(3)經濟可行性。經濟可行性的內容包括:市場規(guī)模與目標份額,投資總額與流動資金估算,銷售利潤率,投資利潤率,投資回收期,累積現(xiàn)值,內部收益率,綜合經濟指標評價,項目的經濟敏感性和經濟風險分析。
(4)技術可行性。技術可行性的內容是:技術的先進性與發(fā)展延續(xù)性,技術的可靠性,技術基礎(從全陌生到企業(yè)已經有了廣泛實踐),人員和設施可利用性(從新建、改建到現(xiàn)成)。
(5)項目決策與實施。項目決策與實施包括:決策的時間臨界點,決策方法,風險評估,實施難度分析,項目總結。
2·2研發(fā)項目組合管理的六大步驟
①項目的確認,這一步驟主要是確認有重大意義的復雜科研項目和對企業(yè)有重大戰(zhàn)略性的項目;
②確立項目總負責人,項目總負責人一般由主管部門選派高級行政領導或學術權威擔任;
③建立項目組合管理辦公室,主要任務是建立項目組合的總體協(xié)調和管理項目組合的實施;
④定義項目組合管理辦公室,主要是確定項目組合辦公室的組織結構和定義項目組合辦公室的任務和職責;
⑤進行項目組合的劃分,這一步驟將項目組合總體目標分解為具體項目目標,成立下屬的項目組;
⑥項目實施和驗收。按照一般項目管理的方式管理具體項目的實施和驗收,項目組合整體驗收最終單獨進行。
3 研發(fā)項目組合管理所面臨的問題和挑戰(zhàn)
由于研發(fā)項目與一般項目相比較所具有的特殊性,因而研發(fā)項目的組合管理也存在一定的難點。其主要表現(xiàn):一是,研發(fā)或技術開發(fā)項目組合可能與經濟最優(yōu)化應用以及終端用戶/客戶無關,這就可能使得研 發(fā)和客戶雙方產生理解的差異(技術性太強),
以及優(yōu)先順序的差異(終端用戶忙于解決當前的運營問題),造成無為的矛盾;二是,研發(fā)項目的結果不可預測,因此會產生不以項目方式規(guī)劃和管理研發(fā)的誘惑;三是,某些研發(fā)項目的技術特性使得非專業(yè)人員難以評估項
目的進程或下一步計劃的價值,研發(fā)人員受訓處理技術細節(jié),但可能項目組合管理和項目管理知識有限,不應不合時宜地擾亂他們承擔的技術責任;四是,信息和知識是連貫形成的,因而在所有股東間合理地分享信息可能是耗費時間并且價格昂貴的。
這樣,一系列相關項目在不同地點進行,促進信息及時的共享能夠減少重復工作和無效的努力。為解決研發(fā)項目組合管理存在的上述難點,可以采取如下對策:一是,使結果盡可能落在可預測的范圍之內。所有項目在任何情況下,都可以按照預定的時間表至少確立一個中期目標,
項目應按這樣的目標和時間表加以管理,在可能結束項目或指向不同方向的關鍵決策點之后的項目規(guī)劃不應該制作的過于詳細。如果項目有較強的不可預測性,項目管理不可能保證獲得預想的結果,這時項目管理應確保目標是清晰的,所有努力是方向明確的,
目標的獲得是節(jié)約成本的,結論得到記錄,并在股東間得以恰當?shù)姆窒?二是,應組建有資歷的專家組和相應人員的組合,在一致及時的基礎上評估技術路線和價值;三是,選派研發(fā)項目管理人員,給予適當?shù)呐嘤柡蛥f(xié)調一致的管理方式,以實施項目組合與項目管理類服務;
四是,研發(fā)項目經理應使用項目管理工具(例如MS Project)以確保適時和目標明確,通過堅持報告里程碑式的關鍵事件完成的及時性和完整性,來強調進行中程序測量的重要性。
4 結語
研發(fā)項目的組合管理是隨著項目復雜程度的增加和項目公司本身自己發(fā)展的需求而提出來的,它是項目管理思想發(fā)展的新階段,作為一種全新的管理模式,將幫助企業(yè)在面臨眾多項目而資源有限的情況下,組織管理好多個項目,
通過多個項目目標的實現(xiàn)確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。研發(fā)項目的組合管理為公司的適應時代的發(fā)展提供了新方法,它能促進公司提高管理水平和經營效率,它必將引領我國公司向更高的層次發(fā)展。