5、設(shè)備管理子系統(tǒng)。主要對(duì)項(xiàng)目中使用的大、中型設(shè)備進(jìn)行管理。包括設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)、租賃、使用、維護(hù)、報(bào)廢及多種核算機(jī)制，能按用戶需要輸出多種設(shè)備報(bào)表。另外，系統(tǒng)還內(nèi)置了完備的設(shè)備編碼庫(kù)可供使用和修改。
6、安全質(zhì)量子系統(tǒng)。主要對(duì)項(xiàng)目的安全質(zhì)量信息進(jìn)行跟蹤管理。
7、勞務(wù)隊(duì)伍管理子系統(tǒng)。主要對(duì)參與項(xiàng)目施工的勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍及履約代理人進(jìn)行考核，對(duì)勞務(wù)協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)行申報(bào)、日?？荚u(píng)、年度考評(píng)和綜合考評(píng)等各項(xiàng)工作。
8、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。主要提供用戶管理、權(quán)限分配、系統(tǒng)日志、項(xiàng)目指標(biāo)設(shè)置、項(xiàng)目輸出、數(shù)據(jù)鎖定、審批流程管理、項(xiàng)目導(dǎo)入/ 導(dǎo)出、論壇管理、系統(tǒng)連接管理等功能。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
很多大型施工企業(yè)集團(tuán)經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)，基本上已具備了辦公、人事管理、財(cái)務(wù)和部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)都相對(duì)獨(dú)立，進(jìn)入每個(gè)系統(tǒng)都需要單獨(dú)登陸，系統(tǒng)間即使有相同的數(shù)據(jù)也需重復(fù)錄入。而且各分支機(jī)構(gòu)也有各自類(lèi)似的系統(tǒng)，由于與上級(jí)單位的系統(tǒng)沒(méi)有數(shù)據(jù)交換接口，需要向上級(jí)單位呈報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，須將錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)又輸出上報(bào)，上級(jí)單位收到上報(bào)數(shù)據(jù)后需再次錄入。除了大量的重復(fù)投資開(kāi)發(fā)，這些信息系統(tǒng)無(wú)論在維護(hù)和使用上都存在很大的弊端。
從大型施工企業(yè)集團(tuán)本身的組織結(jié)構(gòu)上來(lái)看，總部下面往往存在多級(jí)多個(gè)子單位，而子單位也有可能包含多級(jí)多個(gè)子單位，除了基層子單位實(shí)際實(shí)施項(xiàng)目施工外，其它子單位均扮演管理和監(jiān)督角色。各級(jí)單位都有辦公、信息交流、業(yè)務(wù)的功能需求，對(duì)辦公和信息交流的功能需求各級(jí)單位基本相同，只是在具體處理是流程不同而已。而業(yè)務(wù)的功能需求，上級(jí)單位管理的數(shù)據(jù)較粗，而單位層次越低其處理的數(shù)據(jù)就越細(xì)，上級(jí)單位的很多數(shù)據(jù)是由下級(jí)單位數(shù)據(jù)匯總而來(lái)。這也就決定了大型施工企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式，即，下級(jí)單位采集錄入數(shù)據(jù)，并經(jīng)一定的流程審批后上報(bào)上級(jí)單位，上級(jí)單位收到各下級(jí)單位上報(bào)數(shù)據(jù)按流程審核后，匯總或直接上報(bào)更上一級(jí)的單位。
從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)來(lái)看，為了保證數(shù)據(jù)的可靠性和一致性，數(shù)據(jù)錄入后經(jīng)過(guò)一系列審核流程審核后方可生效，經(jīng)審核后的數(shù)據(jù)不能再進(jìn)行修改，除非讓先前的審核失效。審核后的數(shù)據(jù)可供獲得相應(yīng)訪問(wèn)權(quán)限的用戶查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。從簡(jiǎn)化訪問(wèn)授權(quán)管理的角度出發(fā)，可以規(guī)定，上級(jí)單位可以查看本單位或下級(jí)單位數(shù)據(jù)，下級(jí)單位不能查看同級(jí)或更高級(jí)別單位的數(shù)據(jù)。上級(jí)單位通?？梢韵蛳录?jí)單位發(fā)布各種管理意見(jiàn)，下級(jí)單位收到并整改執(zhí)行后再次反饋上級(jí)單位，上下級(jí)單位間的數(shù)據(jù)交換是雙向的。
施工企業(yè)管理工作主要圍繞著項(xiàng)目管理進(jìn)行，在管理信息系統(tǒng)構(gòu) 架中，進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等都與項(xiàng)目信息相關(guān)聯(lián)。了解項(xiàng)目管理各個(gè)部分間的內(nèi)在數(shù)據(jù)聯(lián)系是信息共享的關(guān)鍵。
大型施工企業(yè)存在很多相對(duì)獨(dú)立的子單位，這些子單位有相當(dāng)數(shù)量的施工項(xiàng)目和管理人員，通常也需要配備相對(duì)獨(dú)立工作的信息系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)既能脫離上級(jí)單位的系統(tǒng)工作，也能與上級(jí)單位的系統(tǒng)相互連接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。施工企業(yè)有些項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn)通訊不暢，需要在單機(jī)環(huán)境下工作，與主系統(tǒng)間需要脫機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
目前，辦公、信息交流、業(yè)務(wù)三大系統(tǒng)間基本上是相互獨(dú)立的，處理相應(yīng)的工作需要分別使用相應(yīng)的系統(tǒng)。對(duì)這三個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募蓪⒋蟠筇岣吖ぷ餍?。系統(tǒng)用戶，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要抓全面工作，往往需要接觸多個(gè)系統(tǒng)，而每個(gè)系統(tǒng)又都有獨(dú)立賬號(hào)，經(jīng)常還需在幾個(gè)系統(tǒng)之間來(lái)回切換，使用很不方便。
施工企業(yè)信息系統(tǒng)在使用過(guò)程中積淀下來(lái)的大量數(shù)據(jù)，包含很多有價(jià)值的信息，是企業(yè)寶貴的財(cái)富，提供有效手段利用其中的信息是必須的，而當(dāng)前大多數(shù)系統(tǒng)均為有效處理該資源。