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大型工程項目信息化管理與組織結(jié)構(gòu)變革

2010/7/19 9:42:08 |  5946次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

性、責(zé)任心以及工作能力等才能勝任這種相對松散管理模式的組織結(jié)構(gòu);要有一個高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)來指引組織前進(jìn)。新型的組織結(jié)構(gòu)要求高級領(lǐng)導(dǎo)具有優(yōu)秀的管理能力、組織能力和戰(zhàn)略決策制訂能力;新型的組織,需要簡單而明確的共同目標(biāo),這些目標(biāo)要能夠被轉(zhuǎn)換為特定的行為。這個目標(biāo)應(yīng)明確地表述管理人員所期望的項目本身以及每個部門和每個員工的業(yè)績,并且項目必須及時搜集反饋信息,將項目運行效果與項目既定目標(biāo)的期望值進(jìn)行比較,以便對每個成員都能夠進(jìn)行控制與自我控制。

  3  大型工程項目組織結(jié)構(gòu)變革的指導(dǎo)思想

  信息化管理作為大型工程項目響應(yīng)信息化挑戰(zhàn)的一種必然選擇,實際上就是捕獲大型工程項目內(nèi)外有價值的信息,并將這些信息進(jìn)行最大效能的利用,以提高大型工程項目競爭力,同時實現(xiàn)大型工程項目目標(biāo)的過程。組織結(jié)構(gòu)是大型工程項目對工作任務(wù)進(jìn)行分工、分組和協(xié)調(diào)合作的方式,組織結(jié)構(gòu)的合理與否,直接影響著組織功能的發(fā)揮。因此,大型工程項目的信息化管理能否成功,或它的組織結(jié)構(gòu)是否有效,兩者都取決于大型工程項目組織結(jié)構(gòu)是否能根據(jù)信息化管理的要求進(jìn)行變革。

  與信息化管理相匹配的大型工程項目組織結(jié)構(gòu)必須是具備環(huán)境適應(yīng)性、具有較強(qiáng)的創(chuàng)新動力、能夠有效激勵員工的靈活而且開放的組織結(jié)構(gòu)。

  3.1  信息技術(shù)改變了組織的信息基礎(chǔ),成為推動組織機(jī)構(gòu)變化的內(nèi)在動力

  首先,現(xiàn)代信息技術(shù)的開放性和網(wǎng)絡(luò)化使得信息的獲取變得容易了。原來處于孤島狀態(tài)的PC機(jī)通過系統(tǒng)集成和計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),使得不同時間、不同地點的信息共享成為可能,信息獲取更加迅速而成本大幅降低,因此,組織采集和處理信息的流程和人員安排可以相應(yīng)優(yōu)化調(diào)整;第二,信息的傳遞方向由縱向的上下傳遞變成橫向傳遞,解決了層次間的速度慢和信息失真造成的決策延誤和效率低下。這種橫向的信息處理要求傳統(tǒng)金字塔型的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生相應(yīng)的變化;第三,信息共事和大量儲存為組織提供了豐富的“知識”來源,同時提高集體工作團(tuán)效率,從部門分工到單位整合,成為結(jié)構(gòu)變化的大勢所趨;第四,信息網(wǎng)絡(luò)的開放性、交流性也促使不同組織之間尋求建立新的合作關(guān)系,形成新型項目間的組織形態(tài)。

  3.2  構(gòu)建扁平網(wǎng)絡(luò)狀的組織管理模式[5]

  不論是直線制、直線職能制、還是寄生式、矩陣式組織結(jié)構(gòu),最高管理者都居于權(quán)力金字塔的頂端,層次過多是降低組織靈活性、影響員工創(chuàng)造力的主要原因。減少管理層次使組織結(jié)構(gòu)盡可能扁平化,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少,不僅能夠解決信息流動不暢、決策速度緩慢等問題,而且可以給信息員工以較多的現(xiàn)場處置權(quán),縮短上下級之間的距離。同時信息技術(shù)為所有組織內(nèi)的決策提供信息,全體員工共同擁有同樣的信息資源,各部門員工之間,各部門上下級之間可實現(xiàn)充分的交流,職能部門與組織單元之間的界限變得模糊,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出互相交錯的網(wǎng)絡(luò)化。只有這樣,項目內(nèi)部信息才能流暢,才能形成互相理解、互相學(xué)習(xí)、整體互動思考、協(xié)調(diào)合作的群體,才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)造力。

  3.3  設(shè)計智慧性的學(xué)習(xí)型組織

  所謂學(xué)習(xí)型組織[6],是指通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。組織結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)信息化管理的杠桿力量,終極的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是持續(xù)適應(yīng)環(huán)境并能夠不斷自我改進(jìn)的,因此開發(fā)一種具有學(xué)習(xí)和發(fā)展能力的智慧性組織是組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新永遠(yuǎn)的目標(biāo)。

  3.4  打破組織邊界

  信息的傳遞和利用是沒有邊界的,

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