項目建設常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復雜等特點，同時，還要受工程設計、設備和材料的采購運輸，以及其他許多因素的影響，因此，工程項目管理極其復雜。現代信息技術在工程管理中的應用能直接改變工程管理的手段，實現對工程項目全方位管理，提高工程項目的收益，減少失誤和浪費。現在越來越多的建筑企業(yè)已經認識到項目管理的重要性，并加入到項目管理信息化的行列中來。為了更清楚的說明目前項目管理軟件能為建筑企業(yè)帶來的進步和幫助，下面還是以南京深拓的建筑企業(yè)項目管理系統(tǒng)為例，詳細的介紹一下項目管理系統(tǒng)的功能。我們知道工程項目管理追求的目標有：質量目標、進度目標、成本目標、安全目標等。該項目管理系統(tǒng)就是緊緊圍繞著項目管理追求的目標，結合目前先進的項目管理理念設計而成。其主要功能如下:
① 合同管理：對項目中各類承包、分包、勞務、采購合同等進行管理，還可以通過合同進行工程的質量管理、進度管理、費用管理;控制材料出入庫、資金的使用，并提供及時提示和報警功能。
?、?倉庫物資管理：包物料分類、采購預算、設備租賃、材料出入庫及庫存管理等功能。
?、?成本控制：管理者可以通過系統(tǒng)實時關注各個工地的領料以及成本累計情況，對工程項目中涉及到人工、材料、機械費用有效的控制管理。
?、?單據報表系統(tǒng)：與人工相比，項目管理軟件的一個突出功能是能在許多數據資料的基礎上，快速、簡便地生成多種報表和圖表，企業(yè)可以通過這些報表方便的進行管理。
?、?人力資源管理： 針對建筑企業(yè)農民工人數眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題，重新設計發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數據查詢。
?、?進度管理：對工程進度管理，為從相關工作的人提供了便利。通過項目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流，監(jiān)控合同和項目預算，定義項目進度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機械設備使用狀況，制定勞動力使用計劃和控制項目現金流等。所以對建筑企業(yè)而言，信息化的關鍵就是實現項目管理的信息化。在實現了以上兩方面信息化的基礎之上，企業(yè)可以根據自己的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件比如視訊系統(tǒng)、質量監(jiān)測系統(tǒng)等，從而進一步完善企業(yè)的信息化。
(3) 信息服務外包(SAAS)建筑企業(yè)值得關注的新的服務模式
SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務)的簡稱，在21世紀開始興起的一種完全創(chuàng)新的軟件應用模式。它是一種通過Internet提供軟件的模式，廠商將應用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務器上，客戶可以根據自己實際需求，通過互聯(lián)網向廠商定購所需的應用軟件服務，按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯(lián)網獲得廠商提供的服務。用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，來管理企業(yè)經營活動，且無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數據存儲，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務?，F在很多軟件公司像前面提到的深拓公司都具備提供這種模式的能力。對于建筑企業(yè)來說，SaaS是其構建其信息化的一條絕佳路徑。
首先，該模式對建筑企業(yè)尤其是中小企業(yè)節(jié)省了一大筆基礎設備的開支，企業(yè)不需要自行購買服務器等設備，也不必再為購買的設備的更新?lián)Q代而發(fā)愁，只需要花一點錢購買服務，一切問題得到解決。再有，我們知道信息系統(tǒng)需要技術人員的維護，對建筑企業(yè)而言，培養(yǎng)專門的技術人員既需要時間，也需要金錢，而且培養(yǎng)出來的人員一旦跳槽，企業(yè)損失之重可想而知。但是如果企業(yè)采用該模式，那么一切的