第四步對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，確定項(xiàng)目組合
? 對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，以最終確定項(xiàng)目組合的具體內(nèi)容；
? 評(píng)估項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值和項(xiàng)目預(yù)算，并確定項(xiàng)目的行動(dòng)級(jí)別；
表 1 項(xiàng)目級(jí)別表
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級(jí)別 |
狀態(tài) |
下一步工作 |
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開(kāi)始 |
通過(guò) |
根據(jù)優(yōu)先順序開(kāi)始項(xiàng)目 |
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確認(rèn)后開(kāi)始 |
提議 |
確認(rèn)流程 |
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需要研究后確認(rèn) |
提議 |
進(jìn)一步研究 |
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短期內(nèi)不會(huì)開(kāi)始 |
提議 |
保留至項(xiàng)目組合，待資源允許再開(kāi)展工作 |
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長(zhǎng)期內(nèi)不會(huì)開(kāi)始 |
延遲 |
明年或等待下次審批 |
第五步項(xiàng)目組合管理，項(xiàng)目組合不通過(guò)管理將是一個(gè)空的概念。
? 建立項(xiàng)目組合管理委員會(huì)，由企業(yè)高層組成；
? 定時(shí)反饋?lái)?xiàng)目組合情況以及各項(xiàng)目運(yùn)作情況；
? 對(duì)新的項(xiàng)目需求進(jìn)行審批和評(píng)估，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整項(xiàng)目組合情況；
在項(xiàng)目組合管理的過(guò)程中，有多種工具可以借鑒：
項(xiàng)目組合管理漏斗
在列出項(xiàng)目清單之后，通過(guò)項(xiàng)目組合漏斗逐漸的篩選符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的項(xiàng)目，并進(jìn)行分類組合。
圖 2 項(xiàng)目組合管理漏斗
每個(gè)階段的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)關(guān)系到漏斗的“流量”，如果審批嚴(yán)格，將能迅速限制項(xiàng)目數(shù)量，減少不必要的資源投入，但也容易導(dǎo)致一些優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的淘汰；如果審批寬松，則能保證大多數(shù)項(xiàng)目通過(guò)多次評(píng)估，保證優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的保留，但這樣就沒(méi)有發(fā)揮出漏斗的真正效用，增加了資源的浪費(fèi)。
另外有一個(gè)核心原則是項(xiàng)目組合管理過(guò)程中應(yīng)該遵守的：企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目組合的影響（審批、決策等）應(yīng)盡量提前。
圖 3 項(xiàng)目組合管理在不同階段高層的影響力與資源投入
從上圖可以看出，項(xiàng)目組合管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目組合的影響力隨著項(xiàng)目的進(jìn)度逐漸降低，而項(xiàng)目的累計(jì)投入逐漸增加。項(xiàng)目組合管理委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目的影響盡量提前，保證在項(xiàng)目投入不大的時(shí)候進(jìn)行方向性的指導(dǎo)，而不至于出現(xiàn)后期改變帶來(lái)的大量資源損失。
項(xiàng)目評(píng)估矩陣
項(xiàng)目評(píng)估矩陣用于評(píng)估項(xiàng)目在收益和風(fēng)險(xiǎn)方面的關(guān)系，決定項(xiàng)目是否屬于項(xiàng)目組合中，達(dá)到平衡項(xiàng)目組合的目的。
圖 4 項(xiàng)目評(píng)估矩陣
項(xiàng)目評(píng)估矩陣從項(xiàng)目收益和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，并將項(xiàng)目對(duì)應(yīng)于四個(gè)象限中，以增加決策者對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和決策。根據(jù)追求高收益，降低風(fēng)險(xiǎn)的原則，可以看出處于左上區(qū)域的項(xiàng)目將被移出組合，而處于右下區(qū)域的項(xiàng)目則需要被保留。然而，項(xiàng)目往往是高風(fēng)險(xiǎn)高收益或者低風(fēng)險(xiǎn)低收益的，那么對(duì)它們的評(píng)估則顯得不那么顯而易見(jiàn)，則需要用到項(xiàng)目評(píng)估矩陣。
表2、3列舉了兩個(gè)項(xiàng)目案例，A是低風(fēng)險(xiǎn)低收益的項(xiàng)目，B是高風(fēng)險(xiǎn)高收益的項(xiàng)目。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)和收益兩個(gè)維度的評(píng)分可以看出，圖5中A處于左上區(qū)域，應(yīng)該從項(xiàng)目組合中去除；B處于右下區(qū)域，應(yīng)該保留在項(xiàng)目組合中。另外，項(xiàng)目的選擇并不能依靠這樣定量的分析方法，還需要綜合考慮定性分析最終確定項(xiàng)目組合。
表 2 風(fēng)險(xiǎn)舉例表
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風(fēng)險(xiǎn)類型 |
權(quán)重 |
項(xiàng)目A |
項(xiàng)目B |
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項(xiàng)目按時(shí)完工的風(fēng)險(xiǎn) |
25% |
1 |
5 |
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多組織管理的風(fēng)險(xiǎn) |
20% |
2 |
4 |
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技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn) |
20% |
1 |
7 |
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項(xiàng)目行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn) |
25% |
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