有規(guī)模大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點,隨著計算機工具的廣泛應(yīng)用,項目的進度計劃管理邁入了新的階段,信息技術(shù)在這些方面表現(xiàn)非凡。它提供了簡單且方便的優(yōu)化進度計劃的管理手段,使項目管理人員可以高效地處理這些變化,大幅度地減輕計劃編制評審人員的重復(fù)性勞動,短縮進度計劃的更新周期。內(nèi)容包括:
* 子項目、任務(wù)無限制多級劃分;
* 自動計算作業(yè)進度,標(biāo)識關(guān)鍵路徑;
* 網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、PERT,多角度表現(xiàn)項目/任務(wù)邏輯關(guān)系;
* 支持完成——開始、開始——開始、開始-——完成、完成——完成這四種作業(yè)的邏輯關(guān)系;
* 項目之間、項目內(nèi)部的資源平衡與優(yōu)化;
* 時間單位可為天、周、月,工作日歷自由設(shè)定;
* 物資、設(shè)備、費用、人工計劃與反饋。
(2)質(zhì)量管理
包括:
* 技術(shù)指標(biāo)管理、質(zhì)量管理規(guī)劃,確保項目質(zhì)量,達到預(yù)期目標(biāo);
* 建立技術(shù)評價指標(biāo)體系和質(zhì)量評價指標(biāo)體系,提供質(zhì)量管理基礎(chǔ);
* 交付成
果技術(shù)報告、交付成果質(zhì)量報告、任務(wù)技術(shù)報告、任務(wù)質(zhì)量報告,全面反映、控制項目技術(shù)和質(zhì)量;
* 項目評審驗收報告,對項目質(zhì)量最后把關(guān)。
(3)合同文檔
包括:
* 合同、文檔任意分類;
* 保存合同原件及關(guān)鍵數(shù)據(jù),快速檢索、匯總;
* 資金支付計劃、實物交付計劃;
* 合同變更、索賠。
(4)成本和資金管理
隨著計算機的廣泛運用,運用計算機進行項目成本管理正在被業(yè)界逐步認同。信息技術(shù)在這個方面進行了有益的探索,很好地體現(xiàn)了成本管理的基本方法。
通過項目摘要報表、視圖、項目成本統(tǒng)計表等,查看項目的計劃和當(dāng)前成本、比較基準(zhǔn)成本、實際成本和剩余成本,了解項目是否會超出總預(yù)算。
* 按任務(wù)、資源和分配來核查項目的成本和差異,以便了解何時何處的成本會超出或低于預(yù)算;
* 通過應(yīng)用信息技術(shù)的“成本超過預(yù)算”篩選器,可快速找出成本超出預(yù)算的單項或資源分配;
* 使用“盈余分析”表分析成本。將成本保存為預(yù)算之后,可以將某一任務(wù)目前的實際進度與預(yù)期進度進行比較,同時參照任務(wù)的進度跟蹤現(xiàn)金流量,從而了解在項目完成之前是否會將資金用完;
* 投資計劃、投資清單、資金收入單,詳細跟蹤、記錄投資數(shù)據(jù);
* 資金支出單跟蹤相關(guān)合同,記載支出金額、類型和支付方式;
* 資金流量、收支計劃、資金月(年、季)報。
(5)評估分析
* 采用運籌學(xué)原理,量化分析項目按進度計劃和預(yù)算成本完成的百分比;
* 樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經(jīng)驗提供分析基礎(chǔ);
* 直方圖、曲線圖直觀顯示項目時間、成本風(fēng)險;
* 使用國際標(biāo)準(zhǔn)的EVMS理論,分析成本、進度及與計劃的差異;
* 計劃預(yù)算成本、實際預(yù)算成本、實際完成成本、成本偏差、進度偏差及綜合指數(shù);
* 多種數(shù)學(xué)模型分析、預(yù)測項目完工數(shù)據(jù);
4、組織和流程
國際上通行的做法是建立以雇主項目的建成和合同為中心的管理流程。這意味著項目業(yè)主、總承包商、分包商簽定合同后,一切權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系都按照合同的規(guī)定進行,設(shè)計進度、采購進度、施工進度、工程質(zhì)量也由合同來進行保證。
5、輔助決策支持
* 從宏觀到微觀,從靜態(tài)到動態(tài),為不同層次的項目領(lǐng)導(dǎo)量身定制的決策圖表;
* 多種圖形拆分、組合,從時間、資金、資源、物資各個角度體現(xiàn)項目的綜合進度;
* 成本超支、進度滯后、資金拖欠等重大問題預(yù)警;
* 項目開工、里程碑事件、任務(wù)竣工等重大工作預(yù)報;
* 甘特圖、進度圖令進度情況一目了然;
* 投資額、計劃工期、工時進度、工程量、產(chǎn)值、完成量跟蹤查詢;
* 資源使用計劃、數(shù)量、成本跟蹤查詢;
* 本期/累計物資的采購、收入、支出、庫存查詢分析;
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