而為成本系統(tǒng)管理提供完整、準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括施工企業(yè)的物料編碼、材料價(jià)格、分項(xiàng)工程名稱、部門信息、職工信息以及班組信息等。
成本計(jì)劃子系統(tǒng)。包括總成本計(jì)劃和分項(xiàng)成本計(jì)劃。其中分項(xiàng)成本計(jì)劃隨著工程施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)度的調(diào)整，相應(yīng)調(diào)整成本計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理。系統(tǒng)可以生成不同的成本計(jì)劃類型，如按時(shí)間段計(jì)劃、按分項(xiàng)工程計(jì)劃、建立工程量臺(tái)帳和指定材料總量計(jì)劃等。
成本控制子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負(fù)責(zé)對(duì)成本管理系統(tǒng)的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)用及其他費(fèi)用的控制，并最終形成成本分析報(bào)表。
成本核算分析子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是成本管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，對(duì)人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)用及其他費(fèi)用核算，并進(jìn)行成本差異分析與成本預(yù)測(cè)分析，它不僅是費(fèi)用開支的依據(jù)，也是成本分析和經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)的重要參考。
報(bào)表子系統(tǒng)。系統(tǒng)完成各種分析計(jì)算后，還需要考慮如何輸出計(jì)算結(jié)果，其中有效方式之一便是生成各種分析報(bào)表，且系統(tǒng)能提供人機(jī)交互式報(bào)表的修改功能、查詢功能以及打印功能，主要包括成本分析報(bào)表，材料消耗表、費(fèi)用分配表等。
系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
通過(guò)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，我們了解了系統(tǒng)的總體框架和系統(tǒng)的部分主要功能。將這些功能綜合起來(lái)，然后對(duì)其進(jìn)行分類，就形成不同的功能模塊。根據(jù)鐵路施工企業(yè)成本管理實(shí)際工作需要，該系統(tǒng)從功能上可以劃分8個(gè)主要模塊，并對(duì)主要模塊進(jìn)行分析
系統(tǒng)管理模塊：鐵路工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)從三方面來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，即數(shù)據(jù)安全管理、用戶管理、權(quán)限管理。其中數(shù)據(jù)的安全管理包括實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時(shí)備份、備份數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)恢復(fù)等。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊：該模塊主要是管理項(xiàng)目工程中所有的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括工程材料價(jià)格、分項(xiàng)工程名稱、部門信息、職工信息、各種供貨合同的執(zhí)行情況、合同的變更情況等。
預(yù)算管理：包括預(yù)算書或標(biāo)書的管理、項(xiàng)目成本預(yù)算編制。
成本控制模塊：該模塊是系統(tǒng)的重要部分，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的全面控制，它的主要功能包括：負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，負(fù)責(zé)對(duì)成本管理系統(tǒng)的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、管理費(fèi)用及其他費(fèi)用的控制，并最終形成成本分析報(bào)表。
施工進(jìn)度管理模塊：施工進(jìn)度計(jì)劃是制定項(xiàng)目成本預(yù)算和產(chǎn)值計(jì)劃的重要依據(jù)。
機(jī)具管理模塊：該模塊主要是跟蹤各種施工機(jī)械的使用情況以及各種設(shè)備使用成本、租金、維修成本的統(tǒng)計(jì)等，為機(jī)械費(fèi)用管理控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
材料管理模塊：分為材料采購(gòu)與庫(kù)存兩部分。該模塊的功能包括：記錄材料采購(gòu)、使用情況以及庫(kù)存狀況，材料成本反映到費(fèi)用控制模塊，便于核算和分析，為材料費(fèi)用控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)管理模塊：該模塊是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并生成有關(guān)的報(bào)表。該模塊的功能有：料單審核、錯(cuò)帳修復(fù)、信息維護(hù)和查詢等。
本系統(tǒng)是根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目成本管理的實(shí)際工作需要而設(shè)計(jì)的。通過(guò)工程項(xiàng)目成本的控制、核算與分析，成本管理人員就可以在施工管理過(guò)程中根據(jù)本工程實(shí)施情況，即時(shí)作出準(zhǔn)確的決策，以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，并對(duì)今后的工程投標(biāo)或?qū)嵤┨峁┝己玫臎Q策支持服務(wù)。