理和決策的需要。如何盡快實現(xiàn)新舊體制的轉(zhuǎn)變,尋求與新形勢相適應的項目管理模式,已成為必然和必需的一種趨勢。
4.中國工程項目管理信息化的現(xiàn)狀分析
自改革開放以來,中國工程建設歷經(jīng)二十多年的實踐和探索,逐步建立了一套既與國際接軌又符合中國國情的工程項目管理體系。但是應用信息化技術對工程項目管理體系對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低。不能保障項目建設規(guī)范的推進和項目過程中資料的收集與分析,工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。
目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設中有著自身的特點,從管理層與業(yè)務層以及處理層入手開發(fā)項目管理軟件系統(tǒng)。而一些建筑企業(yè)也在從自身管理的需要或業(yè)務處理的需求出發(fā),各自進行管理與業(yè)務處理兩個層面的軟件開發(fā)嘗試。但是都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。主要原因是: ①建筑IT 企業(yè)對工程項目管理的全過程業(yè)務流程不完全熟悉和掌握,沒有與典型建筑企業(yè)結合,分析不出有代表性的工程項目管理信息化實施模型和流程; ②建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術專業(yè),又熟悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的復合型信息技術人才,只能進行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應用。
多年來工程項目單體軟件的應用使得企業(yè)內(nèi)與項目管理有關的各業(yè)務職能單位做了大量的數(shù)據(jù)重復輸入工作,形成了企業(yè)中大量的“信息孤島”,這些信息標準不統(tǒng)一,設計不規(guī)范,無法進行信息共享,可以說這是目前已經(jīng)應用計算機多年的建筑企業(yè)推進企業(yè)和項目信息化建設前進的瓶頸。
5.解決工程項目信息化問題的主要途徑
工程項目管理是一個龐大的信息體系,它應該集成工程建設中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門等參建單位;包括項目組織、計劃、財務、資源、控制等體系;包括建設工程設計、施工、竣工驗收等各階段;包括地基基礎、主體工程、裝飾裝修工程等工程進展各分項等。所有這些信息的發(fā)生,往往都不是獨立而是彼此聯(lián)系的,一個信息經(jīng)常要涉及數(shù)個部門,橫跨多個進展階段,也正因為如此,工程管理信息系統(tǒng)就需要對每個信息的發(fā)生和經(jīng)過有較為明確的定義和梳理,就需要整合信息流量,從而化零為整地處理信息。
從實踐中發(fā)現(xiàn),由于建設工程的復雜性和多變性,給信息定義和歸類帶來了很大的困難,特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn),這就不容易通過很簡單的方式把所有的信息反映到一個平臺中去。也不容易找到一個統(tǒng)一的標準去衡量各個信息的效用。中國工程項目管理的現(xiàn)實反映出了這樣共同的問題:怎樣才能將業(yè)主、設計、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來,形成對工程質(zhì)量、成本、進度、施工合同及物資設備采購的適時監(jiān)控。這成了一個迫在眉睫的問題。而其中最根本也是最基礎的就是首先要對工程項目管理中所發(fā)生的各種信息有一個分類清楚的確認,進行統(tǒng)一的編碼。
在項目管理過程中,一個大型復雜的工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、工具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定目標(進度、質(zhì)量、投資)進行科學的計劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動態(tài)分析,對于工程實施有效地調(diào)整控制,以盡可能小的投入,獲得最大的效益。其中,工程項目計劃工作在現(xiàn)代工程項目管理中占有最重要的地位,是整個項目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實現(xiàn)工程總進度計劃所制定的目標而展開的。所以項目計劃的編制在工程項目的招標階段以及中標之后的合同條件都要求承包商編制切實可行的“細化的施工進度計劃”對工程進行詳細的剖析。同時還要做出合理的工期、人力物力、工器具等資源流程的主要手段。也