是在用信息化的手段。這可能是一個艱苦的過程,但更是一個必須經(jīng)歷的過程。我們是如此,其他行業(yè)的的IT業(yè)者或是CIO們也是如此。
學習和實踐把IT技術(shù)和企業(yè)的主營業(yè)務(wù)的管理思想、程序、內(nèi)容,融合融匯到信息化系統(tǒng)當中,在實踐中克服困難,形成信息化和管理現(xiàn)代化相互融合相互促進的良性循環(huán)。
三駕馬車,