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淺析我國建筑企業(yè)工程管理信息化難成功的問題

2010/8/2 10:24:39 |  4758次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

化手段能有效地管控項目,有利于信息化的實施,有利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

  項目經理管項目一般是企業(yè)拿到工程后提取一定比例的管理費用后將工程承包給項目經理,項目經理行使對工程項目的全部人、財、物資源的管理和項目實施運作。這種管理方式下項目經理權力過大,但項目經理不承擔法律風險,項目的風險仍在企業(yè),對企業(yè)來說隱藏一定的風險,不利于信息化的實施,不利于企業(yè)的發(fā)展,更不利于行業(yè)的發(fā)展。

  借用資質經營管項目一般是沒有資質的建筑企業(yè)借用其他有相應工程資質的企業(yè)的資質去投標拿工程,給與有資質企業(yè)一定的費用,工程項目的經營管理與有資質的企業(yè)無關,但有資質的企業(yè)要承擔一旦發(fā)生的工程風險。這種方式是政策法律所不允許的,有的企業(yè)為規(guī)避風險會采用聯營的形式,但聯營方式同樣不能解決風險問題。這種方式基本無法實施真正有效的信息化管理。

  以上三種類型中,只有第一種方式即集約化管理方式是有長遠發(fā)展戰(zhàn)略的建筑企業(yè)應當采用的方式,也是國際通行的工程項目管理方式,同時也是我國建筑業(yè)工程項目管理應當提倡推行的管理方式。這種工程項目管理方式離不開信息化的手段,因其管理程序規(guī)范,也最適合實施信息化。

  在集約化管理方式下,企業(yè)與工程項目管理的運作程序和規(guī)范化要符合國際通行的工程項目管理規(guī)則和國內相關的工程項目管理規(guī)范。在長期的工程管理過程中,我國的大部分大型建筑企業(yè)都建立了自己的工程項目管理規(guī)范或管理手冊,要實施工程項目管理的信息化,企業(yè)的工程項目管理規(guī)范和手冊要進行符合信息化實施規(guī)律的修訂和完善,要引進先進的管理理念,改變傳統(tǒng)的管理方式,關鍵就是規(guī)范化和標準化。規(guī)范化和標準化是工程項目管理信息化實施的基礎,要改變傳統(tǒng)項目管理的隨意性,用科學合理的標準規(guī)范項目管理的流程,使項目管理數據層層透明,項目管理的核心是成本管理,但成本管理的成功實現有賴于項目管理各業(yè)務過程的規(guī)范化處理,不能人為的改變透明的數據,這是實現項目是成本中心、企業(yè)是利潤中心的關鍵。

  國內外工程項目實行集約化管理的大量成功經驗已經證明,集約化管理是工程項目管理信息化的發(fā)展方向,遺憾的是我國的建筑企業(yè)中除部分大型建筑企業(yè)外,大部分建筑企業(yè)都沒有認真研究實施集約化工程項目管理的信息化,許多建筑企業(yè)仍然在采用自己認為有“特點”的方式管理工程項目,特別是項目經理管項目的企業(yè),項目經理的權利很大,他們總是強調項目管理的復雜性和特點,甚至一些項目經理并不愿意讓企業(yè)掌握自己項目的真實數據而對信息化有顧慮,即使認為信息化很重要也希望按自己的管理方式和要求實現信息化,但許多失敗的案例已經證明,那種按自己的意愿實施項目管理信息化、要求軟件公司專門為自己的要求開發(fā)項目管理系統(tǒng)的最終都不能很好的堅持應用,都不能持續(xù)下去,因為工程項目管理有其普遍的規(guī)律,違背這種規(guī)律的人為規(guī)定一定會因人員和環(huán)境的變化而不能適應,簡單的用計算機去模仿手工管理方式不能提高管理水平,這是我國工程項目管理信息系統(tǒng)應用效果一直不好的重要原因之一。

  除用企業(yè)資源計劃的方法成功地解決企業(yè)與項目管理信息化外,國際上知名的產品化的項目管理軟件在世界各地的工程管理應用中都取得積極的效果。與此相反,這些國際知名的項目管理軟件在我國建筑企業(yè)項目管理中的應用并不理想,甚至連我國一些軟件公司或建筑企業(yè)自主開發(fā)的工程項目管理軟件在建筑企業(yè)項目管理中的應用也非常不理想,這又是為什么?原因除上面討論的我們的項目管理者或信息系統(tǒng)的用戶一味強調自己的管理方式和特點外,就是我們的軟件開發(fā)者沒有認真地站在第三方的角度去了解用戶需求、分析用戶需求、總結提煉用戶需求,做出科學合

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