是：實(shí)現(xiàn)了信息流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化，信息存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)化。
目前整個(gè)業(yè)主項(xiàng)目部的資料的大目錄已經(jīng)建立起來(lái)，基本資料搜集已經(jīng)完成，分為五大類：1 工程信息(概況，相關(guān)單位，進(jìn)度信息，監(jiān)理跟蹤);2 溝通管理(會(huì)議紀(jì)要，來(lái)文記錄，發(fā)文記錄);3 文件圖紙;4 合同管理(項(xiàng)目前期資料，工程合同，采辦合同，供貨商資質(zhì)資料);5 竣工資料。
此外，還實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)文控創(chuàng)新功能：1、手寫(xiě)批示：通過(guò)專為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)的手寫(xiě)批示，多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可在轉(zhuǎn)換成圖片格式的正文上，像以往處理紙質(zhì)文件一樣利用手寫(xiě)筆進(jìn)行批示，包括直接在文件內(nèi)容上進(jìn)行圈注、標(biāo)注、書(shū)寫(xiě)批示意見(jiàn)等。2、融入VPN遠(yuǎn)程訪問(wèn)：采用VPN(virtual Private Network)規(guī)范，保證了局域網(wǎng)之外的用戶，隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程訪問(wèn)文控系統(tǒng)，極大地提高了系統(tǒng)擴(kuò)展性和應(yīng)用靈活性。
最后，實(shí)現(xiàn)3個(gè)軟件之間的有機(jī)結(jié)合。3個(gè)軟件相互聯(lián)系，互相補(bǔ)充，作為項(xiàng)目信息化管理的一個(gè)整體，較好地實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息化管理的初衷。
要點(diǎn)分析和對(duì)策
從最有把握的入手，打響第一炮 對(duì)于管理改革(尤其是信息化管理的改革)，有的人天生就有一種抵觸情緒;更有甚者，個(gè)別人出于個(gè)人私利的原因，甚至希望改革出丑。因此，信息化管理的改革一定要讓大家在短時(shí)間內(nèi)嘗到甜頭——打響第一炮。實(shí)踐證明，要想打響第一炮，第一階段的工作盡量在自己熟悉的、把握性較大的領(lǐng)域開(kāi)展。讓那若爾-KC13管道項(xiàng)目就是從項(xiàng)目組比較熟悉的P3軟件入手，打響了第一炮，從而使后面工作的阻力相對(duì)較小。
在合同中，業(yè)主與各方做好信息化管理的規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行合同 在合同中規(guī)定好項(xiàng)目各方實(shí)施信息化管理的有關(guān)條款，是有效實(shí)施信息化管理的重要前提。在工程項(xiàng)目(特別是國(guó)際工程項(xiàng)目)上進(jìn)行信息化管理，業(yè)主是關(guān)鍵。因?yàn)椋挥袠I(yè)主有能力協(xié)調(diào)或要求承包商、分包商，甚至供貨商采用信息化管理方案。但是，由于各方思想意識(shí)和價(jià)值觀念都不同，很難達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)。特別是在國(guó)際工程上推廣信息化管理，難度更大。因?yàn)橐獙?shí)施信息化管理，不僅需要配備相應(yīng)的硬件、軟件，還需要進(jìn)行觀念的更新。因此，最好的辦法是業(yè)主在合同上規(guī)定相應(yīng)的條款，盡量避免日后提出變更或增加工作量，從而最大限度地避免合同商索賠。例如，可以在合同上規(guī)定承包商必須使用某些與業(yè)主配套的軟件，要求承包商、分包商參與項(xiàng)目的部分員工有IT背景等。
此外，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，業(yè)主還應(yīng)該按照合同的預(yù)先規(guī)定，嚴(yán)格監(jiān)督各方，共同實(shí)施信息化管理建設(shè)。一般情況下，承包商/分包商和監(jiān)理為了拿到工程合同，在投標(biāo)甚至澄清的時(shí)候并不在乎使用什么軟件，采用什么信息管理系統(tǒng)。但是在項(xiàng)目真正啟動(dòng)、運(yùn)作之后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)開(kāi)展信息化管理并非易事，往往產(chǎn)生退卻心理。這時(shí)候，業(yè)主一定要嚴(yán)格執(zhí)行合同，否則，信息化管理就是一句空話。
業(yè)主要善于與項(xiàng)目干系人協(xié)調(diào)關(guān)系 在國(guó)際工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立過(guò)程中，僅僅依靠合同的約束是不夠的。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)過(guò)程中，有很多工作是軟性的，不是硬性規(guī)定能夠解決的。比如在承包商的信息系統(tǒng)和業(yè)主的信息系統(tǒng)的結(jié)合問(wèn)題上，結(jié)合與不結(jié)合容易硬性地判斷出來(lái);但是結(jié)合的好壞程度，就是軟性的，存在很大的差別，有時(shí)候甚至關(guān)系到整個(gè)系統(tǒng)是否能夠運(yùn)作。
在國(guó)際工程項(xiàng)目信息化管理的建設(shè)中，由于參與各方觀念不同、能力不同、要求不同，因此，業(yè)主的協(xié)調(diào)作用就顯得非常重要。如，讓那若爾-KC13天然氣管道項(xiàng)目，業(yè)主是中國(guó)人控股的股份公司，監(jiān)理是英國(guó)公司，總承包商是中國(guó)公司，分包商是哈薩克斯坦公司。在這種人員復(fù)雜的條件下，業(yè)主一定要因地制宜，實(shí)事求是，在對(duì)