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決策分析和決議(DAR)過程在產(chǎn)品開發(fā)過程中的應(yīng)用
2010/7/21 11:15:56 | 3572次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
外科醫(yī)師絕不輕言動(dòng)刀?!钡卖斂诉€說:“任何企業(yè)如果試圖將責(zé)任和決策都集中在高層身上,必會(huì)招致毀滅。這樣的組織就如同恐龍一樣,試圖用一個(gè)微小、集中的神經(jīng)系統(tǒng)來控制龐大的身軀,但因?yàn)闊o法適應(yīng)環(huán)境的快速變遷,終致滅亡?!?
類似地,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,應(yīng)明確標(biāo)識(shí)出需要高層領(lǐng)導(dǎo)參與決策的點(diǎn),不應(yīng)太多,也不可太少。業(yè)界最佳實(shí)踐IPD(集成產(chǎn)品開發(fā))體系中,明確定義了四個(gè)業(yè)務(wù)決策評(píng)審點(diǎn):產(chǎn)品概念階段結(jié)束前的概念決策、計(jì)劃階段結(jié)束前的計(jì)劃決策、驗(yàn)證階段結(jié)束前的可獲得性決策和發(fā)布前的生命周期決策。
業(yè)務(wù)決策評(píng)審?fù)ǔR詴?huì)議的方式進(jìn)行,由專人協(xié)調(diào)會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的工作。根據(jù)不同業(yè)務(wù)決策評(píng)審的特點(diǎn),會(huì)前相關(guān)責(zé)任人應(yīng)提供充分的材料和相關(guān)檢查單給高層領(lǐng)導(dǎo)和其他評(píng)審人員進(jìn)行預(yù)審;會(huì)議中責(zé)任人對(duì)材料進(jìn)行陳述,最后高層領(lǐng)導(dǎo)做出“繼續(xù)”、“終止”、“轉(zhuǎn)向”、“選擇具體方案”的結(jié)論,并記錄決策的理由;會(huì)后,根據(jù)會(huì)議結(jié)論執(zhí)行下一步行動(dòng)。
從以上對(duì)決策評(píng)審的概述可以看出,整個(gè)業(yè)務(wù)決策評(píng)審的過程就是DAR過程的一個(gè)實(shí)例。
三、項(xiàng)目實(shí)施層面的決策
如前文所述,DAR過程沒有限定企業(yè)必須在何種場(chǎng)合使用決策分析和決議過程。而正因?yàn)镈AR的這種靈活的要求,我們也發(fā)現(xiàn)企業(yè)往往根本不執(zhí)行決策分析和決議過程。向項(xiàng)目了解了情況后發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目還是認(rèn)為“拍腦袋”來得容易。但卻忽視了一點(diǎn),由于沒有按照正規(guī)的流程進(jìn)行決策和分析,所以決策結(jié)果的正確性往往難以保證。一旦決策的結(jié)果失敗了,項(xiàng)目只能返工,就好像一個(gè)個(gè)Trial and Error(反復(fù)試錯(cuò))的過程,在不斷犯錯(cuò)的過程中前進(jìn)。
因此,我們通常會(huì)和客戶一起識(shí)別出必須執(zhí)行DAR的幾個(gè)重要的場(chǎng)合,它們都是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生重大影響的、存在較大風(fēng)險(xiǎn)的場(chǎng)合,比如備選技術(shù)方案的選擇、供應(yīng)商的選擇等。以供應(yīng)商的選擇為例,首先應(yīng)制定明確的優(yōu)選供方評(píng)估表(即評(píng)估準(zhǔn)則),從TQRDC五個(gè)維度制定供應(yīng)商的評(píng)估準(zhǔn)則。如果公司已經(jīng)制定了自己的檢查單,則可以直接使用,這樣效率更高。根據(jù)公司的優(yōu)選供方列表(即備選方案),采用頭腦風(fēng)暴和實(shí)地考察等方式(即評(píng)估方法),由評(píng)估專家對(duì)不同供應(yīng)商進(jìn)行打分(即評(píng)估方案)。最終選定一家供應(yīng)商,并記錄選擇的理由(即選擇方案)。這就是一個(gè)完整的DAR過程的執(zhí)行。不難看出,該過程的執(zhí)行并沒有給項(xiàng)目或采購(gòu)人員增加多余的工作量。而因?yàn)檫^程是透明和客觀的,大家更容易接受決策的結(jié)果。
①The Apprentice是目前最流行的一部真人秀電視節(jié)目,中文名譯為《飛黃騰達(dá)》,原名是《學(xué)徒》。它由紐約地產(chǎn)大亨杜林普(Trump)擔(dān)任制片人。每一季的節(jié)目中,會(huì)在在全美的眾多應(yīng)聘者中挑選十二人,分成兩組,在紐約展開競(jìng)爭(zhēng)。每集由唐普安排一個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,輸了的一組的項(xiàng)目經(jīng)理和幾名主要責(zé)任人可以陳述失利的理由,但最終由Trump裁決淘汰誰(shuí)。經(jīng)過多周的比賽,最后獲勝者可以贏得擔(dān)任Trump集團(tuán)重要職務(wù)的機(jī)會(huì),真正成為Trump的學(xué)徒。
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