不代表什么都一樣”。但是要真的做到這一點(diǎn)卻很難。
“每一個(gè)人都有自己的個(gè)性和特點(diǎn),你必須要因人而異地選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc他進(jìn)行交流。他就是他,這對(duì)于我們的工作非常重要。你一定要花點(diǎn)時(shí)間仔細(xì)想想怎么樣才能給那個(gè)特定的人最大的動(dòng)力?你需要學(xué)會(huì)先總體觀察一下你的員工,然后分析他們的需要,在分析工作的要求,最后再確定怎樣去鼓勵(lì)你的員工并得到最好的收獲。雖然這套方法聽起來很簡單,甚至過于機(jī)械,但事實(shí)上并不是這樣的,畢竟人不是機(jī)器?!?nbsp;
很多新經(jīng)理不無驚詫地發(fā)現(xiàn)要建立下屬對(duì)自己的信任多么難。
“我知道我是個(gè)好人,我希望他們能馬上意識(shí)到這一點(diǎn),接受我。但這必須靠爭取才能贏來。下屬們都是很謹(jǐn)慎的,所以作為一位新經(jīng)理,你得贏得他們的尊重?!?nbsp;
新經(jīng)理感覺他們好像是被放在放大鏡下觀察。下屬們靠一些成規(guī)或者是高度印象化的東西來判斷經(jīng)理。甚至有一位經(jīng)理,因?yàn)樗碾x婚而感到恐懼,因?yàn)樗南聦賾岩伤荒芫S持牢固的關(guān)系。
有時(shí)候他們也會(huì)感覺到下屬懷疑自己的判斷,“他們不太肯定我的決定是否有足夠的依據(jù),盡管他們沒有真的針對(duì)我做什么,可他們確實(shí)在懷疑我的能力”。這近乎是一種侮辱。
9個(gè)月的時(shí)候,新經(jīng)理已經(jīng)知道自己應(yīng)該努力展示自己的專業(yè)能力而不是通過給下屬承諾來建立下屬跟自己的友好關(guān)系。
也有人成功地通過展示自己的慷慨成功地贏得了下屬。一個(gè)下屬這么評(píng)價(jià)他的新上司:“她一開始就表現(xiàn)出樂于助人。她付出了這么多,我懷疑她花了自己的錢,這非常讓人受用。她花錢買到了忠誠,而這種忠誠在今后的日子里,能帶給她一些東西,……她會(huì)看到回報(bào)的?!?nbsp;
太多的經(jīng)理在一開始采取了自以為的參與式管理,升職半年以后,他們開始發(fā)現(xiàn),其實(shí)那根本不是參與式管理。
“我在第一次給下屬開會(huì)的時(shí)候,我就告訴他們我對(duì)他們的要求,并讓他們提出對(duì)于我的要求。我以為那就是參與式管理,但事實(shí)上并不是,他們發(fā)言的機(jī)會(huì)很少,大部分時(shí)候是我在提要求。現(xiàn)在,我更多的花時(shí)間去聽,這樣我才可能立刻得到下屬對(duì)于我的決定的反饋意見?!?nbsp;
新經(jīng)理也發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工有機(jī)會(huì)對(duì)公司的決定表達(dá)自己的意見的時(shí)候,他們會(huì)更加樂意完成交給他們的任務(wù)。不少經(jīng)理甚至意識(shí)到,讓下屬發(fā)泄他們的不滿,即使什么問題都沒有解決,也能幫助下屬更好地投入之后的工作。
有一位經(jīng)理說,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)讓他發(fā)現(xiàn),當(dāng)他告訴員工自己的決定的同時(shí)也說明一下理由的話,員工會(huì)比較容易接受這個(gè)決定并按照他的計(jì)劃工作。他說:
“那時(shí)候我都快絕望了。那是一個(gè)不受歡迎的管理程序,而且非常花時(shí)間?!钱?dāng)我解釋了為什么要那么做之后,員工們似乎開始同意我的觀點(diǎn)了。他們也覺得我們必須執(zhí)行這套程序。我想是因?yàn)槲野涯腹镜囊庖姼嬖V了他們,他們對(duì)公司的遠(yuǎn)景有了更加廣泛的認(rèn)識(shí),也就能夠接受我的建議了?!?nbsp;
同時(shí),對(duì)批評(píng)和懲罰員工會(huì)帶來的風(fēng)險(xiǎn),他們也看的更清楚了。他們懂得“對(duì)下屬的行為的反應(yīng)一定要在他們能接受的范圍內(nèi)?!?nbsp;
當(dāng)經(jīng)理六個(gè)月以后,新經(jīng)理們達(dá)成了一項(xiàng)共識(shí):人員管理就是交流。有新經(jīng)理非常精辟的說出:“正是私人關(guān)系決定了員工是努力工作還是消極怠工。”
(不過他們還是認(rèn)為說的能力比聽的能力重要。他們要到一年以后才會(huì)覺得聽的能力同樣重要甚至更重要。)
在經(jīng)歷了績效評(píng)估的鍛煉之后,越來越多的新經(jīng)理開始用全局的眼光衡量工作,隨著他們自信心的逐步建立和強(qiáng)大,他們無意識(shí)地開始改變自己的風(fēng)格,近乎本能地開始學(xué)習(xí)有技巧地應(yīng)對(duì)下屬的挑戰(zhàn)。慢慢地,他們不再直接地跟下屬對(duì)抗了,他們已經(jīng)在慢慢地培養(yǎng)自己的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和手腕。
一位經(jīng)理很自豪地講到,在上任七