;使整個研發(fā)預(yù)算的執(zhí)行更系統(tǒng)化、明細(xì)化。
(二)有利于研發(fā)活動的軟性化管理
研發(fā)人員大多是知識型員工,具有較強(qiáng)的創(chuàng)造性和較高的自主性,更青睞于以人為本的柔性管理。研發(fā)預(yù)算通過紙質(zhì)憑證的形式分解到各個階段,并同實際支出相對比,是超支還是節(jié)約,研發(fā)人員一目了然。研發(fā)人員會自主地尋求降低成本的新方案,而不是在上級面對面的指令下工作。這既實現(xiàn)了柔性化的研發(fā)管理,又節(jié)約了研發(fā)人員的時間。
(三)有利于保證數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性
研發(fā)憑證傳遞實行流程化管理,會計部門與研發(fā)部門各施其職,各負(fù)其責(zé)。加強(qiáng)了企業(yè)部門間的內(nèi)部溝通與交流;而整個流程采取的是三級復(fù)核制度,即階段性研發(fā)項目負(fù)責(zé)人級復(fù)核、研發(fā)經(jīng)理級復(fù)核、財務(wù)經(jīng)理級復(fù)核,可以最大限度地保證憑證所反映數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而為會計核算提供更為準(zhǔn)確的核算依據(jù)。
(四)可以為研發(fā)過程中的成本效益決策提供決策依據(jù)
憑證中的預(yù)計完成時間、預(yù)計單位成本降低、預(yù)計增加研發(fā)費(fèi)用都是量化指標(biāo),研發(fā)人員在針對某一項差異尋求解決方案時,會事先估計完成該項改進(jìn)任務(wù)所耗時間,估計該項改進(jìn)任務(wù)會達(dá)到的效果(即單位成本的降低);估計改進(jìn)所需增加的研發(fā)費(fèi)用,然后對這三個指標(biāo)做一個簡單的成本效益決策,決定是否進(jìn)行該項改進(jìn)。指標(biāo)的憑證化管理,使得研發(fā)決策有據(jù)可依,有證可查。
(五)有利于核對賬務(wù)和事后檢查
經(jīng)過前述,流程處理后的憑證是合理合法的內(nèi)部憑證,上面載明了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額、經(jīng)辦單位、當(dāng)事人簽章以及其他有關(guān)事項,完整地反映了該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。在核對賬務(wù)和事后檢查中如發(fā)現(xiàn)問題,可直接追溯到該憑證,進(jìn)行復(fù)核處理。