項預算指標進行評估,并出據(jù)項目總體策劃書,控制項目各項非實體性消耗資產(chǎn)總用量,項目應按照策劃書嚴格執(zhí)行,用量不能超過策劃書最高上限。系統(tǒng)將策劃書中耗量作為總量控制依據(jù)。
各單位根據(jù)資產(chǎn)總體策劃量的指導,根據(jù)施工進度需求情況制定需求計劃,資產(chǎn)主管部門綜合具體情況進行批復,采取新購或直接調(diào)配方式滿足項目需求。新購部分執(zhí)行物資采購流程。
資產(chǎn)采購流程按照簽訂新購物資采購合同,辦理驗收進場并進行合同款的支付流程進行。系統(tǒng)將實時地形成物資合同,進場記錄,付款信息等有效臺帳,為日常查詢提供方便,同時以合同為基礎,環(huán)環(huán)相扣,加強公司各類資源的有效利用,優(yōu)化公司的資產(chǎn)成本管理。整體方案沿用項目成本報表一期內(nèi)容,物資合同的評審過程采用傳統(tǒng)方式進行,系統(tǒng)中合同以正式簽訂合同為起點,管理合同錄入、維護、查詢、履約工作。
租賃性資產(chǎn)的統(tǒng)籌管理,實時掌握租賃性資產(chǎn)的準確詳細的信息,對資產(chǎn)流向、周轉情況以及業(yè)務單據(jù)的流轉情況能夠現(xiàn)時反映,資產(chǎn)主管部門依據(jù)查詢庫存信息實現(xiàn)對租賃性資產(chǎn)進行有效調(diào)配,提高資產(chǎn)的利用效率,節(jié)約成本,提高公司集約化管理水平。
非實體性消耗資產(chǎn)管理系統(tǒng)所涵蓋的工作內(nèi)容主要有:租賃資產(chǎn)入庫、租賃資產(chǎn)出庫、維修入庫、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)報失、租賃結算六個基本功能環(huán)節(jié)。
調(diào)配性資產(chǎn)管理內(nèi)容主要包括新購入庫、資產(chǎn)領用,內(nèi)部調(diào)撥,資產(chǎn)退料,資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)處置六個環(huán)節(jié)。
對于分包自有設備的管理內(nèi)容主要包括設備基本信息登記、使用狀況記錄、設備評審及檢驗記錄等。
周轉材料包括需用計劃、采購合同管理、資產(chǎn)出、入庫管理、資產(chǎn)折舊、攤銷、報失、賠償、報廢、處置、配件、費用結算管理等業(yè)務流程。
7)資金管理
資金管理包括資金計劃管理、工程款回收臺帳管理、分包合同、物資合同支付管理。項目每月初必須上報資金計劃,經(jīng)項目經(jīng)理確認后,報公司審批,并根據(jù)公司核準總數(shù),重新調(diào)整分包及物資支付明細。
項目支付分包、物資款總額受控于項目工程款與資金計劃中工程款回收計劃比率控制,基本控制原則是項目應先完成工程款回收計劃,而后在回收的工程款總額內(nèi)支付分包款、物資款,控制項目資金風險。
本功能模塊包括資金計劃審批功能和流程,項目每月上報資金計劃,其中包含每個分包合同具體的付款計劃、每個物資合同具體付款計劃、以及預計回收工程款數(shù)額,總部根據(jù)資金情況核定項目分包款支出總額、物資款支出總額,以及核定工程款回收數(shù)額。項目可以在不超出分包、物資核定支出總額的情況下調(diào)整每一份合同具體支出數(shù)額。在實際分包付款、物資付款中,每一份分包合同和物資合同都不能超過最后確定的分包、物資付款計劃。
工程款回收管理功能,用以記錄項目實際回收工程款數(shù)據(jù)。在項目每月的資金計劃中,用核定工程款回收除以實際工程款回收得出該項目工程款回收率,用此完成率乘以核定分包款支出總額和物資款支出總額,即是項目實際可支出的分包款、物資款總額。以此方案控制資金風險。
8)毛利計算表
為使系統(tǒng)滿足上市公司的要求,在系統(tǒng)中將設計毛利計算表模塊。本模塊將為項目和公司提供符合建造合同要求的毛利計算表。
本模塊包含“項目預計總收入、成本、毛利計算表”、“項目當年收入、成本、毛利計算表”、“營業(yè)收入結轉、分配表”、“項目當期應確認的成本計算表”等報表,針對每一張報表系統(tǒng)將提供輸入功能、審核流程、查詢功能。
5、各模塊數(shù)據(jù)邏輯關系