bsp;James) 給BEA系統(tǒng)有限公司(BEA Systems)的創(chuàng)始人及首席執(zhí)行官莊思浩(Alfred Chuang)當(dāng)了7年助理,直到2008年這家硅谷企業(yè)被甲骨文收購?!懊刻於加?00萬人關(guān)注我們,必須學(xué)會(huì)怎么去過濾和篩選?!闭材匪古空f,“我就是一塊能吸收多余水份的海綿?!?/SPAN>
很多高管的助理說,這么多年來她們在為老板牽線搭橋的過程中,通過電子郵件和電話彼此熟悉起來。她們利用這個(gè)網(wǎng)絡(luò)互通有無,在極為緊張的時(shí)間內(nèi)決定在哪兒召開董事會(huì),在上海訂到大型豪華轎車接送服務(wù),或者互相訴苦,聊聊老板總是拿她們?nèi)鰵膺@件事情。
1988 年的時(shí)候,博得斯基正在給通用電氣的一位資深副總裁當(dāng)助理,并打算應(yīng)聘公司內(nèi)部的銷售崗位。這時(shí),人力資源部建議她給手下有35萬員工的通用電氣首席執(zhí)行官杰克?韋爾奇當(dāng)助理。自此,她為韋爾奇工作了13年。2001年,韋爾奇從公司退休,搬到波士頓,重新組建家庭,而博得斯基一直跟隨著他,即使她以前從未在康涅狄格州以外的任何地方居住過。一年前,韋爾奇又搬到佛羅里達(dá)州的棕櫚灘花園(Palm Beach Gardens)居住,博得斯基也跟著搬過去了。
博得斯基喜歡表達(dá)自己的觀點(diǎn),即使她知道韋爾奇并不認(rèn)可,有時(shí)候,她甚至?xí)`抗韋爾奇的指令?!拔也粫?huì)因?yàn)橐拿?,就去干一些沒效率的事情?!?nbsp;博得斯基說,“這是為他好?!?/SPAN>
2010年,韋爾奇通過錢斯勒大學(xué) (Chancellor University)創(chuàng)辦了杰克?韋爾奇管理學(xué)院(Jack Welch Management Institute),推出MBA網(wǎng)絡(luò)課程,并讓博得斯基登記入學(xué),成為第一屆學(xué)員,讓她從學(xué)生的角度來評估教學(xué)質(zhì)量。博得斯基沒有向教授隱瞞她是韋爾奇助理的事實(shí),但也沒有四處宣揚(yáng)。
“她對于什么行得通、什么行不通的看法,我都會(huì)尊重。” 韋爾奇說,“我就喜歡她的直率。作為一個(gè)管理者,能聽到屬下對你講實(shí)話是很難得的?!?/SPAN>
高級助理的收入水平不錯(cuò)。當(dāng)高管跳槽或升職時(shí),助理的薪酬也往往作為高管薪酬談判的一部分來加以討論。2010年至今,Ruby Peak公司在舊金山灣區(qū)(Bay Area)挖到的高級助理平均起薪為7.2萬美元,這還不包括獎(jiǎng)金、分紅和401(k)退休計(jì)劃。高德曼說,給“大人物”當(dāng)助理,基本工資可能高達(dá)10萬美元。
在電影、戲劇和電視劇中,秘書經(jīng)常被刻劃成一個(gè)喜歡勾引已婚老板的角色。雖然有些秘書跟老板存在曖昧關(guān)系的事情確實(shí)存在,但頂級公司高管的助理說,與老板的家人建立信任感,經(jīng)常保持溝通,這一點(diǎn)非常重要。“你得跟老板的妻子通力合作,”行政助理梅蘭妮?德萊內(nèi)(Melanie Delaney)說,“要是明明沒有學(xué)校演出,你卻安排老板去看,那就不妙了?!?/SPAN>
十年來,她一直是太陽計(jì)算機(jī)系統(tǒng)公司首席執(zhí)行官喬納森? 施瓦茨的“行政助理”。38歲的德萊內(nèi)讓施瓦茨得以更好地安排生活:她幫施瓦茨騰出一些時(shí)間,每周去健身房鍛煉幾次。施瓦茨的太太經(jīng)常把孩子們的動(dòng)向告訴德萊內(nèi),后者則盡量安排好時(shí)間,讓施瓦茨多去參加孩子們的活動(dòng)。德萊內(nèi)還關(guān)心施瓦茨的身體狀況,確保他能定時(shí)吃東西,飲食結(jié)構(gòu)合理健康?!叭绻t(yī)生說讓他少吃碳水化合物,我就不會(huì)讓這類食品出現(xiàn)?!彼f,“我就像關(guān)心自己的男人那樣關(guān)心他的飲食?!?/SPAN>
2010年1月,太陽計(jì)算機(jī)系統(tǒng)公司被甲骨文收購后,德萊內(nèi)和施瓦茨雙雙辭職?,F(xiàn)在,德萊內(nèi)在給一家制藥企業(yè)的總裁當(dāng)助理,施瓦茨則在決定下一步的去向。
“德萊內(nèi)不但了解公司的重大事項(xiàng),也清楚我每一件工作的輕重緩急。” 施瓦茨說,“我工作上能取得好成績,她功不可沒。她是我與客戶、股東、媒體、員工和家人溝通的媒介,她是這所有一切的交匯點(diǎn)?!?nbsp;施瓦茨離開公司時(shí),認(rèn)為自己暫時(shí)不會(huì)有很多事情要處理,因此不得不讓德萊內(nèi)另謀他就。
在沒有助理的頭一天,施瓦茨在三個(gè)地方訂了午餐。他說:“結(jié)果這三個(gè)地方我一個(gè)都沒去成?!?/SPAN>