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論工程總承包企業(yè)的信息化管理(1)

2010/5/27 9:06:23 |  4936次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

息化建設(shè)過程中的業(yè)務(wù)流程分析,充分反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營、管理需求,便于分步實(shí)施中抓住信息化項(xiàng)目的主要矛盾,確定信息化建設(shè)的主要目標(biāo)和方向。所提出的十大業(yè)務(wù)系統(tǒng)屬于業(yè)務(wù)系統(tǒng)總體的概括的分析,反映信息化建設(shè)的主要任務(wù),在具體實(shí)施過程中還必須對(duì)各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行深入細(xì)致的系統(tǒng)分析,這會(huì)是信息化建設(shè)最為關(guān)鍵、最為復(fù)雜的工作。企業(yè)信息化業(yè)務(wù)流程再造的最基本的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)這十個(gè)主營核心業(yè)務(wù)信息化,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)的改善和改進(jìn)。 

  三、當(dāng)前E化管理的熱點(diǎn)――項(xiàng)目成本管理的實(shí)施與實(shí)踐

 ?。ㄒ唬╉?xiàng)目成本的E化管理為什么會(huì)成為當(dāng)前企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn) 

  實(shí)現(xiàn)效益最大化一直是企業(yè)追求的核心目標(biāo),回顧工程行業(yè)企業(yè)的信息化發(fā)展歷程,我們可以看到同樣的一個(gè)特征,即絕大多數(shù)企業(yè)信息化的起步來自于會(huì)計(jì)電算化(后又衍生成為財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化),分析起來,都源自于企業(yè)對(duì)利潤的關(guān)注。但隨后的發(fā)展,企業(yè)先后認(rèn)識(shí)到,就財(cái)務(wù)系統(tǒng)和現(xiàn)行的財(cái)務(wù)制度而言,財(cái)務(wù)信息的反映長期滯后于企業(yè)主營業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)體系反映的成本與實(shí)際成本不一致,甚至孤立于主營業(yè)務(wù)之外,主營業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理銜接不緊密,從而形成了很多管理上的漏洞,造成預(yù)期利潤的大幅流失和其他不可控潛在風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)開始逐步向生產(chǎn)過程前移,項(xiàng)目成本的及時(shí)監(jiān)管、成本的前期分析與過程控制、運(yùn)營成本管理與財(cái)務(wù)成本管理相統(tǒng)一,成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn),也成為了當(dāng)前管理信息化的熱點(diǎn)。 

 ?。ǘ┻m合當(dāng)前行業(yè)特點(diǎn)的信息化的項(xiàng)目成本管理的探索
 
  就項(xiàng)目管理理念、模式而言,從世界范圍內(nèi)看,歐美等包括日韓等大型跨國總承包企業(yè)均有適合其企業(yè)特點(diǎn)的,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理系統(tǒng),其對(duì)資源、時(shí)間等的管理方式和方法讓國內(nèi)的企業(yè)很向往,但據(jù)此采取拿來主義即著手進(jìn)行實(shí)施,成功的案例卻十分鮮見。究其原因,我個(gè)人認(rèn)為我們?cè)谙蛲冗M(jìn)管理模式的時(shí)候,更需要對(duì)企業(yè)的自身特點(diǎn)以及我們所處的行業(yè)特點(diǎn)乃至國情需要進(jìn)行更深刻的剖析和認(rèn)識(shí),思考和應(yīng)對(duì)有典型“中國特色”的項(xiàng)目成本管理模式,是實(shí)施成功工程總承包企業(yè)企業(yè)管理的核心業(yè)務(wù)――項(xiàng)目成本管理信息化的關(guān)鍵。 

 ?。ㄈ┖贤芾頌榛A(chǔ),項(xiàng)目收支為主線,合約與資金流緊密集成的項(xiàng)目成本管理信息化系統(tǒng) 

  下面介紹一種在我公司得以實(shí)踐的一種項(xiàng)目成本管理系統(tǒng): 

  1、六算對(duì)比,層層分解,以合約與資金流緊密集成的成本控制模式:
 
  相較與傳統(tǒng)的成本管理軟件,通常采取WBS進(jìn)度分解,掛接相關(guān)資源,以計(jì)劃為龍頭,與實(shí)際消耗進(jìn)行對(duì)比分析,得出項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的成本情況,得出傳統(tǒng)的成本四算對(duì)比,此種方式在國內(nèi)目前市場(chǎng)環(huán)境下較難實(shí)現(xiàn),一是進(jìn)度計(jì)劃變化較大,存在較大不確定性,二是資源與WBS節(jié)點(diǎn)掛接要求現(xiàn)場(chǎng)管理水平高,目前國內(nèi)企業(yè)很難達(dá)到要求。 

  合約與資金流緊密集成的資金管理的六算對(duì)比:包括業(yè)主合同收入、公司核定制造成本、項(xiàng)目制定目標(biāo)成本(計(jì)劃成本)、當(dāng)期累計(jì)業(yè)主確認(rèn)量、當(dāng)期累計(jì)實(shí)際成本、當(dāng)期累計(jì)資金支付。
 
  所有六算的核算口徑以項(xiàng)目各種合同分判模式(施工專業(yè))為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集,作為比較的標(biāo)準(zhǔn)。即以施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際成本可分解、可采集為標(biāo)準(zhǔn)。 

  2、動(dòng)態(tài)的過程管理模式: 

 ?。?)從項(xiàng)目起始,即根據(jù)業(yè)主合同工程量清單,結(jié)合內(nèi)部定額,核定制造成本即進(jìn)入系統(tǒng),過程中如發(fā)生洽商、變更、索賠,則調(diào)整業(yè)主合同收入及制造成本,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

 ?。?)項(xiàng)目根據(jù)公司核定的制造成本,進(jìn)一步細(xì)化,制定項(xiàng)目計(jì)劃成本。如果過程中制造成本發(fā)生調(diào)整,則對(duì)計(jì)劃成本進(jìn)行調(diào)整。 

 ?。?)項(xiàng)目根據(jù)制定的計(jì)劃成本控制項(xiàng)目分包合同、物資合同等總額,實(shí)現(xiàn)成本的“事前控制”。&n

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