和財產(chǎn)損失情況;安全保護及水土保持措施實施情況;⑩文明施工情況。年度生產(chǎn)報告還應附有一組與實際進度相對應的工程照片。
?。?)季度進度報告,隨季度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求與年度進行報告基本相同。
?。?)月進度報告,隨月度生產(chǎn)計劃,一起報給公司總部。上報的內(nèi)容和要求相對簡單。內(nèi)容包括:①本月實際完成工程量統(tǒng)計;②工程質(zhì)量情況;③存在的問題;④本月生產(chǎn)形象進度等。
(4)周進度報告
周進度報表的內(nèi)容與月報告相同。
?。?)日進度報告
由項目工程部調(diào)度員向公司總部調(diào)度員報日工程量和工地情況。一般簡單明了,采用口頭或電子文檔報送的形式。
3、進度會議
為了加強計劃的執(zhí)行力度,項目經(jīng)理部需要組織年、季、月生產(chǎn)計劃會,周生產(chǎn)會和日調(diào)度會,總結(jié)評價階段性工程進展情況和存在的問題,布置下期工程任務;協(xié)調(diào)各方關(guān)系,平衡資源調(diào)度,確保實現(xiàn)工程按計劃目標完成,會議的主要程序和內(nèi)容如下頁表所示。要求各參會人員正確認識會議的重要性和必要性,并做到,①按時參加會議;②會前要加強溝通,爭取會議的高效率和高質(zhì)量;③各職能部室要按照會議的安排,在會前準備好相關(guān)材料并及時下發(fā);④工程安排要有預見性,科學合理;⑤各單位認真落實,對沒有完成任務的,在會議上要說清楚原因和采取的措施。
4、進度計劃執(zhí)行過程中所遇到主要問題
工程項目實施過程中,必然存在多種意料不到的問題,所有問題要根據(jù)輕重緩急,逐項給予解決,以確保工程順利進展。
二、對工程項目生產(chǎn)計劃的管控措施
為保證進度計劃的有效落實,企業(yè)總部必須在抓好項目管理時,注重以進度計劃為中心,采取各種管理措施。
1、建立計劃統(tǒng)計管理體系
?。?)公司要建立生產(chǎn)計劃統(tǒng)計管理機制。用系統(tǒng)工程和項目管理觀念制定生產(chǎn)計劃,通過優(yōu)化措施,編制出切實可靠的實施性施工組織設計,并以此進行項目安排施工生產(chǎn)的依據(jù).對工程項目進行總體控制,精心組織、精心管理、應用網(wǎng)絡技術(shù)和工具,運籌資源,確保生產(chǎn)計劃的實施目標。
2、進行動態(tài)管理,根據(jù)工程項目進度計劃,選用列表對比等統(tǒng)計方法檢查進度執(zhí)行情況,對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進行差異分析,采用反饋控制,形成生產(chǎn)進度管理的PDCA循環(huán),以保工程進展順利。依據(jù)工程完成情況和對未來工程進度的發(fā)展趨勢、及時分析調(diào)整下一步計劃,使工程施工始終圍繞工期目標而組織實施。
3、建立進度目標責任制,樹立計劃就是法規(guī)的理念,強調(diào)計劃的嚴肅性。確定各節(jié)點工期的考核目標,分階段進行檢查考核。設立進度目標獎勵制度,保證重點部位和關(guān)鍵工期計劃的順利實施。
4、分解生產(chǎn)計劃,建立分級目標控制體系。以總進度計劃為指導做好單項工程計劃,在此基礎上分解為年度(季)計劃,再細化為月、周計劃,周計劃細化為日計劃,以確保各階段工期目標和總工期目標的實現(xiàn)。
5、狠抓計劃落實
(1)將進度計劃層層落實。以月、周計劃落實為重點,加強日常調(diào)度協(xié)調(diào),確保計劃按時完成。充分發(fā)揮行政管理、思想工作和經(jīng)濟杠桿的作用,把進度責任層層落實到項目經(jīng)理部、工區(qū)(專業(yè)公司)、班組和個人,按期進行工期、質(zhì)量、安全和成本的業(yè)績考核,及時兌現(xiàn)獎懲。
?。?)運用先進技術(shù),科學編制計劃??刹捎霉こ添椖抗芾碥浖幹剖┕みM度計劃,并應用軟件對進度計劃的實施進行全過程的動態(tài)跟蹤、控制。應用項目管理軟件可以對工程的順利實施起到非常顯著的作用。建立科學合理的信息管理與采集制度,保證實際進度與目標進度的比較和分析。
?。?)建立資源保障體系。合理配置人力、設備、材料和資金等