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?。?)項目每月申報業(yè)主確認量表及分包完成工作量表、經(jīng)主管單位審核后,獲得分包實際成本數(shù)據(jù)及部分措施費實際成本成本數(shù)據(jù)。與制造成本、計劃成本進行對比,進行“事中控制”。并成為分包合同資金支付的控制依據(jù)。
?。?)項目每月提交消耗物資需用計劃,作為物資合同簽訂的依據(jù),物資管理部門根據(jù)核定的制造成本、計劃成本對物資需用計劃進行審核,對物資合同進行評審,作為物資成本“事前控制”。
(6)項目即時填報物資進場記錄、物資出庫記錄,物資進場紀錄作為物資合同支付的控制依據(jù),成為物資實際成本數(shù)據(jù),與制造成本、計劃成本對比,進行“事中控制”。項目定期對物資進行盤點,調(diào)整物資庫存數(shù)據(jù)。
?。?)項目每月提交周轉(zhuǎn)材料(含設備)需用計劃,作為周轉(zhuǎn)材料租賃合同簽訂依據(jù),物資管理部門根據(jù)核定的制造成本、計劃成本,對計劃進行審核、對合同進行評審,進行“事前控制”。
?。?)項目即時填報物資進場記錄、物資出庫記錄、物資租賃結(jié)算單,形成周轉(zhuǎn)材料實際成本,與制造成本、計劃成本對比,進行“事中控制”。
?。?)項目每月填報各種措施費用、現(xiàn)場經(jīng)費、臨建成本攤銷、其它報銷費用,經(jīng)財務部審核后,與制造成本、計劃成本對比,進行“事中控制”。
3、業(yè)務邏輯勾稽緊密的控制原則:
?。?)以收定支:按照收入(業(yè)主確認量),核定項目的成本,控制項目的資金支付,按照實際收入占計劃收入的百分比(即實際業(yè)主確認量占計劃業(yè)主確認量的百分比),來核定項目部實際支出占計劃支出的百分比。
?。?)以收入為龍頭:以收入(業(yè)主確認量)為系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點,作為數(shù)據(jù)龍頭,使各項成本上限,帶動其他業(yè)務數(shù)據(jù)的展開。
(3)以制造成本為標準:以標后預算為系統(tǒng)運行過程中,項目成本控制的紅線和風險預警線,是項目部制定月度計劃和核算制造成本的標尺,也是項目竣工后進行項目成本核算的依據(jù)。 項目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
?。?)以合同為線索:合同是整個系統(tǒng)的紐帶,包括收入合同,分包合同,物資合同等,任何一項資金支付都與對應合同進行掛接。
?。?)以資金管理為中心:資金管理是成本管理的中心,采取收入、成本、資金三方相互依靠,相互制約的方式,促進項目如實申報各項成本數(shù)據(jù)。
?。?)以分包、分供資金支付業(yè)務為主線:控制資金支出,分散支出風險,是成本控制的主線。
4、主要系統(tǒng)功能模塊
1) 基礎信息編碼管理