資控制,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化的重要性。
4.2 加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究
加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息技術(shù)的應(yīng)用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破,才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
4.2.1 統(tǒng)一行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)接口軟件
缺少數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致軟件間互不兼容,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多麻煩。例如,一個(gè)施工單位的業(yè)務(wù)來(lái)自不同業(yè)主的項(xiàng)目,有些業(yè)主不用電子通訊模式,就算是采用,也可能分別指定不同的工程管理信息系統(tǒng)來(lái)溝通,如果這些系統(tǒng)間沒(méi)有數(shù)據(jù)域互用性,施工企業(yè)會(huì)感到無(wú)所適從,因此,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)當(dāng)早日提上議程。
4.2.2 政府應(yīng)組織制定數(shù)據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)數(shù)據(jù)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)不能共享,“信息孤島”現(xiàn)象就是由于缺乏信息化標(biāo)準(zhǔn)體系而造成的。目前,我國(guó)各行業(yè)缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式各異,給社會(huì)化的數(shù)據(jù)共享、交換帶來(lái)極大的不便;缺少統(tǒng)一規(guī)劃,國(guó)內(nèi)相關(guān)軟件存在低水平重復(fù)開(kāi)發(fā),總體效率低下;各部門為建立信息系統(tǒng)引進(jìn)的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系,不能集成;大量數(shù)據(jù)需重復(fù)錄入,導(dǎo)致不必要的勞動(dòng)重復(fù)、建立數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是信息化普及的一個(gè)瓶頸間題,政府應(yīng)當(dāng)帶頭組織有關(guān)專家進(jìn)行交流、研究,借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)建立行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),
4.2.3 開(kāi)發(fā)第三方接口軟件
雖然制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,但畢竟在短期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn),而且對(duì)于一些已經(jīng)在軟件方面投入了大量資金的企業(yè)來(lái)說(shuō),完全更換軟件所造成的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)比較重。從這一點(diǎn)來(lái)考慮,企業(yè)自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買第三方接口軟件比較現(xiàn)實(shí)和經(jīng)濟(jì)。第三方接口軟件的功能是通過(guò)一系列的技術(shù)支持,將各個(gè)系統(tǒng)連接起來(lái),將數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)信息交換和信息共享以及其他的功能。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同系統(tǒng)間的兼容,還可以通過(guò)Internet專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨地域的數(shù)據(jù)共享和交換。
4.2.4 建立專業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)
有了可依托的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),就可以建立專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái),來(lái)存放各種類型的數(shù)據(jù),比如建筑材料與設(shè)備信息平臺(tái)、工程造價(jià)信息平臺(tái)、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息平臺(tái)等、數(shù)據(jù)信息平臺(tái)對(duì)行業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的、這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該提供一個(gè)開(kāi)放的接口,使用者可以很方便的獲取數(shù)據(jù)檔案,也可以查找需要的資料,同時(shí)還需要進(jìn)行安全控制、權(quán)限設(shè)定等,保證重要的資料和數(shù)據(jù)只有在授權(quán)的情況下才能獲取,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和交換機(jī)制。
4.3 加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度
基礎(chǔ)設(shè)施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應(yīng)考慮信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用。同時(shí),引導(dǎo)民間資金的投入,擴(kuò)大第三方(如信息化建設(shè)服務(wù)商)的投資力量。
4.4 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才
通過(guò)建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn)、知識(shí)普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。行業(yè)人員水平的提高對(duì)管理信息化的發(fā)展有很大的作用,我國(guó)目前缺乏項(xiàng)目管理專業(yè)人才規(guī)范的培養(yǎng)和資質(zhì)認(rèn)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給項(xiàng)目管理人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),并定期組織開(kāi)展項(xiàng)目管理學(xué)科交流和研討,最好行業(yè)內(nèi)能出版專業(yè)刊物,以進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理人才的素質(zhì)。
4.5 自上而下為項(xiàng)目管理信息化提供良好的外部環(huán)境
健康的外部環(huán)境對(duì)推動(dòng)項(xiàng)目管理信息化至關(guān)重要。應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺(tái)。
項(xiàng)目管理信息化是順應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的產(chǎn)物,是我國(guó)工程項(xiàng)目與國(guó)際接軌的重要手段。通過(guò)學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家項(xiàng)目管理的理論和經(jīng)
驗(yàn),結(jié)合我國(guó)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,積極推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展和信息化的進(jìn)程,可以在項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中應(yīng)用信息化的項(xiàng)目管理工具,對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行宏觀把握和風(fēng)險(xiǎn)防范。建設(shè)一條信息化程度高、預(yù)算控制好、資源消耗低、確保工期和進(jìn)度、計(jì)劃透明的新型建設(shè)管理道路。不僅提高了政府主管部門和建設(shè)施工企業(yè)的管理水平和管理效率,而且為項(xiàng)目建成后企事業(yè)單位的信息化打好了物質(zhì)和精神的基礎(chǔ),同時(shí)也給信息化帶動(dòng)工業(yè)化、工業(yè)化促進(jìn)信息化一個(gè)良好的開(kāi)端。以項(xiàng)目管理為主線,通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的集成和協(xié)同,是未來(lái)發(fā)展的大趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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